最終更新日:

2026/05/08
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【契約社員】大学院情報工学研究院情報・通信工学研究系@事務補佐員/令和8年3月開始!大学での事務補佐員

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  • 時給 1075円
  • 国立大学法人九州工業大学(飯塚キャンパス)
  • 新飯塚駅からスクールバスで14分

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お仕事について

仕事内容

2026年3月 勤務スタート! 業務:科研費研究に関わる事務手続き支援全般 PCを使ったメールや学内システムを使っての事務作業が中心です。 具体的には ・研究室における事務補助(秘書業務) ・物品等の発注と納品確認 ・出張書類の内容確認や予算の管理 ・研究用資料の管理、整理 ・提出された書類の確認や対応する書類作成などをおこなう。 ・その他研究業務全般に係る事務補助 【雇用期間】 2026年3月1日~2027年2月28日迄 *更新の可能性あり:勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から3年を限度に1年毎に更新の可能性があります。 【留意事項】 「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が令和4年5月1日から施行、適用され、管理の明確化が行われます。 これにより、特定類型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただくこととなります。 事業内容 国立大学法人

職種

その他事務 学校事務/大学事務/教務事務

求める人材

【必須条件】 ・パソコンを使った一般事務業務(Word、Excel、PowerPoint、Zoom等使用)が可能なこと。 ・協調性があり、責任感のある方、業務に主体的に取り組める方 ・事務職としての実務経験があることが望ましい。

スキル

Microsoft Excel Microsoft Word データ/文字入力

経験

PC メール対応 一般事務 事務 備品/設備管理 教授秘書 教育 来客対応 窓口業務 資料作成 電話対応

勤務地

車通勤OK バイク通勤OK 転勤なし

勤務地

国立大学法人九州工業大学(飯塚キャンパス)

住所

〒820-0067 福岡県飯塚市川津680-4(飯塚キャンパス)

アクセス

新飯塚駅からスクールバスで14分

給与

賞与あり

給与

時給 1075円 基本給:時給 1075円 交通費規定支給(月額上限 55,000円) *通勤距離が2km以上ある場合に支給 *期末手当 (0.25月分 年1回)※勤務条件により支給 *月途中採用の場合、採用月の支給なし *車通勤OK(駐車場:月800円) 残業手当あり

給与例

交通費規定支給(月額上限 55,000円)

勤務時間

勤務時間

勤務形態:固定時間制 (祝日を除く)  11:00~17:00 月曜日から金曜日まで (1日5時間) 休憩時間 12:00~13:00まで ※採用日、勤務日、勤務時間については相談に応じます 契約更新期間:令和8年1月1日~令和8年12月31日迄 ≪更新の可能性あり≫ 勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から3年を限度に1年毎に更新の可能性があります。

休日休暇

土日祝休み

休日休暇制度

完全週休二日制(土日祝休み) 有休休暇 リフレッシュ休暇(3日間連続した休暇)等特別休暇あり 看護休暇 冬季休暇 介護休暇 育児休暇 産前産後休暇 お盆(8月13日~15日)・年末年始(12月29日~1月3日)

社会保険 / 福利厚生

交通費支給

社会保険 / 福利厚生

【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備  *月途中採用の場合でも、保険料は採用月から1ヶ月分お支払いいただきます。 ・交通費規定支給 ・残業手当 ・休日手当

職場環境

服装自由 ブランクOK 女性が活躍中 経験不問 ノルマなし

職場環境

飯塚キャンパス 福岡県飯塚市川津680-4 (勤務地) 新飯塚駅からスクールバスで14分 交通費規定支給(月額支給上限 55,000円) *通勤距離が2km以上ある場合 *車通勤OK(駐車場:月800円) *月途中採用の場合は、採用月の支給はありません 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙) キャンパス内(自動車内、職員宿舎、関連施設を含む)、キャンパス周辺は全面禁煙(紙巻きタバコ、新型タバコを含む全てのタバコが対象) また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。

試用・研修期間

試用・研修期間

試用・研修期間:なし

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応募とその後の流れ

採用予定人数

1人

選考プロセス

応募書類のご提出をお願い致します ①履歴書(顔写真貼付・メールアドレス記載) ②オンラインによる書類提出可 (1)提出書類を作成し、PDFファイルとして保存(ファイル名にお名前を含める)  例:お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf (2) 応募フォームにアクセスし、提出書類をアップロード。 <応募フォーム> https://forms.office.com/r/1pfVtYRArN 面接日時:随時 応募締切:随時 ※適任者が見つかり次第募集を修了。 書類選考通過者にのみ面接

問い合わせ先

【電話番号】

0938843654

【メールアドレス】

kikaku-saiyo@jimu.kyutech.ac.jp

会社情報

会社名

国立大学法人九州工業大学

代表者

学長 三谷康範

住所

804-8550

福岡県北九州市戸畑区仙水町1-1

業種 / 許認可番号

高等教育機関

設立年月

1909年4月

従業員規模

750~999人

売上規模

1億円以上

ホームページ

https://www.kyutech.ac.jp/

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