最終更新日:

2026/03/10

【正社員】企業・行政・人材をつなぐ監理団体の運営統括ポジション/事務・営業経験活かす/賞与年2回/完全週休2日/アクセス抜群

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Item 1 of 4
  • 月給 35万円 〜 45万円
  • アジア人材交流協同組合 (ATEC) 本部
  • 伏見駅 10番出口より徒歩1分 (車通勤不可・転勤なし)

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お仕事について

仕事内容

これまで一般事務や営業の現場で培われた「正確な処理力」「調整力」「折衝力」。 その経験を即戦力として評価し、制度運営の中核を担っていただける方を求めています。 外国人技能実習・特定技能人材を受け入れる企業様と、日本で働きたい海外の人材をつなぐ監理団体にて、 組織運営を担う事務局長(候補)を募集します。 「現場は経験してきたけれど、もっと全体を見て仕事がしたい」 「制度を理解しているからこそ、より良い運営をつくりたい」 そんな想いをお持ちの方にフィットするポジションです。 堅い肩書きですが、 “管理だけをする役割”ではありません。 現場理解を大切にしながら、チームと一緒に組織を動かしていく仕事です。 <お任せすること> ■ 監理団体の運営サポート・統括(技能実習) ・関係機関への届出・報告の管理 ・監査対応の準備や体制整備 ・制度に沿った運営のチェックと改善 ※行政対応はありますが、専門家や外部とも連携しながら進めます。 ■ 特定技能(登録支援業務)の管理 ・支援計画の進捗管理 ・在留資格関連手続きの確認 ・法改正情報のキャッチアップと共有 ・支援品質の向上施策の検討 ■ 企業対応・関係づくり ・受入れ企業との定期的な打ち合わせ ・巡回指導の管理 ・契約更新や体制改善のご提案 ・新規企業への制度説明 ■ 実習生・特定技能人材の支援体制づくり ・生活・労務相談体制の整備 ・トラブル時の方針整理 ・再発防止策の検討 ■ 組織づくり ・職員の業務管理・育成 ・業務フロー改善 ・収支管理・事業計画の作成 <この仕事の魅力> ✔ 技能実習・特定技能の両制度に関われる ✔ 現場経験を“組織運営”に活かせる ✔ 組織づくり・仕組みづくりに挑戦できる ✔ 国際人材支援をより良くしていく立場になれる 「実務担当」から「全体設計」へ。 キャリアの一段上を目指せます。 <当社について> 私たちアジア人材交流協同組合(ATEC)は、2014年10月の設立以来11年以上にわたり、 職業人材教育から、一人ひとりのキャリアプランに向き合うマッチング、そして実習・就業先への定着支援までを誠実に続けてきました。 その結果、監理団体の中でも上位水準に位置し、優良基準に適合する「一般監理団体」として公的に認められる非営利団体となっています。 また、当社の強みは、関連会社(プロキャストカンボジア)に現地送り出し機関を持ち、自社グループ内で一貫した人材育成・マッチング・定着支援の仕組みを構築している点にあります。 他社にはないスピード感と連携力で、質の高いマッチングを実現。 行政・企業・人材、全ての関係者にとって、価値ある繋がりを生み出しています。 “ただの支援機関”に止まらない、新しい外国人材支援のかたちを私たちと一緒に創っていきませんか? <求める人物像> ・制度を理解した上で、柔軟に調整ができる方 ・企業・人材双方の立場に立って考えられる方 ・チームで協力しながら組織をまとめられる方 ・コンプライアンス意識を大切にできる方

特徴

お客様との対話が多い仕事 デスクワークが多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 固定の勤務地で働く

職種

一般事務 営業事務 人事事務

求める人材

【必須】 ・普通自動車免許(AT限定可) ・外国人技能実習制度に関する基本的知識 (監理責任者・技能実習指導員・生活指導員等の実務理解がある方) ※学歴不問/男女不問 ※既卒・第二新卒OKしていた 【こんなご経験をお持ちの方を歓迎します】 ・監理団体/登録支援機関の経験者 ・人材業界(派遣・紹介)の経験者 ・日本語学校元職員 ・労務事務・申請業務の経験者

スキル

労働安全衛生法 労働基準法 COMPANY データ/文字入力 Excel グラフ Microsoft PowerPoint Excel マクロ/VBA編集 Microsoft Word Zoom Microsoft Excel Slack Microsoft Outlook Google Spreadsheet Microsoft Access Excel SUM関数 Excel VLOOKUP関数 Excel IF関数 Excel COUNT関数 Excel AVERAGE関数 Excel ピボットテーブル

経験

社会保険 人事 人材紹介/派遣 社会保険手続 現場スタッフ労務管理 人材派遣サービス 人材派遣サービス取扱 入退社手続 事務派遣 就労支援 派遣スタッフ面談 IT派遣 一般事務 事務 電話対応 資料作成 タイピング 来客対応 郵送物発送 インターネット検索

