【正社員】営業事務／“ずっと事務作業”じゃない、チームを支えるお仕事です。

■この仕事の目的はなに？ 「人と関わるのが好き」「サポートする仕事にやりがいを感じる」 そんな方にぜひお任せしたいのが、今回の事務スタッフのお仕事です。 美匠未来建設株式会社は、外壁塗装・屋根塗装を専門に扱う企業として、確かな技術と誠実な対応で地域の信頼を築いてきました。 このお仕事の目的は、その営業担当者をサポートし、スムーズなご提案活動を裏方として支えることです。 具体的には、現場に同行しながら簡単なメジャー計測や写真の撮影をお手伝いしたり、戻ってきた後に社内で写真や数値データを整理したりといった業務が中心になります。 お客様に直接「売り込み」のようなお仕事を行うことはないため、営業的なプレッシャーはありません。 それでも、あなたのひとつひとつの作業が、営業チームの動きを支える大切な役割を担っています。 将来的には、ご希望や成長に応じて別職種へのチャレンジ、昇給ももちろんご用意。 まずは、サポート役として現場に関わるところからスタートしてみませんか？ ■具体的な仕事の内容は？ お仕事の流れを以下の5つのステップでご紹介します。 ① 事前準備 その日の訪問スケジュールを確認し、必要な資料や機材（メジャー、カメラなど）を用意します。 ② 計画の立案 担当スタッフと一緒に、「どのお宅に伺うのか」「どこを確認・記録するのか」などを軽く打ち合わせ。 ③ 計画の実行 お客様のお宅に同行し、必要な箇所を計測したり、状態を記録するための写真を撮ったりします。 お客様とのやり取りは基本的に営業担当が行いますので、一緒にサポートをお願いします。 ④ 結果の確認 戻ってきた後は、写真のデータをパソコンで整理したり、記録した数値を入力してまとめたりします。 フォルダの管理や簡単な文書作成も行います。 ⑤ 次回以降への改善点まとめ 「もっと見やすくするにはどうすればいいか」「次はどんな準備をしておいたほうがスムーズか」などを振り返り、チーム内で共有します。 意見を出し合いながら、みんなでより良い形を目指していきます。 「事務」と聞くとパソコンに向かってばかりのイメージを持つ方もいらっしゃるかもしれませんが、こちらの業務は“人を支える動きのある仕事”です。 外にも出られて、デスクワークもある。そんなバランスの良さも魅力のひとつです。 ■職場の文化、働き方、成長の機会について教えてください。 美匠未来建設株式会社は、「人を大切にする」ことを何より重視する会社です。 働く環境や雰囲気、成長のチャンスについてご紹介します。 キャリア成長の機会 ・入社時点では専門知識は必要なし。できることを一つずつ増やしていける環境です。 ・ご希望があれば、現場の業務からさらにステップアップして、専門職や提案スタッフへの道も開かれています。 ワークライフバランス ・午前・午後に30分ずつの休憩、さらに昼休みもきちんと確保されており、外出がある日も無理なく働けます。家庭との両立も安心です。 組織文化 ・チームワークを何より大切にする職場です。互いに声をかけ、支え合う風土があります。 マネジメントのスタイル ・上下関係にとらわれず、意見を出し合えるオープンな関係性が築かれています。 ・未経験の方にも寄り添い、無理のないペースで育てていく方針です。 職場の環境 ・通勤しやすい立地で、自家用車での通勤もOKです。 ・オフィス内は清潔で、女性スタッフも多く活躍しています。 仕事の内容 ・外に出ることも、パソコン作業もある、変化のある業務内容です。 ・「毎日同じ作業では物足りない」という方にちょうどいい仕事のリズムがあります。 評価制度 ・日々の姿勢やチームへの貢献もきちんと見て評価される文化です。 ・がんばり次第でポジションアップや昇給のチャンスもあります。 ダイバーシティとインクルージョン ・様々な経歴を持った方が在籍しており、年齢や性別に関わらず安心して働けます。 ・「未経験からのチャレンジ」を応援する社風です。 企業の安定性と将来性 ・地元に根ざし、多くのお客様から信頼を得ている安定企業。 ・今後もリフォームや住まいのメンテナンスニーズの高まりとともに、成長が期待されています。 ■１日の業務の流れ 以下に、ある1日の例をご紹介します。 8:30　出社・朝の準備 オフィスに到着後、当日の訪問予定や必要な資料・計測道具などを確認します。 同行する担当者と軽く打ち合わせをして、1日の動きを共有します。 9:00　現場訪問あるいは事務作業 担当者と一緒に、お客様のお宅へ車で移動。 到着後、現場の写真撮影や簡単な計測作業をお手伝いします。 午前中は事務作業に専念する日も。 10:30　午前休憩（30分） 少しゆっくりできる時間。