【正社員】新着9-29 ➖システム、IT系総務担当者➖／【施工前から工事完了まで、お客様の笑顔を支えるお仕事です】

■ この仕事の目的はなに？ 美匠未来建設株式会社は、外壁塗装業界の最前線で活躍する企業です。 今回募集する 総務職 は、社内の業務を円滑に進めるためのサポート役として、会社全体を支える重要なポジションです。 社内の環境整備やシステム導入、業務フローの改善を通じて、社員が快適に働ける環境を作ることがあなたのミッションとなります。 また、ただのサポート業務にとどまらず、自ら考え、行動し、課題を解決する姿勢が求められるやりがいのあるポジションです。 新しいアイデアを積極的に取り入れ、会社全体をより良い方向へ導いてくれる方を求めています！ ■ 具体的な仕事の内容は？ あなたにお任せする業務の流れは以下の通りです。 1.事前準備 社内の業務管理システムの運用・改善（運行管理システムや顧客管理システム等） HPの施工実績・サポートブログの更新 各種社内備品の管理・発注 2.計画の立案 既存業務の改善提案（例：アナログ管理のデジタル化など） 社内環境の改善（デスクレイアウト変更、備品調達など） 3.計画の実行 外部業者（印刷会社、信販会社など）とのやり取り 社員の外出スケジュールの管理 施工済み現場の使用材料等の管理 4.結果の確認 社内業務フローの最適化に向けたフィードバック 社員からの意見をヒアリングし、次の改善策を考案 5.次回以降への改善点まとめ 日々の業務をよりスムーズにするための提案・実行 システム導入に関する調整（キントーン等の運用カスタマイズができると尚可） ■ 職場の文化、働き方、成長の機会について教えてください。 ・キャリア成長の機会 幅広い業務を経験できる：総務業務に加え、システム導入や業務改善にも関われるため、スキルの幅が広がります。 成長できる環境：経営層とも近い距離で仕事ができるため、経営視点を学びながら働けます。 ・ワークライフバランス 基本の勤務時間は8:00～17:00：1時間の休憩あり。 月平均20～30時間の残業：業務量に応じて発生しますが、効率的に仕事を進めることで削減も可能です。 柔軟な働き方：業務の特性上、スケジュール管理を工夫することで自分の時間を確保しやすい環境です。 ・組織文化 少人数のチームで風通しがよい：お互いの意見を尊重し合いながら働ける環境です。 「気づいた人が動く」文化：積極的に改善提案できる社風があります。 ・マネジメントのスタイル 社員一人ひとりの自主性を重視：指示待ちではなく、自ら考え行動することが求められます。 経営層との距離が近い：意見や提案が通りやすく、会社の成長にダイレクトに貢献できます。 ・職場の環境 働きやすいオフィス環境：社内のレイアウトや設備の整備にも力を入れています。 システム化を推進：業務効率化のためのITツール導入を進めており、快適に働ける環境を整備しています。 ・仕事の内容 業務の幅が広い：総務業務だけでなく、社内環境の改善やシステム運用など、さまざまな業務に携われます。 「雑用係」ではなく、組織全体を支える役割：会社の成長を支える重要なポジションです。 ・評価制度 成果をしっかり評価：「やった分だけ評価される」体制があり、頑張りが報われる環境です。 業務の改善提案が評価につながる：会社全体に貢献するアイデアを積極的に取り入れています。 ・ダイバーシティとインクルージョン チームワークを大切にする社風：社員同士のコミュニケーションを大切にし、助け合いながら働ける環境です。 柔軟な考え方を尊重：さまざまなバックグラウンドを持つ人が活躍できる職場です。 ・企業の安定性と将来性 地域に根ざした安定企業：浜松市を中心に、着実に成長を続けている企業です。 IT活用による成長戦略：アナログ業務のデジタル化を推進し、より強い組織を目指しています。 ・報酬についての考え方 経験・スキルに応じた給与設定：個人の能力や実績を評価し、適正な報酬を支給します。 努力が評価される環境：意欲的に業務改善に取り組める方には、昇給や役職アップのチャンスがあります。 ■ １日の業務の流れ（例） 08:00-12:00 朝は、メールチェック、社員のスケジュール確認。 他には、HPの更新作業や顧客管理システムのデータ入力・更新などを行います。 12:00-13:00 昼休憩（しっかり1時間） 13:00-17:00 来客対応（お客様・外部業者・協力会社）のほか、社内備品の発注・管理などのお仕事や、施工済み顧客のデータ整理、積算業務など。 月初は請求書の対応業務もあります。 業務量によっては多少の残業（1～2時間程度）がある日もあります。 ■ この仕事をおススメする6つの理由 1.「ただの事務」ではありません！会社全体の仕組み作りに関われます。 総務業務を超えて、社内環境や業務フローの改善など、会社の成長に直接関与できるポジションです。 2.ITツールの導入などで、より良い環境を作るチャンスがあります。 まだ整備されていない部分も多いため、システムの導入・改善による業務効率化が実現できます。 3.経営層との距離が近く、意見に耳を傾けてもらえます。 少数精鋭の組織のため、自分の提案がダイレクトに反映されやすく、やりがいを感じられます。 4.少人数だからこそ、みんな仲が良くストレスフリー。 「ありがとう」が飛び交う職場環境で、人間関係のストレスなく働けます。 5.自分のアイデアを活かして、会社の成長に貢献できます。 主体的に動ける方にはピッタリ。新しい試みをどんどん実行できる環境です。 6.浜松に根ざした企業で、地域に貢献できる仕事ができます。 地元の企業やお客様と密接に関わりながら、地域密着型の働き方ができます。 ■ あなたのキャリアへのポジティブな影響 ・臨機応変な対応力が身につく ： 幅広い業務を経験することで、さまざまな状況に柔軟に対応できる力が養われます。 ・社内の仕組みを整える経験が積める ： 業務フローの見直しやシステム導入など、業務改善のノウハウを学ぶことができます。 ・デジタルツールの活用スキルが向上する ： Excelや社内システムの運用に携わることで、ITリテラシーを高めることができます。 ・幅広い業務経験が積め、キャリアの選択肢が広がる ： 総務業務だけでなく、経理・人事・システム管理など多岐にわたるスキルを身につけられます。 業務改善のプロフェッショナルとして活躍できる ： 問題を発見し、解決策を考える力が鍛えられるため、どの業界でも通用するスキルが得られます。

総務 その他情報システム 総務事務