資格

人事総務検定 普通自動車第一種運転免許 普通自動車第一種運転免許(AT限定) 普通自動車第一種運転免許(MT限定) MOS PowerPoint一般 MOS Excel上級 MOS Excel一般 MOS Word一般 日商簿記 1級 日商簿記 3級 日商簿記 2級 行政書士 社会保険労務士 秘書検定2級

勤務地

駅近5分以内 転勤なし

勤務地

アジア人材交流協同組合 (ATEC) 本部

住所

〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦1-11-20 平和不動産 名古屋伏見ビル 701

アクセス

伏見駅 10番出口より徒歩1分 (車通勤不可・転勤なし)

その他情報

東京オフィス(〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-2-9 新宿ワシントンホテルビル本館2F)もあります。 新宿駅から徒歩5分 こちらでの勤務をご希望の場合は、ご相談下さい。

給与

賞与あり 固定給25万円以上

給与

月給 35万円 〜 45万円 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給:月給 25万440円 〜 35万440円 固定残業代:あり 1ヶ月あたり6万4560円(固定残業時間:1ヶ月あたり40時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり 1ヶ月あたり3万5000円 ※前職給・現職給も考慮あり。お手数ですが、面接時に給与明細をお持ちください 基本給:185,500円 職務手当:35,000円 固定残業代:64,560円(40時間分)/残業はあっても1日1時間程度です。 通勤手当

勤務時間

長期歓迎 月平均残業時間20時間以内

勤務時間

勤務形態:固定時間制 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり21日 〜 22日 10:00 ~ 19:00/休憩 1h ・残業月20h 程度。事業報告提出の時期に集中しやすいです(入国が重なった場合) ※10時始業だと、名駅 ~ 伏見間の通勤ラッシュのピークを避けられます

休日休暇

長期休暇あり 完全週休2日制 介護休暇あり 育休あり

休日休暇制度

完全週休2日制/毎週土日休み (業務状況により休日出勤となる場合あり/年2回 程度。原則、別日に振休を取得) 大型連休/年末年始5連休 程度の長期休暇あり (2025年度実績) 有給休暇/入社6ヶ月後に10日付与し、法定に則り年5日以上有休消化 ・有給は1日単位での取得が可能。7日前くらいまでに上長にご申告ください 。 ・年間休日109日+有給取得5日を含めると実質、年休114日以上  ※有給取得しやすい環境なので、お気兼ねなくご相談ください! ・産前・産後休暇、育児休業・看護休暇・介護休業制度あり/産育休取得後の復帰実績あり・男性育休取得実績なし

社会保険 / 福利厚生

交通費支給 研修あり 退職金あり

社会保険 / 福利厚生

【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 【 固定給とは別に支給される諸手当 】 ・時間外手当 ・通勤手当 ・役職手当/職制による。主任級:月15,000円、係長級:月80,000円 ほか 【 待遇 】 ・昇給年1回/11月。毎年基本給が上がる年次昇給あり ・賞与年2回/7・12月 ・社会保険完備 ・業務用端末貸与/PC・スマホ等 ・退職金制度/勤続3年以上 ・受動喫煙防止体制/分煙 (屋内禁煙・喫煙所あり) ・再雇用制度/60歳定年後65歳まで ※給料日:給与は毎月15日締、当月25日支払い

職場環境

学歴不問 ブランクOK 経験者歓迎 管理職・マネジメント経験歓迎 第二新卒歓迎 中途入社50%以上 女性が活躍中 ノルマなし 要経験

試用・研修期間

試用・研修期間

試用・研修期間:試用期間 3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ

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応募とその後の流れ

職場見学可 面接1回

選考プロセス

【 リモート面接あり 】 遠方にお住まい等のご事情がある場合、オンライン選考も調整いたします (初回面接がwebの場合、対面での追加面接がございます) 【 応募方法 】 応募フォームよりエントリー願います ・電話応募可。採用担当 水﨑まで/052-300-8333  受付時間:平日 10 ~ 19時  ↓ 履歴書・職務経歴書等による書類選考  ↓ 勤務地での面接2回 ・職場見学OK。土日面接・夜間面接も応談  ↓ 採用内定 (勤務開始日応談) ・7日以内に合否をお知らせします

問い合わせ先

【電話番号】

0523008333

【メールアドレス】

mizusaki@asiantalent.jp

【担当者】

採用担当 水﨑

会社情報

会社名

アジア人材交流協同組合

代表者

代表理事 近藤 芳央

住所

460-0003

愛知県名古屋市中区錦1-11-20 平和不動産名古屋伏見ビル701

業種 / 許認可番号

その他(人事・人材サービス)

設立年月

2014年10月

従業員規模

1~49人

売上規模

5000万円以上~1億円未満

ホームページ

https://asiantalent.jp/

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