【正社員】外資系企業のビジネスマネジメントアソシエイト

本職務は、ROCKWOOL Japanのビジネスユニット・ディレクターに対して、包括的な管理業務および運営支援を提供する専任サポート職です。 ディレクターへの直接的なサポート（約50%）とプロジェクトベースまたは部門横断的な業務（約50%）で構成されており、アシスタントは多様なスキルを習得し、組織全体で意義のある貢献ができます。当社は学習と成長を積極的に奨励しており、本職務はジュニアレベルの専門家や新しいキャリアパスへの変更を検討している人にとって、優れた機会となります。 【主な業務内容】 アシスタント ・ディレクターのカレンダーを管理、会議をスケジュール設定、時間配分を最適化する ・日々の管理業務を処理する ・文書や報告書、来客対応を管理する ・国内外の出張手配を調整し、日程表とロジスティクスを調整する ・内部・外部ステークホルダーの主要連絡窓口となる ・ディレクターと各部門・チーム間のコミュニケーションを促進する ・ビジネス文書、メール、報告書、プレゼンテーションを翻訳する ・会議、通話、プレゼンテーション時に通訳する ・文化的ニュアンスとビジネスコンテキストにより誤解が生じないよう翻訳、通訳を行う ・社内イベント、経営会議、およびディレクターレベルの集まりを調整する ・ケータリング、接待、および会場ロジスティクスを手配する ・アクションアイテムと期限のフォローアップを実施する 部門横断的サポート ・ビジネスユニット・ディレクターから割り当てられた特別プロジェクトをサポートする ・部門の取り組みに貢献する（例：HR、財務、運用、営業、マーケティング） ・プロセス改善または組織開発の取り組みをサポートする ・組織的ニーズおよびアシスタントの関心・背景に基づいた、その他の職務に対応する

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