採用活動に於ける個人情報の取り扱いについて 当社の個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。 1. ご提供いただきます「個人情報」は、以下の利用目的で利用させていただきます。 ・採用の募集及び選考等の連絡のため ・採用の選考のため 当社は、皆様から取得した「個人情報」は、予めその利用目的を明示させていただき、その目的範囲内での利用に限定して利用させていただき、その利用目的以外でスタッフより取得した「個人情報」を利用いたしません。 2. ご提供いただきます個人情報の範囲 住所、氏名、連絡先、職務経歴書、その他、利用目的達成範囲内の個人情報といたします。 3. 個人情報の利用目的の通知・開示・第三者提供記録の開示・訂正・追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)の請求に関する事項 ①　個人情報の開示等の請求についてご対応させていただきます。 当社が保有する開示対象個人情報の開示等のご請求にあたりまして、ご請求者ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせて頂きます。ご請求の手続き、手順につきましては、下記窓口にお申し出ください。 ②　当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的 [当社の開示対象個人情報]（採用活動内において取得した個人情報全てが対象です） ・採用エントリーを行われた採用申込者の個人情報(住所、氏名、連絡先等)　 ・お問い合わせの際に取得した個人情報 [当社の開示対象個人情報の利用目的] ・採用の募集及び選考等の連絡のため ・採用の選考のため ・当社へのお問い合わせに対する連絡、ご通知のため ③　個人情報に関する質問・苦情・相談について 当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。下記8に記載の担当窓口へお申し付けください。 4. ご提供いただきました「個人情報」の提供について 当社では、採用エントリーを行われた採用申込者の個人情報の第三者に提供は行いませんが、委託を行う場合があります。委託先に対しては、当社より個人情報の適正な管理のため契約を締結しております。 　　 5. 個人情報のご提供の任意性について 個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合には適切な採用活動ができない場合がある旨をご了承ください。 6. 返却・廃棄について 提出された履歴書、職務経歴書などの応募書類は、採用審査の合否を問わず返却いたしません。選考の結果、不採用とさせていただいた方の個人情報は、当該選考業務終了後適切な方法にて廃棄・削除いたします。 7. 当社委託先に業務を委託する予定があります。 当社はお預かりした個人情報の取扱い業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施しております。 7．開示等の請求について 当社は、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。 ａ）開示等の請求に関する問い合わせ先 個人情報相談窓口へお問い合わせください。 ｂ）開示等の請求方法 まずは個人情報相談窓口にお問い合わせください。 当社から「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送もしくはメールにて送付ください。なお、開示手続きに関して手数料が発生いたします。手数料は一律500円（税込）とし、お申し込み時に頂戴いたします。また納付方法は、当社指定の口座へのお振込みをお願いしております。お 振込み先については、お問い合わせ時にご案内いたします。 ①ご本人様からの請求の場合の本人確認方法 お電話にてご本人確認を行いますが、お電話による照合ができない場合は、以下の書類を請求書に同封ください。 ・運転免許証の写し ・パスポートの写し ・健康保険の被保険者証の写し ・その他本人確認できる公的書類の写し ※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶしてください。 ②代理人様による請求の場合の本人確認方法 開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、以下の書類を請求書に同封ください。 1）代理人本人であることを確認するための書類（写し） ・運転免許証の写し ・パスポートの写し ・健康保険の被保険者証の写し ・その他本人確認できる公的書類の写し ※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶしてください。 2)委任状 ご本人様が委任状に捺印してください。その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 ※代理人が親権者などの法定代理人の場合 委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことにかえていただいても問題ありません。 ｃ）開示等の請求への回答方法 開示等の請求時にご指定いただいた方法にて回答いたします。 ただし、ご指定の方法による回答が困難な場合は、回答方法をあらかじめご請求者様へ相談の上、変更させていただく場合がございます。 8.　個人情報ご提供の任意性について 個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合はご利用いただけないサービスがある旨やお問い合わせへ返信できない場合がある旨をご了承ください。 ＜個人情報保護相談窓口＞ 担当：個人情報保護管理者　株式会社ダッシュ　指導課長 TEL：025-260-5560 E-mail：privacy@dashsports.net