最終更新日:

2026/05/23
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【正社員】不動産ベンチャーの社長秘書・経営企画補佐/社長の事務を奪って欲しい。右腕候補の席、空いてます。

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Item 1 of 5
  • 月給 30万円 〜 45万円
  • 株式会社エクスペンション
  • JR池袋駅から徒歩7分 東京メトロ有楽町線 東池袋駅から徒歩3分

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お仕事について

仕事内容

「また代表のスケジュール、ダブルブッキングしてる…」 「契約書の回覧、誰に確認すればいいんだっけ」 「外注先への連絡、代表に聞かないと進められない」 —— そんな“代表に確認待ち”で止まる会社、見たことありませんか? 率直に言います。 うちの代表・山岸(きんちゃん)は、事務が苦手です。 スケジュール管理、契約周りの確認、外注とのやり取り、資料整理。 本来、代表が最も時間を使うべきは「意思決定」と「本業」のはず。 事務まわりを丸ごと引き受け、代表の頭脳を解放するのがこのポジションです。 ■ 会社について 株式会社エクスペンション。2021年創業、5期連続黒字、前年比売上6倍。 「資本革命で挑戦者に優しい社会を創る」をミッションに、 不動産融資コンサル・売買仲介・買取再販を一気通貫で手がけるベンチャー。 正社員6名+業務委託15名。20〜40代が活躍中。 ■ 具体的な業務内容 ▼ 代表のスケジュール・タスク管理 ・代表のスケジューリング、各種会議・商談の調整 ・タスク棚卸し、進捗管理、リマインド ・社用車での移動同行(必要に応じて) ▼ 契約・外注・経費まわり ・契約書の回覧・押印、ファイリング、保管 ・外注パートナーとの連絡、発注・支払い管理 ・経費精算・請求書処理のフロー整備 ▼ 会議・資料・経営企画補助 ・経営会議の議事録、ToDo整理、リマインド ・代表が登壇するセミナー・YouTubeの資料準備 ・経営企画タスクの一部委譲(リサーチ、数字集計) ▼ 業務改善・仕組み化 ・「代表に確認待ち」を生むボトルネックを特定し、フローを設計 ・SlackやNotionでのナレッジ整備 ■ この仕事ならではの魅力 ◎ 代表の隣で、不動産・融資・経営の意思決定を間近で見られる ◎ 業務設計・仕組み化の成果が、そのまま会社の成長スピードに反映される ◎ ゆくゆくは経営企画・特命プロジェクトへの関与も可能 ■ 挑戦したい方を、本気で応援する会社です 当社が求めているのは「挑戦者」。 失敗は教育コストとして会社が引き受けます。 そのかわり、行動量と「もっと成長したい」という熱量は約束してください。 ■ 業務の変更の範囲 会社の定める業務 ■ 就業場所の変更の範囲 会社の定める場所(原則、転勤なし)

特徴

お客様との対話が少ない仕事 創意工夫の多い仕事 デスクワークが多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い チーム作業が多い 固定の勤務地で働く

