最終更新日:
2026/03/26NEW
【正社員】役員秘書
- 月給 28万円 〜 39万円
- 株式会社シミズオクト 高田馬場スタジオ
- 山手線・西武新宿線「高田馬場」駅より徒歩5分
お仕事について
仕事内容
【役員の専任秘書】
経営層と近い距離で、会社全体の動きを把握しながら、役員の業務をサポートしていただきます。
秘書経験がある方はもちろん、主体的に業務を進めることができる方、調整能力やコミュニケーション力を活かして活躍したい方も歓迎です。
また、エンタメ・スポーツに興味をお持ちの方も歓迎します!
《具体的な業務内容》
▪スケジュール管理・調整
▪電話/メール対応、重要連絡の報告
▪会議準備(資料作成、会議室予約、受付/お茶出し、議事録作成)
▪文書/資料作成サポート
▪来客対応(受付、案内、応接室準備、名刺管理)
▪社内外との日程調整、連絡業務(お取引先、業界団体など)
▪経費管理、備品管理、請求書処理
▪各種サポート業務(依頼事項対応、ToDo管理、車両送迎の必要対応)
▪情報管理(機密情報の取扱い、リサーチ業務) など
職種
秘書
求める人材
【必須条件】
▪普通自動車第一種運転免許
【歓迎条件】
▪秘書としての業務経験
▪広告・ディスプレイ業界での法人営業経験
▪イベント業界での営業または設営ディレクション業務経験
▪英会話スキル
【歓迎するスキル】
▪スケジュール管理・調整業務の経験
▪ビジネスレベルのPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
【活かせる知識】
▪建築・土木業界での営業または施工管理経験
【求める人物像】
▪相手の意図をくみ取り、先回りで行動できる方
▪スピード感を持ち、タスク管理ができる方
▪社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方
▪秘密保持・礼儀・ビジネスマナーを重視できる方
▪マルチタスクに抵抗がない方
勤務地
勤務地
- 株式会社シミズオクト 高田馬場スタジオ
住所
〒161-0033 東京都新宿区下落合1-4-1
アクセス
- 山手線・西武新宿線「高田馬場」駅より徒歩5分
給与
給与
月給 28万円 〜 39万円 ※基本給・一律手当の総額 基本給:月給 24万円 〜 35万円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり 1ヶ月あたり4万円 ・時間外手当 ・資格手当 ・特務手当 ・賞与:年2回(7月、12月)業績により決算一時金支給有*前年支給 年間5ヶ月 ・昇級:年1回
給与例
・650万円/入社7年目
勤務時間
勤務時間
- 勤務形態:固定時間制 実働時間:1日あたり7時間30分 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 勤務時間:10:00~18:30(休憩1時間) ※36協定における特別条項あり 残業:年間720h以内/1か月100h未満/2~6か月の平均80h以内/月45h以上年6回まで
休日休暇
休日休暇制度
【年間休日】125日 ※休日カレンダーによる 【休暇】 ・慶弔休暇 ・有給休暇(入社半年後に10日間付与) ・特別休暇(結婚・出産・忌引・生理他) ・産前産後・育児休暇(男女取得実績あり) ※育休復帰後の時短勤務制度あり
社会保険 / 福利厚生
社会保険 / 福利厚生
【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・交通費(月5万円まで) ・ファミリーサポート制度: *結婚お祝い金(5万円) *出産お祝い金(第1子20万円、第2子以降30万円等) *パパママ育児サポート(子ども満1歳まで月2万円) *入学お祝い金(小学校・中学校各10万円) ・退職金制度
職場環境
職場環境
- 喫煙所:喫煙所あり(屋外)
試用・研修期間
試用・研修期間
- 試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ
応募とその後の流れ
選考プロセス
- ▼エントリー ▼書類選考 ▼1次面接 東京都文京区後楽1-1-7 グラスシティ後楽6階にて実施 ※JR・都営地下鉄「水道橋駅」から徒歩5分 ▼2次面接 勤務場所にて実施予定 ▼3次面接 勤務場所にて実施予定 ▼内定 ※状況により面接回数が変更となる可能性がございます。 【応募後の連絡】 5営業日以内にご連絡いたします。 【問い合わせ先】 株式会社シミズオクト 人材開発部 中途採用担当 〒112-0004 東京都文京区後楽1-1-7 グラスシティ後楽6階 s-jinji@shimizu-group.co.jp 03-3813-9468
問い合わせ先
-
【メールアドレス】
s-jinji@shimizu-group.co.jp
会社情報
会社名
- 株式会社シミズオクト
代表者
- 代表取締役社長 清水 太郎
住所
169-0075
東京都新宿区高田馬場4丁目39番1号
業種 / 許認可番号
- 文化・教養・娯楽その他(芸術・娯楽・レクリエーション)広告・宣伝
従業員規模
- 1000人以上
売上規模
- 1億円以上