大学内でお仕事してみませんか？

国立大学法人九州工業大学

本学は、総合大学に比べると職員の数は少なく、一人ひとりが担う役割・責任も多岐に渡ります。経理・人事などの管理業務から、入学希望者を募るための広報・営業活動、在学生の支援業務、施設の建築物・機械設備の整備業務まで、様々なポジションを担っています。更に近年は、教員向けの仕組みづくり、産学連携や社会貢献活動の強化、SDGsを念頭に置いたキャンパス整備など、職員の活躍の幅がより一層広がっています。学外での仕事も多く、また、前例のないことへの取組もありますが、だからこその面白さがあります。業務改善や組織改革にも積極的に取り組んでおり、大学を動かしている実感が大きく、職員たちのやりがいに繋がっています。

◆物品納品の検収・業者対応 業者から届いた物品の受け取りと内容確認、窓口での納入業者対応 ◆授業料・入学料・宿舎費の納付書発行と入学手続き 授業料や入学料の納付書の発行、入学時の提出書類の確認、寄宿料の発行対応等 ◆契約・清掃業者との調整業務 大学が年間で契約している各種契約内容の照会や書類確認、清掃業者との調整 ◆公用車・建物の鍵・不動産使用の管理 公用車の予約と鍵の受け渡し、建物の鍵の受け渡しと管理、不動産使用申請の対応 ◆現金やチケット等の手続き 小口現金の申請書を作成、スクールバスのチケットや請求書などの確認業務 ◆採用業務のサポート 採用活動を行う際に発生する業務全般（面接会場の予約・面接日時ブッキング・採用者への連絡など） ◆問い合わせ・来訪者対応 学内外からの問い合わせや来訪者の対応 ≪この仕事の特徴≫ 教職員・学生・業者など、いろんな方々と接する場面が多いお仕事です。 まずは係長と一緒に業務を進めながら、少しずつ慣れていっていただければと思います。

◆物品納品の検収・業者対応 業者から届いた物品の受け取りと内容確認、窓口での納入業者対応 ◆授業料・入学料・宿舎費の納付書発行と入学手続き 授業料や入学料の納付書の発行、入学時の提出書類の確認、寄宿料の発行対応等 ◆契約・清掃業者との調整業務 大学が年間で契約している各種契約内容の照会や書類確認、清掃業者との調整 ◆公用車・建物の鍵・不動産使用の管理 公用車の予約と鍵の受け渡し、建物の鍵の受け渡しと管理、不動産使用申請の対応 ◆現金やチケット等の手続き 小口現金の申請書を作成、スクールバスのチケットや請求書などの確認業務 ◆採用業務のサポート 採用活動を行う際に発生する業務全般（面接会場の予約・面接日時ブッキング・採用者への連絡など） ◆問い合わせ・来訪者対応 学内外からの問い合わせや来訪者の対応 ≪この仕事の特徴≫ 教職員・学生・業者など、いろんな方々と接する場面が多いお仕事です。 まずは係長と一緒に業務を進めながら、少しずつ慣れていっていただければと思います。