職種

経営企画 総務事務 秘書

求める人材

■ 必須条件 ・大卒以上 ・普通運転免許(社用車での移動あり) ・基本的なPCスキル(Excel / PowerPoint / Googleツール等) ・先回りしてタスクを進められる方 ■ こんな方と一緒に働きたい ・元営業、PM、ディレクション、広告制作などの経験がある方 ・ロジックで物事を整理するのが得意な方 ・即レスで事務処理をさばける方 ・業務をフロー単位で捉え、整備・効率化するのが好きな方 ・口が堅く、律儀な方 一言で言うと「インテリ営業タイプ」。 人前でガンガン話したり、テレアポ・飛び込みをバリバリやるタイプではなく、 裏でロジックを組み、事務をさばき、仕組みを整える人。 そういう方が、この仕事では圧倒的に活きます。 ■ こんな方でも大丈夫 ・秘書経験がない方 → これまで経営層と近い距離で働いた経験があればOK ・不動産業界が未経験 → 業界知識は入社後に学べます ・経営企画の経験がない方 → 経営会議への同席から、少しずつ慣れてもらえば大丈夫 ■ こんな想いを持っている方に来てほしい ・将来、不動産事業や自分の事業をやってみたい ・経営の意思決定プロセスを、近くで見て学びたい ・「守りの仕事」だけどプロアクティブにやりたい ・ただの事務代行ではなく、脳を使う仕事がしたい ・会社の内部情報を任されても、口外しない自信がある ■ マッチしない方 ・指示されたことだけを淡々とこなしたい方 ・事務作業に「頭を使わず」に済ませたい方 ・社内のことを周りに話してしまう方 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 応募資格・必須要件 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【学歴】 ・大卒以上  ※選考で重視しているのは学歴ではなく「人間の芯」ですが、   論理的思考力のベースとして大卒以上を原則としています。 【必須スキル】 ・国内の銀行・金融機関との高度な融資交渉、  および複雑な契約書面・稟議資料を正確に読み解くための  「ネイティブレベルの極めて高度な日本語能力」  (専門用語を用いた商談・契約締結・社内外資料の作成) 【年齢】 ・54歳以下 (例外事由3号イ/長期キャリア形成のため) 【人物面】 ・自分で考え、自分で動ける方 ・素直に学べる方/プライドを一度脇に置ける方 ・"なぜ辞めたか / そこから何を学んだか"を  自分の言葉で語れる方

スキル

ChatGPT Gemini 宅地建物取引業法 不動産登記法 Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Excel グラフ Google Drive Google Spreadsheet Zoom Slack データ/文字入力

経験

営業先 経営企画部門 営業先 社長 経理事務 労務管理 電話対応 不動産営業 電話問い合わせ対応 メール対応 事務 一般事務 社長担当 課長/マネージャー秘書 部長秘書 取締役秘書 社長秘書 会長秘書 医師秘書 准教授秘書 商談 出張支援

資格

ITパスポート試験 MOS Word一般 MOS Excel一般 MOS PowerPoint一般 宅地建物取引士 中小企業診断士 日商簿記 3級 日商簿記 2級 日商簿記 1級 公認会計士 USCPA/米国公認会計士 ビジネス実務法務検定 普通自動車第一種運転免許(AT限定) 秘書検定2級 秘書検定準1級 秘書検定1級 普通自動車第一種運転免許 秘書検定3級 簿記検定全商1級

勤務地

駅近5分以内 転勤なし 在宅OK

勤務地

株式会社エクスペンション

住所

〒171-0022 東京都豊島区南池袋2丁目8番17号第一豊南ビル302

アクセス

JR池袋駅から徒歩7分 東京メトロ有楽町線 東池袋駅から徒歩3分

給与

高収入 賞与あり 固定給25万円以上

給与

月給 30万円 〜 45万円 基本給:月給 30万円 〜 45万円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり ■ 給与体系 月給30万円〜(経験・スキルを考慮して決定) 基本給+賞与(年2回) ※固定残業代なし。残業が発生した場合は別途支給します。 ※試用期間3ヶ月、期間中も待遇の変更はありません。 ■ 評価について 半期ごとの評価で昇給・賞与に反映します。 担当業務の質と仕組み化への貢献を評価対象にしています。 ■ その他 通勤手当(実費全額支給、上限なし)/賞与年2回/昇給随時/社会保険完備 ※業務改善・仕組み化の成果も評価対象です。  経営企画業務への関与度が深まるほど、給与レンジも拡大します。

給与例

■ 想定年収モデル ▼ 入社1年目:年収400〜500万円 広告代理店のアカウントプランナー出身の方が、 スケジュール管理・外注管理・議事録を主業務として担当するイメージ。 ▼ 入社2年目:年収500〜600万円 業務フロー整備が進み、経営会議でのタスク整理や資料作成も主導するポジション。 ▼ 入社3年目〜:年収600万円〜 経営企画業務への関与度が深まり、特命プロジェクトを1本任されるレベル。 事業家として独立する方の"経営修行期間"としても活用可能。 ※上記は想定モデルです。実際の成果・評価により変動します。

