最終更新日:

2025/12/01
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【正社員】外国人技能実習生監理団体での一般事務/事務経験者歓迎/外国語力不問。外国人材にとって、頼れる存在に

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Item 1 of 4
  • 月給 28万5060円 〜
  • アジア人材交流協同組合 (ATEC) 本部
  • 伏見駅 10番出口より徒歩1分 (車通勤不可・転勤なし)

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お仕事について

仕事内容

【 ブランクOK ! 組合経験者募集 】 日本で働きたい外国人材の皆さんと 人材受け入れをおこなう企業様とを繋ぐ、 「監理団体」の一般事務スタッフ正社員を募集。 入退社手続きなどの基本業務に加え、 入管へ提出する法定書類の作成など、 監理団体ならではの関連業務を、 先輩職員の指導を受けながらご担当いただきます。 ----- 私たちアジア人材交流協同組合 (ATEC) は 2014年10月の設立以来11年以上に渡って、 来日前の段階での職業人材教育から 個々のキャリアプランに向き合うマッチング、 そして、実習・就業先への定着支援までを 誠実に続けてきました。 その結果、監理団体の中でも上位水準に該当し、 優良基準に適合する「一般監理団体」として 公的に認められる非営利団体となりました。 ----- 夢を抱いて訪れた日本に、落胆されないように。 そして、あなたの親身なサポートを通じて、 日本と日本人に親しみを持ってもらえるように。 この国を代表する存在だという自負を持ち、 誇り高い仕事をしていただけることを期待しています。 ----- 【 仕事内容 】 外国人材と日本企業とを繋ぐ、「監理団体」での事務 全般。 主にカンボジア・ベトナム・インドネシア出身の、「外国人技能実習生」や「特定技能人材」の皆さんをフォローします。 「実習生」の方も「特定技能」の方も、日本語コミュニケーションが可能な状態で来日されますので、外国語スキルは必要ありません。 【 具体的な業務例 】 ・関連機構 (省庁) へ提出する書類の作成 ・入国管理局 (名古屋市港区) でのビザ申請 ・「実習生」の皆さんが受ける、検定試験の申込とスケジュール管理 ・企業や実習生の管理資料のファイリング業務 【先輩社員インタビュー(30代・女性・入社2年目】 私は元々技能実習生として来日し、多くの方に支えていただいた経験から、「支援してもらう側から支援する側へ」と強く思うようになりました。 1社目でも管理組合で外国人材のサポートに携わりましたが、より専門性を高めながら、一人ひとりに寄り添える環境を求めて当社を選びました。 現在は技能実習・特定技能に関する申請書類の作成や入管対応を担当しています。 日本と海外をつなぐ社会的意義の高い仕事であり、外国人の安心や活躍を支えられる点に魅力を感じています。 これまでの自分の経験を活かし、人のためになる仕事を続けていきたいと考えています。

特徴

お客様との対話が多い仕事 デスクワークが多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 固定の勤務地で働く

職種

福利厚生/労務/給与管理人事 人事事務 その他人材サービス専門職

求める人材

【 必須条件 】 普通免許 (AT限定可) を保有しており、 Word・Excelの基本操作が可能で、 何らかの一般事務経験をお持ちの方 ※実務経験の年数・雇用形態は問いません。パート・派遣社員等での経験や、ブランク有でもOK ※入管 (名古屋市港区) への書類提出等のため、社用車を利用した外出が一部生じます ・学歴不問・男女不問。既卒者・第二新卒OK ----- 【 上記を満たし、下記にも該当する方は歓迎 】 ・外国人実習生・特定技能登録支援機関 (監理団体) で、外国人スタッフの就労支援をしていた ・人材派遣会社・技術派遣会社で、内勤スタッフ・登録事務職をしていた ・中小企業で、社会保険手続き・入退社手続き等を担当していた ・社労士事務所の社労士補助スタッフとして、企業の労務事務代行を担っていた ・入管法・労働法関連対応や、実習指導員・生活指導員の方との連携業務を担当していた

