【アルバイト・パート】高齢者施設での事務職／資格・経験がなくてもOK！

サービス付き高齢者向け住宅の施設管理事務のお仕事を行います。 具体的には... ・入居者様の安否確認（最低1日1回実施）、記録 ・施設訪問者（ご利用者様のご家族様、ケアマネ、ヘルパー等）や電話対応 ・設備管理（館内清掃含む）・郵便物管理 ・発注・在庫管理（給食調理で使う食材類、弁当、施設で使用する備品、消耗品等） ・請求業務（サービス付き高齢者向け住宅関連） （PCにて書類作成、Excel表計算の作業の他、専用ソフトを使用した入力作業もあります。） ・入居者様の相談受付 ・職員（夜勤や宿直、給食スタッフ）のシフト作成　 ・その他サービス付き高齢者向け住宅サポート業務、マネージャーサポート業務など 施設長をはじめとしたスタッフと連携を取りながら、訪問者やご入居者様が気持ち良く過ごせる施設づくりを行っていきますので、心遣いや笑顔が大切な業務となります。また、事務処理・管理、備品の在庫管理、発注業務等々の仕事も発生するため、資格は必要ありませんが、パソコンを使用しての作業があります。 《１日のお仕事の流れ 一例》 【09:00】始業、メール確認 【09:30】安否確認、電話対応、オプションサービス提供（ゴミ出し、洗濯等） 【10:00】給食数確認、給食スタッフへ申送り、来訪者対応 【11:00】エントランスや共用部の清掃、事務作業（シフト作成や会計関連業務） 【12:00】休憩 【13:00】発注業務（給食用食材、弁当、備品関係等）、館内清掃 【15:00】事務作業（請求業務）、書類作成 【16:00】納品片付け、在庫確認、入居者相談受付 【17:00】終業

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