最終更新日:

2026/08/03

【正社員】代表アシスタント/昨年4月目黒にオフィス移転★少数精鋭組織のコアポジション

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Item 1 of 2
  • 月給 30万円 〜 40万円
  • 株式会社NAVIS
  • 目黒駅徒歩8分、不動前駅徒歩7分

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お仕事について

仕事内容

当社は企業の採用・HR支援を行うベンチャー企業です。 今回募集するのは、 代表のすぐそばで会社運営を支える **「代表アシスタント」**です。 社長室業務を中心に、 管理部業務もサポートしながら、 代表が経営に集中できる環境をつくることがミッションです。 「秘書」「運転手」「管理業務」をそれぞれ別々に担当するのではなく、 代表のアシスタントとして幅広くサポートしていただきます。 具体的には ◆代表の送迎・運転業務 ・商談先や取引先への送迎 ・移動スケジュールの調整 ◆社長室業務 ・来客・電話対応 ・各種書類準備 ・代表から依頼される業務全般 ◆管理部サポート ・給与計算(インセンティブ集計) ・勤怠管理 ・経費精算 ・請求書発行・管理 ・各種データ入力 ・社内資料の作成 ・その他庶務業務 急な予定変更や送迎をお願いすることもありますが、 事前に相談しながら進めるため、 特別難しい対応をお願いすることはありません。 まずはできる業務からスタートし、 少しずつ仕事の幅を広げていただければ大丈夫です。 【このポジションの魅力】 ✅ 代表直下で会社経営を間近で学べる ✅ ベンチャー企業の成長を支える中心メンバー ✅ 単なる事務ではなく会社運営に携われる

特徴

お客様との対話が少ない仕事 マニュアル通りの仕事 デスクワークが多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い チーム作業が多い 固定の勤務地で働く

職種

経理/財務事務 秘書 専属運転手

求める人材

必須条件 ・普通自動車免許(AT限定可) ・日常的に運転をしており、安全運転に自信のある方 ・基本的なPCスキル (Excel・Word・Googleスプレッドシートなど) 歓迎する経験 ・管理部門(総務・経理・労務など)の経験 ・秘書経験 ・営業アシスタント経験 ・バックオフィス経験 ・役員送迎や運転業務経験 こんな方を歓迎します ・人を支える仕事が好きな方 ・指示されたことを正確に実行できる方 ・フットワーク軽く行動できる方 ・急な依頼にも柔軟に対応できる方 ・責任感を持って仕事へ取り組める方 ・細かな気配りが得意な方 ・社会人経験を活かして働きたい方 ・会社経営の近くで働いてみたい方

スキル

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint マネーフォワード Google Spreadsheet Google Docs Chatwork データ/文字入力 Excel マクロ/VBA編集 Zoom Slack Microsoft Access Microsoft Outlook COMPANY 弥生会計 マネーフォワードクラウド Excel グラフ Google Drive Google Slides 中型自動車

経験

経理 経理事務 給与計算 昼勤/日勤 労務管理 現場スタッフ労務管理 自動車運転 請求書発行 請求書管理 事務 社長秘書 営業支援 新規人事制度構築 人事給与システム分析 営業先 人事部門 デザイン 普通自動車 人材紹介/派遣 提案書作成 福利厚生管理

資格

普通自動車第一種運転免許(AT限定) 日商簿記 3級 日商簿記 2級 日商簿記 1級 普通自動車第一種運転免許 MOS Word一般 MOS Excel一般 MOS Excel上級 MOS PowerPoint一般 秘書検定2級 人事総務検定 社会保険労務士 給与計算実務能力検定1級 秘書検定1級 秘書検定3級 秘書検定準1級 ビジキャリ総務2級 ビジキャリ総務3級 IT活用能力検定2級 IT活用能力検定3級

勤務地

車通勤OK 転勤なし

勤務地

株式会社NAVIS

住所

〒153-0064 東京都目黒区下目黒2丁目16-21 ファラオビル4F

アクセス

目黒駅徒歩8分、不動前駅徒歩7分

給与

高収入 賞与あり 歩合給あり 固定給25万円以上

給与

月給 30万円 〜 40万円 基本給:月給 30万円 〜 40万円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり ※交通費支給 ※昼食代補助あり

給与例

勤務時間

月平均残業時間20時間以内 原則定時退社

勤務時間

勤務形態:固定時間制 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 22日 勤務時間:10:00~19:00(実働8時間/休憩1時間)

休日休暇

年間休日120日以上 完全週休2日制 土日祝休み

休日休暇制度

・年間休日120日以上 ・完全週休2日制(土日祝) ・祝日 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇 ・5連休以上取得可 休日出勤はほぼありません!⇒あったとしても振替あり GW、お盆、年末年始の長期休暇ももちろんあります。 その時期に海外旅行に行っているメンバーも多いです♪

社会保険 / 福利厚生

交通費支給 研修あり インセンティブあり

社会保険 / 福利厚生

【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ・交通費支給(月25,000円まで) ・昼食補助(1日1000円まで)

職場環境

服装自由 髪型・髪色自由 ネイルOK 管理職・マネジメント経験歓迎 第二新卒歓迎 業界未経験歓迎 中途入社50%以上 女性が活躍中 経験不問 未経験者歓迎 ノルマなし

職場環境

2025年4月にオフィス移転したばかりの新オフィスです! 個別のミーティングルームと、芝生をひいたカフェスペースもございます! 喫煙所:喫煙所あり(屋外)

試用・研修期間

試用・研修期間

試用・研修期間:3カ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ OJTで業務の引き継ぎを行っていただきます。 すでにスキルがあると判断した場合は、 期間を短くし、試用期間の短縮あり。

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応募とその後の流れ

友達と応募OK 職場見学可

採用予定人数

1人

選考プロセス

選考ではあるものの、 応募者の方の人となりを知りたいので、 普段通りの服装で全く問題ありません! ======= オンライン1次面接(採用担当) 対面最終面接(代表取締役) ======= 応募から内定までは2週間程度を予定。 入社時期が未定の方も柔軟に応じます! 全社員との風通しがよく、 もちろん代表との距離感もすごく近いです! 社内の雰囲気をみて 入社を決めてくれた社員も多いので、 ぜひその雰囲気を味わってください!

問い合わせ先

【電話番号】

07012444061

【メールアドレス】

r.kageyama@navis-co.jp

【担当者】

蔭山僚太

会社情報

会社名

株式会社NAVIS

代表者

代表取締役 川内航

住所

153-0064

東京都目黒区下目黒2丁目16-21 ファラオビル4F

業種 / 許認可番号

人事コンサルティング
広告・宣伝
インターネット・Webサービス

設立年月

2020年8月

従業員規模

1~49人

売上規模

1億円以上

ホームページ

https://navis-co.jp/

その他

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