挑戦を価値とする大学へ、新たな研究大学への変革
国立大学法人東北大学

ABOUT 会社紹介

東北大学について

 東北大学は、明治40年(1907年)の建学以来、一世紀以上の歴史を有する総合大学として、「研究第一主義」の伝統、「門戸開放」の理念、及び「実学尊重」の精神のもと、多くの指導的人材を輩出し、また研究成果を挙げてきました。  研究第一主義を理念に掲げる本学は、技術革新を生み出して現代の社会を形づくる大きな変革を促し、また東日本大震災を経験した総合大学として、災害科学及びその関連分野で世界を先導しています。世界の様相が激変する中にあって、高い水準の教育と研究を一層発展させ、社会に貢献することが、本学には求められています。  このような中、本学は令和5年9月には日本を先導する世界最高水準の研究大学を支援強化するため、日本政府がスタートした全く新しいプログラムである「国際卓越研究大学制度」の唯一の認定候補になりました。この制度はこれまでの研究大学の枠組を大きく変革し、世界の有力大学と国際的な舞台で伍して人類社会の発展に貢献する卓越した大学の実現を目的としたものです。今回、東北大学が最終候補となったことは、私たち構成員が一丸となって世界に向けたプランを打ち出し、それを推進していく確固とした決意を示したことが評価されたものです。  ここで私たちに求められることは、「世界最高水準の知を創造」することであり、「未来を拓く変革を先導」することであると考えます。これらの実現のため、職員の役割はこれまで以上に重要になっています。大学経営のプロフェッショナルとして、教員と連携し協働して本学を運営いただく皆さんの若い力、柔軟な発想は東北大学をより時代や環境の変化に適応したものとするエネルギーとなると考えています。変化に柔軟に対応し、積極的に企画立案に関わっていく、そのような人材を求めています。  本学は「職員の成長」を大切に考えています。「職員個々人の成長」を伴わない「組織の発展」はないからです。自ら学び、考え、成長する意欲のある方には、様々な可能性が広がる職場です。一人でも多くの皆さんに、本学職員への扉を叩いていただくことを期待しています。 東北大学総長 冨永 悌二

WORK 仕事紹介

事務職員
本学の事務職員の業務は、大きく分けて総務系、国際交流系、研究推進系、財務系、教務・学生系、情報系、病院事務系の7種類があります。 皆さんには、いくつかの部署を経験し、そこで得た知識やスキルを活かしていただき、将来的には本学の運営や戦略立案の中核を担える人材になっていただくことを期待しています。 ◆総務系  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 大学の総括事務を行います。諸会議の進行・議事録作成のほか、規程の改廃等の庶務、広報・情報公開等の対外発信業務、大学評価に関する資料作成、職員の人事・給与・労務に関する業務等を行っています。 該当部署:総務企画部、人事企画部、各部局の総務担当係 ◆国際交流系  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 海外の大学・研究機関との学術交流事業、大学間国際協定締結など、グローバルな学術交流の拠点として国際化戦略業務を行います。 該当部署:国際連携部、各部局の総務担当係 ◆研究推進系  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 研究戦略の企画や立案、競争的研究費の獲得支援、産学官の連携推進、知的財産等の管理運用等に関する業務を行っています。 該当部署:研究推進部、各部局の総務担当係 ◆財務系  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 大学の財務に関する業務を行います。予算の要求・配分、資金の管理運用、物品の調達等を行っています。 該当部署:財務部、各部局の会計担当係 ◆教務・学生系  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ カリキュラムの編成、学籍の管理、入学者選抜、課外活動・キャリア支援、留学生の受入・支援などの学生サービスを行っています。 該当部署:教育・学生支援部、各部局の教務担当係 ◆情報系  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ICTを使った情報処理や情報インフラの仕組みを整備・運用することで、大学の業務全般を円滑化させる業務を行っています。本学における「業務のDX推進プロジェクト」の中核も担っています。 該当部署:情報部 ◆病院事務系  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 病院において、医療の現場がスムーズに業務を進められるようにサポートを行います。病院の経営分析、医療器材・医薬品の調達等行っています(特段資格は必要ありません)。 該当部署:病院事務部