勤務時間

長期歓迎 午前 夕方 深夜 月平均残業時間20時間以内 原則定時退社 時短勤務あり

勤務時間

勤務形態:フレックスタイム制 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 21日 ■ フレックスタイム制 ・コアタイム:13:00〜17:00 ・フレキシブルタイム:9:00〜22:00 ・標準勤務時間帯:10:00〜19:00 ■ 残業について 月10〜20時間程度。申請制です。 固定残業代はなく、残業した分は別途支給します。 代表が「1日8時間睡眠」を目標にしているため、 深夜まで働く文化はありません。 ただし、業務を"こなすだけ"ではなく、 常に頭を使って仕組みを改善する姿勢は求められます。 ■ リモートワークについて 入社後3ヶ月間の研修期間はオフィス出社推奨。 (代表や各部門との関係構築、業務把握のため) 自分で考えて動けるようになると週5日までリモート可。

休日休暇

年間休日120日以上 完全週休2日制 土日祝休み

休日休暇制度

■ 年間休日120日 ・完全週休2日制(土・日) ・祝日 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇 ■ 休日のリアル 不動産業界は土日出勤が多いのが一般的ですが、 当社は土日完全休みです。 秘書ポジションは代表と連動する動きが基本のため、 代表の休日=秘書の休日、という構造になります。 月曜から金曜で集中して動き、週末はしっかりオフ。 メリハリをつけて長く働ける環境です。

社会保険 / 福利厚生

交通費支給 研修あり 副業・WワークOK インセンティブあり 通勤交通費全額支給

社会保険 / 福利厚生

【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ■ 働き方 ・フレックスタイム制 ・リモートワーク相談可(自走できるようになると週5日まで可) ・副業OK(規定あり:競業ビジネス以外は基本的に副業推奨) ・転勤なし ・屋内全面禁煙 ■ 学びの環境 ・経営会議への同席(経営の意思決定プロセスを学べる) ・代表との1on1(業務設計・キャリアの壁打ち)  社長との対話で、不動産・融資・経営の全体像を体感しながら学べます。 ・融資・査定・不動産事業の社内動画コンテンツ視聴可

職場環境

服装自由 髪型・髪色自由 ブランクOK ひげOK ネイルOK ピアスOK 経験者歓迎 有資格者歓迎 管理職・マネジメント経験歓迎 第二新卒歓迎 業界未経験歓迎 中途入社50%以上 女性が活躍中 女性管理職登用あり 管理職・マネジャー採用 経験不問 未経験者歓迎 ノルマなし ランチタイム 知識不要 経験不要 20代が多い 30代が多い 40代が多い

職場環境

正社員6名+業務委託15名/20〜40代が活躍中/Slack中心/池袋駅徒歩7分・東池袋駅徒歩3分 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

試用・研修期間

試用・研修期間

試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ (試用期間中の勤務条件:変更無)

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応募とその後の流れ

採用予定人数

2人

選考プロセス

<選考フロー> (1) 書類選考 (2) Web面接(Zoom) (3) 対面面接(代表・山岸が直接お会いします) (4) 内定 ■ 重視するポイント ・業務フローを俯瞰して整理する力 ・即レス・即対応の事務処理力 ・代表と相性が合うか ■ 応募者へのメッセージ 「ただの秘書では物足りない」 「表に立つ営業は得意じゃないけど、裏で仕組みを作るのは得意」 そんな方の応募を待っています。 まずはカジュアルにお話ししましょう。 こうした話を、代表と直接ぶつけ合いましょう。 会社の将来、従業員の未来をよくするために議論できることを 楽しみにしています。 内定後はカジュアル面談やインターンの機会も ご用意可能です。

問い合わせ先

【メールアドレス】

recruit@x-pention.com

会社情報

会社名

株式会社エクスペンション

代表者

代表取締役 山岸俊介

住所

171-0022

東京都豊島区南池袋2丁目8番17号第一豊南ビル302

業種 / 許認可番号

その他(広告・メディア・マスコミ)
投資・ベンチャーキャピタル・資産管理
不動産仲介

従業員規模

1~49人

その他

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