■保有個人データに関する事項の周知■ 当社の保有個人データ又は第三者提供記録提供に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。 ａ）事業者の名称、住所、代表者の氏名 ＮＨＫ営業サービス株式会社 〒151-0063　東京都渋谷区富ヶ谷1－17－10 代表取締役社長　長村　中 ｂ）個人情報の保護管理者 管理者：ＮＨＫ営業サービス株式会社　リスク管理担当役員 連絡先：TEL 03-6407-9477 ｃ）全ての保有個人データの利用目的 上記「個人情報の取扱いについて」に記載のとおり。 ※ なお、お取引先から委託された個人情報については保有個人データではありません。 ｄ）保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先 〒151-0063　東京都渋谷区富ヶ谷1－17－10 ＮＨＫ営業サービス株式会社　リスク管理室　個人情報問い合わせ係 メールアドレス：kojinjyoho.toiawase@g.nhk-nbs.co.jp TEL：03-6407-9477 ｅ）認定個人情報保護団体 現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。 ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き 開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ係にお申し出ください。 お手続きの手順やご提出いただく様式等をご案内します。 ※ 電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。 g）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容 1）基本方針の策定 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。 2）個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。 3）組織的安全管理措置 ①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 ②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。 4）人的安全管理措置 ①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 ②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。 5）物理的安全管理措置 ①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。 ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、居室内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。 6）技術的安全管理措置 ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。