INTERVIEW インタビュー

佐藤 勝偉/ 総務企画部基金・校友事業室 2021年中途入職
国際線の客室乗務員から大学職員に転身。 さまざまな業務に従事し、東北大学のさらなる国際化・多様化に貢献する。
「友人の勧めをきっかけに、東北大学での仕事に興味を抱く」 東北大学に興味を持つきっかけとなったのが、友人のアドバイスでした。「自分の強みを活かして将来は、地元宮城の国際化・活性化に貢献したい」と、私が志を語った時に「東北大学の職員にはこういう業務がある。大学として今、国際化に積極的に取り組んでいる。応募してみたらどうか」と薦めてくれたのです。実は、その彼も当時は東北大学の職員。自分の仕事ぶりを生き生きと語る姿を見て、「東北大学で働く道もあるのか」と気付くことができました。 ただ、「チャンスがあるなら自分でもやってみたい」という気持ちがあったものの、すぐには踏ん切りが付きませんでした。「大学職員は何をするのか」が今一歩イメージできなかったですし、前職とのギャップもすごくありそうだと思ったからです。 自分に合うか、合わないかを判断するためにも、まずは東北大学がどんな大学なのかを色々調べました。最終的な決め手となったのが、多様性に富んだ環境でした。東北大学は、1913年に日本で初めて女子大学生を受け入れた大学です。国際性に配慮したキャンパス整備も進めており、大学のランキングを見ても、国際化への取り組みが高く評価されています。加えて、優秀な研究者も多数揃っています。前職での経験や留学経験を活かし、東北大学のさらなる国際化に貢献していきたいと考えました。

BENEFITS 福利厚生

福利厚生

◆文部科学省共済組合に加入 ◆宿舎(単身~世帯向け)、職員寮(単身向け) ◆各種健康診断 ◆事業場内保育園 ◆体育施設(体育館、テニスコート、グラウンド等)利用可 ◆学内施設(附属図書館、総合学術博物館、自然史標本館、植物園、史料館)利用可 ◆通勤、住居、扶養、超過勤務手当等(本学給与規程に基づき支給)

階層別研修

◆初任者研修  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 本学に採用された初任者を対象として、職員として必要な基礎的知識を身につけ、併せて本学職員としての一体感を培うことを目的として行っています。 ◆初任者フォロー研修  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 採用から当該研修までの日々を振り返り、今後の職務等を遂行するうえでの動機付け及び意識付けを図ることを目的として行っています。 ◆初任者キャリアプランセミナー  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 座談会やプレゼンテーションをとおして、役職者の体験談や先輩職員からのアドバイスを聞くことで、今後のキャリアプランの一助とさせることを目的として行っています。 ◆中堅職員研修  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 中堅職員(本学職員採用後3年~程度)を対象として、中堅職員における職場での役割を認識させるとともに、「既成概念にとらわれず行動できる人材」を目指し、更なる資質の向上を図ることを目的として行っています。         ※上記以外にも、「主任研修」「係長研修」「課長補佐研修」「新任管理者等研修」等、役職に応じた研修メニューがあります。

専門研修

◆語学研修(英語)  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 事務系職員を対象として、語学力を向上させ、国際化推進基盤の充実を図ることを目的として行っています。具体的には、能力意欲に応じて英語力強化のための研修(外部講師によるTOEICスコアアップコースの受講など)や短期・長期間の海外大学等への派遣研修等を行っております。 ◆人事・給与事務担当者研修  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 人事・給与事務担当の初任者に対し、講義及び演習を通して人事・給与事務に関する基礎的な知識及び理解を深め、円滑な人事事務に資することを目的として行っています。 ◆会計事務基礎研修  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 会計事務に従事する初心者に対し、演習等の質疑を交えながら行う講義を通じ、必要となる基礎的な会計知識の充実と業務遂行能力の向上を図り、適正な会計事務の円滑な執行に資することを目的として行っています。 ◆教務系職員実務研修  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 事務系職員のうち教務系の者を対象として、大学の教務に関する法令、学内規程等、教務情報システムの使用等について研修を行うことにより、業務の円滑化を図ることを目的として行っています。 ◆情報研修  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 事務系職員を主な対象として、情報セキュリティ及び個人情報保護に関する教育・訓練の実施や事務処理の合理化・効率化を目的としたGoogleAppsheetの活用方法、電子決裁に関する説明会等を行っています。

その他の研修

◆女性職員のキャリア形成支援研修  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ①女性職員が、各人における課題の解決を図り、より一層充実した職業生活を送るために、具体のスキル(キャリア形成やコミュニケーション能力等)を学習する機会を設けること ②身近なロールモデルによる講義や意見交換等をとおして、本学における女性職員を取り巻く環境や課題を共有し、今後のキャリア形成の一助とすることを目的として行っています。 ◆自己啓発研修(e-learning)  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 事務職員及び技術職員に対し「eラーニング研修(e-JINZAI for university)」を受講させることにより、 自己啓発意識を刺激するとともに、職務遂行に役立つ教養及び知識等を修得させ、もって、次世代を担うプロフェッショナルな大学職員としての資質の向上を図ることを目的として行っています。 ◆ハラスメント防止対策研修  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 管理・監督者が本講習会を通して、ハラスメント問題が職場・組織に及ぼす影響を認識し、その解決に向けた取組対応を共有することにより、ハラスメント防止等における役割・責務を再確認するとともに、ハラスメントのない健全で快適な学内環境の醸成・維持に資することを目的として行っています。