車内やカフェ、会社に戻って軽く一息つく方もいます。 11:00　オフィスに戻ってデータ整理 撮影した写真や計測データの整理、簡単な入力作業などを行います。 12:00　お昼休憩（60分） 休憩室やデスクで自由にランチタイム。外食するスタッフもいます。 13:00　午後の業務開始 午後も現場同行または社内での事務作業が中心です。 外出時には、午前と同様のサポート業務を担当します。 15:00　午後休憩（30分） お茶を飲んだり、少し身体を休めたりとリフレッシュの時間に。 16:00　社内業務・まとめ データ整理の続きや、報告書の下書きなど。 翌日の準備や、担当スタッフとの情報共有なども行います。 18:30　退社 1日を振り返り、業務終了。メリハリあるスケジュールで無理なく働けます。 「ずっとデスクワーク」でもなく、「外出続きで疲れる」わけでもない、バランスのとれた働き方が可能です。 毎日少しずつ、できることが増えていく実感が得られます。 ■仕事の中身をもう少し具体的に教えてください！ ここでは、求職者の方が気になりそうな点をQ&A形式でご紹介します。 仕事内容や環境に対して抱きやすい疑問に、一つひとつお答えしていきます。 Q1. 未経験でも本当に大丈夫でしょうか？ A1. はい、大丈夫です。 入社後はまず先輩と一緒に現場へ同行し、簡単な作業から少しずつお任せしていきます。 写真の撮り方や道具の使い方なども丁寧にお教えしますので、ご安心ください。 Q2. お客様と直接お話しする場面はありますか？ A2. はい、あります。 現場では、「こんにちは」などのご挨拶や、「これは何の写真ですか？」といった軽い質問をお客様から受けることもあります。 難しい受け答えは必要ありませんし、すぐそばに担当スタッフがいますので、分からないことはその場でフォローしてもらえます。 自然体で対応していただければ大丈夫です。 Q3. どんな作業をすることが多いですか？ A3. 主な業務は、現場での写真撮影、メジャーを使った簡単な計測、そして社内での写真データや数値の整理です。 ルーティンワークに偏らず、日によって動きがあるのも特徴です。 Q4. パソコン作業が苦手でも大丈夫ですか？ A4. 基本的な入力操作ができれば問題ありません。 専用フォルダにデータを保存したり、簡単な書式に沿って数値を入力したりといった業務が中心です。 分からないことは先輩がフォローします。 Q5. 外に出る仕事と中の仕事、どちらが多いですか？ A5. 1日の中で両方ありますが、訪問件数によって外出時間が増える日もあれば、社内作業が中心の日もあります。 どちらかに偏ることはなく、適度なバランスです。 Q6. 服装はどんな感じですか？ A6.スーツやジャケットなどは不要です。会社支給の制服や作業着を着用いただきます。 Q7. どんな方がこの仕事に向いていますか？ A7. 人をサポートするのが好きな方、几帳面に作業を進められる方、そして“ありがとう”と言われるのが嬉しい方に向いています。 特別なスキルよりも、気配りや丁寧さが活きるお仕事です。 ■この仕事をおススメする6つの理由 1. 人を支えるやりがいを感じられるから： 表に立つよりも、誰かをそっとサポートする方が自分に合っている。 そんなあなたにとって、「ありがとう」と感謝されることがモチベーションになるお仕事です。 2. 無理のないスケジュールで働けるから： 午前・午後にそれぞれ30分、昼に60分の休憩がしっかり確保されています。 体力的にも無理なく続けられる、安心の働き方が魅力です。 3. 外と中のバランスがちょうどいいから： 一日中パソコンに向かっているだけじゃない、でも外に出っぱなしでもない。 現場同行と社内事務の両方があることで、毎日に変化と充実感があります。 4. 人とのふれあいがあるから： お客様宅でのちょっとした会話や、社内でのチームワークを通じて、人との関わりが自然と生まれます。 人と接することが好きな方には心地よい環境です。 5. 未経験からでもチャレンジしやすいから： 特別なスキルや資格は不要。 先輩のサポートのもとで少しずつ覚えていけるので、「新しいことに挑戦したい」という気持ちがあれば大歓迎です。 6. 将来のキャリアの選択肢が広がるから： まずはサポート業務からスタート。 希望に応じて、ゆくゆくは専門職へのチャレンジや役割の拡大も可能。 自分のペースでステップアップが目指せます。 「今の自分でも大丈夫」と思えること。 そして「未来の自分にも期待できる」と感じられること。 この2つが揃った、前向きに始められるお仕事です。

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