【正社員】総務・管理企画・DX化推進／推進力ある先輩の相棒！組織の「攻めと守り」を切り拓く！

雇用形態：正社員 職種：総務、業務企画、法務事務 ／*＼＿／*＼＿／*＼＿／*＼＿／*＼ 推進力がある先輩とまずは二人三脚で新しい部署の強化にお力添えいただきます！ アイデアを形にし、会社の「守り」と「攻め」を強固にする＜総務課員の募集＞です。 ＼＿／*＼＿／*＼＿／*＼＿／*＼＿／ 《 募集概要・ミッション 》 当社は現在、「次世代化」に向けた大きな組織変革を進めています。 今回新設された「管理企画」のミッションは、法務・エステート・BCPといった【守り】を固めつつ、AI・Google AppSheetを活用したDX化推進・業務改善などの【攻め】を一気に推進することです。 現在の管理企画の担当者は"推進力"を持つ30代の男性です！ 長所は推進力ですが…一方で、「繰り返しの作業」や「細かいチェック」を苦手としているので、新しい仲間に求めるスキルは先輩が打ち出す構想を冷静に分析し、リスクを検証しながら完璧な仕組み（制度・システム）へと落とし込む力です。 《 仕事内容 》 ▶まずは総務業務全般をお任せします。 ※最初は庶務や先輩の引継ぎからスタートし、段階的に業務幅を広げていただきます。 ※長所・得意分野を話し合いながら、将来的には下記業務のいずれかにチャレンジしていただきたいです。 ◎攻め：DX化推進・業務改善・管理企画 ⅰ.アプリ開発・運用：Google AppSheet・生成AIを用いた業務自動化 ⅱ.脱エクセル推進：既存Excel管理からスプレッドシートやSaaSへの移行・フロー構築 ⅲ.現場定着支援：マニュアル・FAQ作成 等 ⅳ.管理業務の企画立案 等 ◎守り：法務・内部監査・リスク管理 ⅰ.法務・契約管理：契約書の作成・確認、リーガルリスクの精査・マニュアル改訂 ⅱ.BCP・エステート管理：賃貸物件や社有不動産の契約・維持管理、BCPマニュアル整備、新しい事務所/倉庫の情報収集 ⅲ.その他：法改正対応・規定管理・人員問題対応（または防止策） 将来的には内部監査・M&A・経営企画などにもチャレンジしていく予定です！ 《 先輩のプロフィール 》 ▶直属の先輩となる「係長（38歳・男性）」の具体的な性格・特徴です！ ■性格・特徴：圧倒的な行動力！と強い自律心を持ち、新しいモノ/コトや挑戦が大好き！ ■趣味：サッカー＆バスケの試合観戦、温泉＆サウナ、釣り、家族旅行（ディズニー・御殿場 時の栖・神社巡り などなど…） ■一言：ワークライフバランスを大切にしていて、平日は仕事に一生懸命！お休みの日は家族との時間を大切にしています♪一緒にお仕事ができる日を楽しみにしております！！

業務企画 総務 法務事務