【アルバイト・パート】Web制作会社の情報整理・業務サポートスタッフ／週2〜3日・1日6時間程度／情報整理メインのサポート業務です

この職種では、Web制作会社の社長やチームが扱う情報とタスクを整理し、仕事が前に進む状態をつくることが基本的な業務となります。 Web制作やマーケティングの現場では、打ち合わせ・メール・チャット・メモ・アイデア・タスクが同時多発的に発生します。 現在当社では、それらの多くが一部のスタッフに集中しており、「やるべきことは見えているのに、整理や段取りに時間が取られてしまう」という課題を抱えています。 そのためここでは、情報整理・業務サポートスタッフを募集しています。 代表やチームが本来集中すべき仕事に向かえるよう、周辺業務を整える役割です。 【仕事の進め方】 ① 情報とタスクの整理からスタート 入社後まずお願いするのは、日々発生する情報を整理することです。 具体的には、 ・ メール・チャットワーク・Asanaなどの内容確認 ・ 返信や対応が必要なもののピックアップ ・ 議事録やメモの整理 ・ 打ち合わせ内容をもとにしたToDoリスト作成 ・ 書類・データ（見積書・契約書・請求書など）の整理、保存 「散らばっている情報を整理する」「抜け漏れを防ぐ」といった役割からスタートします。 ② 下書き・たたき台の作成 業務に慣れてきたら、スタッフの指示や過去のフォーマットをもとに、下書き・たたき台の作成をお任せします。 ・ お客様へのメール返信の下書き作成 ・ 見積書・提案書のフォーマットへの入力 ・ 過去案件を参考にした資料のたたき作成 ・ 定型レポートの作成・送信 「ゼロから完璧なものを作る」必要はなく、フォーマットを用意します。 最終チェックや調整は担当者が行いますので、安心して取り組んでいただけます。 ③ AIを活用した整理・効率化（徐々に） 当社では、ChatGPTなどのAIツールも業務に活用しています。 ただし、業務進行についてのプロンプト作成や設計は担当者が行います。 ・ 指示されたプロンプトを使った要点整理 ・ 議事録やメモの要約 ・ タスクリストの作成 「AIを使ったことがない」という方でも問題ありません。 使いながら慣れていただく前提で進めます。 【一日の流れ（例）】 ・ 出社後、代表と15分ほどその日の業務共有 ・ メール・チャット・タスクの整理 ・ 下書きや資料作成 ・ データ・書類整理 ・ 進捗共有・翌日の準備 日によって業務内容は変わりますが、常に「何を優先するか」を共有しながら進めます。 【この仕事で得られること】 ・ 情報整理・業務設計のスキル ・ Web制作・マーケティング業界の理解 ・ AIツールを業務で使う経験 ・ チームで仕事を回す実践的な経験 将来的に「もう少し業務の幅を広げたい」という希望があれば、相談しながら調整も可能です。 「整理するのが好き」 「人を支える仕事にやりがいを感じる」 「Webの世界に少し興味がある」 そんな気持ちがあれば、十分スタートできます。 Web制作に関わりながら、チームの仕事がスムーズに進む状態を一緒につくっていけたら嬉しいです。

一般事務 その他Webサービス/制作