【アルバイト・パート】認可保育園の総務、事務、バックオフィス／柔軟な発想とIT力で保育を支えるDX総務

当法人は、小規模保育園・認定こども園の運営を中心に、関連会社では幼児施設専門の建築設計など幅広い事業を展開しています。子どもたちと地域にとって安心・信頼できる場を支えるために、法人全体のバックオフィスを担う「総務兼労務スタッフ」を募集します。またグループ全体でティール組織構築にチャレンジしているのも特徴です。 園やグループの職員が安心して保育や教育に専念できるよう、採用や勤怠、契約や監査資料準備などを幅広くカバーし、経営の基盤を支える大切な役割です。一般的な事務処理だけでなく、デジタルやデザインの力を活用し、業務改善や情報発信の質を高めていくことを期待しています。 【主な仕事内容】 1. 総務業務 ・契約・文書管理（賃貸契約、保険、リース契約、各種契約書の保存・更新）・・・ファイル、データで管理してもらいます。 ・施設や備品の管理（修繕手配、消耗品発注、在庫管理）・・・各園長と連携し、発注や連絡を行ってもらいます。 ※規程やマニュアルの整備（園運営規程、職員ハンドブック、業務フローの改訂） ※行政や取引先との窓口対応（書類提出、連絡調整、問い合わせ対応） ※PCやシステムに関する簡単なトラブル対応（ソフトウェアライセンス、設定サポート等） 2. 労務業務 ※勤怠管理（出勤簿、休暇、残業記録の確認・集計）・・・各保育園などから上がってくる報告を精査し社労士へ伝達。具体的には有給管理、残業管理。 ※給与計算に関する事務（社会保険料や税金控除データの準備）・・・各保育園などから上がってくる報告を精査し社労士へ伝達。給与計算は社労士事務所が行う。 ※社会保険・労働保険の手続き（入退職に伴う資格取得・喪失届など）・・行政への手続きは社労士が手続きを行うため、入社、退職する職員の書類などを社労士に連絡。 ※雇用契約書・労働条件通知書の作成・更新・・・入社手続きの書類の作成、連絡などを窓口として行っていきます。 ※職員データ管理（名簿更新、資格取得・研修履歴の整理）・・・各園長と連携し、職員の資格や研修受講状況を管理してもらいます。 3. 採用関連業務 ※求人媒体の管理・・・人材紹介会社、ハローワーク、派遣会社などに求人を出してもらい、法人の窓口として丁寧な対応をして頂きます。 ※応募者対応（応募受付、面接日程調整、不採用通知など）・・・応募者と各園長との連絡など、法人の窓口として丁寧な対応をして頂きます。 ※スカウトメール送信や求人票修正 ※採用進捗の一元管理（応募〜面接〜結果通知までの記録・可視化）・・・現在の状況を経営企画室に毎週報告をしてもらいます。 ※内定を出す際に、各園長と社長と連携し、オファーレターを作成してもらいます。 オファーレターとはミスマッチをなくすために、期待することを文章でお伝えし、内定承諾を頂きます。 4. 行政対応・監査資料準備 ※各種補助金・助成金の申請書作成・提出・・・法人の窓口として丁寧な対応をして頂きます。 ※年1回の監査に必要な資料取りまとめ（雇用契約書、健康診断書、検便記録、避難計画、安全計画、栄養価計算など） ・・・各園長と連携し、資料の作成及びとりまとめをしていただきます。基本的に必要な書類をそろえることになります。 行政からの追加依頼（報告書提出など）・・・各園長と連携し法人の窓口として丁寧な対応をして頂きます。 5. 資料作成・情報発信サポート ※理念ブック、保育方針の資料作成・・・代表やボトムアップで細かなルールやマナーが随時作成されていくため、CANVAなどでより分かりやすく資料化していただきます。 プレゼン資料や社内研修用資料のデザイン（Canva等使用）・・・・・・代表やボトムアップで細かなルールやマナーが随時作成されていくため、CANVAなどでより分かりやすく資料化していただきます。 社内マニュアルや情報を「見やすく・わかりやすく」整理・可視化・・・代表やボトムアップで細かなルールやマナーが随時作成されていくため、CANVAなどでより分かりやすく資料化していただきます。 ６．給食の運搬業務などバックオフィス業務全般

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