【正社員】すしざんまいの経営サポート秘書／日本文化を海外へ／未経験から始める、経営トップのパートナー

＼この求人について／ ・週休2日制（原則土・日・祝） ・年間休日120日 ・勤務時間原則9時～18時（休憩1h） ・語学力を生かして働く ・日本の文化を海外に拡げるやりがい ・産休からの復帰率100％ 「誰かをサポートする仕事が好き」 「事務経験を活かして、 　新しいことに挑戦したい」 「語学力を活かせる環境で働きたい」 そんな方に、ぴったりの環境です◎ 秘書としての経験は一切問いません。 あなたのこれまでの経験を ＜社長秘書＞というスキルに繋げませんか？ 弊社は全国に約50店舗を展開する寿司チェーン「すしざんまい」を運営する会社です。 現在は順調に店舗拡大をしており、 今年8月に米国ロサンゼルスに 海外初の新店舗をオープンしました。 今後も東南アジア等に新店舗を 積極的に出店する計画があります。 安定的な成長を遂げている弊社で、 今回＜社長秘書＞を募集いたします。 会社の成長を間近で感じられるポジションです。 【具体的な業務内容】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 社長が経営に集中できるよう、 さまざまな面からサポートをお願いします。 あなたの経験や得意なことからお任せするので、未経験の方でもご安心ください。 ＜秘書業務全般＞ ■社長のスケジュール管理・調整・確認 　出張手配（国内・海外） ■社長宛の電話やメール、 　名刺や手紙類の管理・処理 ■庶務業務 （データ集計、資料の管理、議事録作成等） ■来客対応や通訳 ■社長取材やマグロ解体ショー等への同行・外出 ＜挑戦できる新たな領域＞ ■海外出張／同行・通訳 └海外での出店計画を推進するための出張 └新たな食材開発の視察・試食・ 　契約などのための出張 ※頻度は数ヶ月に1回程度、 　秘書課メンバーで分担します ■国内／貿易事務 └海外の取引先との貿易事務 └各国の食材紹介やイベント依頼などを 　目的に来社する、 　大使館の方との面談立ち会い ※海外・国内出張は年に数回 （2日～1週間程度）、チームで向かいます。 ※海外出張には他部署と 　チームを組んで同行します。 　秘書課同行者は持ち回りで担当するため、 　全海外出張に同行することはありません。 【配属先：秘書課について】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 秘書課は、次長（50代）と メンバー2名（2名とも20代）の 女性3名が活躍しています。 落ち着いた雰囲気の中で、 協力しながら業務を進めています。 毎朝、秘書課内でミーティングを実施し、 社長からのオーダー内容や進捗状況を共有。 次長を中心に、業務の進め方や 担当を相談しながら柔軟に対応しています。 情報共有を大切にし、一人で抱え込まず、 チームで支え合うスタイルが根付いています。 【このポジションの魅力】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＜語学力を活かし、活躍を広げる＞ 中心となるのは経営トップを支える 秘書としての専門業務です。 その上で、海外の取引先とのやり取りや 資料翻訳など、あなたの語学力を 実践で活かす機会があります。 これまでの経験を軸に、 +αのスキルとして語学力を発揮し、ご自身のキャリアの幅を広げることができます。 ＜未経験でも安心の、温かいサポート体制＞ 本社の社員は全員が中途入社。 多様なバックグラウンドを持つ仲間を尊重し 助け合うオープンな社風が根付いています。 産休からの復帰率は100％！ 女性管理職も活躍しており、長期的なキャリアを安心して築ける環境です。 【組織について】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 多様なバックグラウンドを持つ メンバーが活躍中です。 ● 組織構成 本社事務所には約70名の社員が在籍しており 全員が中途入社のメンバーです。 ● 女性の活躍 女性社員は約30名。 管理職として3名が活躍しているほか、 産休から復帰した社員も6名おり、 ライフステージの変化にも柔軟な環境です。 （女性社員の平均年齢：30代半ば)

営業事務 貿易事務/国際事務/英文事務 秘書