【正社員】事務スタッフ／未経験歓迎／多摩地域トップクラスの設備工事業

立川市の本社オフィス内工務部における業務のサポートをする事務スタッフです。工事にかかる予算の算出をする部署で、データの準備や、調べもの、データ入力などの事務作業がメインです。また現場のイメージ・リアルを知る為にも年3～4回程度、現地へ行くこともあります。 【具体的には】 ・書類整理 ・PDFデータの加工 ・Excelや専用ソフトへのデータ入力(関数、VLOOKUP等) ・図面・資料を見ながら必要な材料・数量確認 今回の募集は、今後業務が重なったときに無理なく対応できる体制を整えるための増員募集です。 基本的には予算算出を行うスタッフのアシスタントとして業務を担当していただきます！専門知識などはなくてもOKです。人のサポートが得意な方であれば活躍できるポジションなので未経験の方のチャレンジも歓迎ですよ！ まずは研修からスタートであなたの新しいキャリアをバックアップするのでご安心ください。 システムは使いやすいものを導入しているため入力項目に沿って登録すれば金額や工程が自動的にわかるようになっています。あとは業界知識や専門用語は研修と業務への取り組みを通じてインプットアウトプットを繰り返しながら覚えていけます。 ＼POINT／ ◎成長できる環境 工事予算を算出する部署で、既存スタッフのサポートを通じて知識やスキルを身につけながら成長することが可能です。建設業界での経験によらず、オフィスワークや事務業務経験が活かせる職場です。 ◎柔軟な社内体制 コロナ禍にはリモートワークを行ったり、家庭やプライベートの都合には有給を推奨したりなど状況に合わせてライフワークバランスや従業員の安全を考えた経営を行っています。 ◎社会貢献性の高さ 当社が手掛ける施工は小学校から大学までの学校や、給食センター、図書館、消防署などで、市民や都民の生活を支えています。地域の発展に欠かせない仕事で社会貢献性の高い仕事を多摩地域トップクラスの規模で行っています。 ◎残業ほぼなし 基本的には勤務時間内に業務を終わらせられるようにタスク管理と業務効率化を徹底しています。定時退勤が当たり前の社風です◎昨年の残業時間は年間20h以内でした。 ＼入社後の流れ／ 子育て中の先輩社員のもと、業界に関する知識や会社のルールなど、OJT研修で学んでいただきます。最初は簡単な内容から少しずつおまかせし、慣れてくるまで段階を踏んで、徐々に仕事の幅を広げていただく予定です。当部署はチーム間の絆が社内でも随一で、男性の責任者が親身になってくれます。教育担当は女性スタッフで優しい先輩ですので未経験の方でもじっくり学べます。 チーム／組織構成 当社の工務部に配属になります。立川市の本社オフィスでの内勤業務です。営業部、総務部と同フロアです。30~40代が中心のフロアで世代が近い人たち同士でチームワークをもって取り組んでいます。 現在、会社としてもデジタル化の推進を行い、使用するソフトや機器は使いやすいものにし、業務の効率化UPを図っています！また、勤務環境や福利厚生面のブラッシュアップを行い、残業の無い勤務体制、評価制度などの見直しにより勤めやすい会社と感じてもらえるように日々改善に努めています。 現在、建設業においては法改正も多く、働きやすい環境の推進が重要視されています。 当社でもその流れに身を置いています。今回の募集でも家庭との両立ができるように時間できっちり帰れるようにそれでいて仕事にはやりがいを感じてもらえるように本当の意味での両立をし、社員一人一人の従業員満足度・生産性の向上を図り、健康経営のもと快適な職場環境の創造を行っていきます。 ＜仕事のキホンＱ&Ａ＞ 【Ｑ.1】工事に関わる仕事は大変そうなのですが、建設業の経験がない人でも大丈夫ですか？ 【Ａ】あなたの配属は本社のオフィスですのでご安心ください！工事の基礎知識も社内の研修で学んでいけます。また、あなたが担当する業務はデスクワークを行う先輩スタッフの業務が円滑に進むようにサポートすること！例えばお願いされた書類を準備したり、情報収集をしたり等なので工事の知識は関係ありません！大事なのはどう動いたら皆の力になれるか、大変そうなときに「何かできることありますか？」など気を利かせることです！わからないことが出てきた際にはその都度しっかり教えますのでご安心ください。 【Q.2】残業や休日出勤はどの程度ありますか？ 【A】工務部においては原則ありません！ 原則定時退勤、休日出勤はナシです！繁忙期には1日数十分程度お願いする場合がありますが、それでも時間内に終われるようにしています。先輩社員の時間外勤務は月平均2時間以内です。ライフワークバランスの整った勤務ができるようにしていますよ！

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