スキル

出入国管理法 労働安全衛生法 労働基準法 COMPANY

経験

社会保険 人事 人材紹介/派遣 社会保険手続 ビザ手続 ビザ取得サポート ビザ取得後生活環境整備支援 現場スタッフ労務管理 人材派遣サービス 人材派遣サービス取扱 入退社手続 技術者派遣 事務派遣 就労支援 タガログ語ライティング インドネシア語ライティング 派遣スタッフ面談 ベトナム語ライティング IT派遣 外国人雇用申請

資格

ビジキャリ労務管理3級 人事総務検定 普通自動車第一種運転免許 普通自動車第一種運転免許(AT限定) 普通自動車第一種運転免許(MT限定)

勤務地

駅近5分以内 転勤なし

勤務地

アジア人材交流協同組合 (ATEC) 本部

住所

〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦1-11-20 平和不動産 名古屋伏見ビル 701

アクセス

伏見駅 10番出口より徒歩1分 (車通勤不可・転勤なし)

給与

賞与あり 固定給25万円以上

給与

月給 28万5060円 〜 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給:月給 18万5500円 〜 固定残業代:あり 1ヶ月あたり6万4560円(固定残業時間:1ヶ月あたり40時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり 1ヶ月あたり3万5000円 ※前職給・現職給も考慮あり。お手数ですが、面接時に給与明細をお持ちください 基本給:185,500円 職務手当:35,000円 固定残業代:64,560円(40時間分)/残業はあっても1日1時間程度です。 通勤手当

給与例

【 収入例 】 ※モデル例 入社1年目 年収例 370万円/月給 20万円+残業代ほか諸手当+賞与

勤務時間

長期歓迎 月平均残業時間20時間以内

勤務時間

勤務形態:固定時間制 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり21日 〜 22日 10:00 ~ 19:00/休憩 1h ・残業月20h 程度。事業報告提出の時期に集中しやすいです(入国が重なった場合) ※10時始業だと、名駅 ~ 伏見間の通勤ラッシュのピークを避けられます

休日休暇

長期休暇あり 完全週休2日制 介護休暇あり 育休あり

休日休暇制度

完全週休2日制/毎週土日休み (業務状況により休日出勤となる場合あり/年2回 程度。原則、別日に振休を取得) 大型連休/年末年始5連休 程度の長期休暇あり (2025年度実績) 有給休暇/入社6ヶ月後に10日付与し、法定に則り年5日以上有休消化 ・有給は1日単位での取得が可能。7日前くらいまでに上長にご申告ください 。 ・年間休日109日+有給取得5日を含めると実質、年休114日以上  ※有給取得しやすい環境なので、お気兼ねなくご相談ください! ・産前・産後休暇、育児休業・看護休暇・介護休業制度あり/産育休取得後の復帰実績あり・男性育休取得実績なし

社会保険 / 福利厚生

交通費支給 研修あり 退職金あり

社会保険 / 福利厚生

【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 【 固定給とは別に支給される諸手当 】 ・時間外手当 ・通勤手当 ・役職手当/職制による。主任級:月15,000円、係長級:月80,000円 ほか 【 待遇 】 ・昇給年1回/11月。毎年基本給が上がる年次昇給あり ・賞与年2回/7・12月 ・社会保険完備 ・業務用端末貸与/PC・スマホ等 ・退職金制度/勤続3年以上 ・受動喫煙防止体制/分煙 (屋内禁煙・喫煙所あり) ・再雇用制度/60歳定年後65歳まで ※給料日:給与は毎月15日締、当月25日支払い

職場環境

学歴不問 ブランクOK 経験者歓迎 管理職・マネジメント経験歓迎 第二新卒歓迎 中途入社50%以上 女性が活躍中 ノルマなし 要経験

試用・研修期間

試用・研修期間

試用・研修期間:試用期間 3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ

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応募とその後の流れ

職場見学可 面接1回

選考プロセス

【 リモート面接あり 】 遠方にお住まい等のご事情がある場合、オンライン選考も調整いたします (初回面接がwebの場合、対面での追加面接がございます) 【 応募方法 】 応募フォームよりエントリー願います ・電話応募可。採用担当 白木まで/052-300-8333  受付時間:平日 10 ~ 19時  ↓ 履歴書・職務経歴書等による書類選考  ↓ 勤務地での面接2回 ・職場見学OK。土日面接・夜間面接も応談  ↓ 採用内定 (勤務開始日応談) ・7日以内に合否をお知らせします

問い合わせ先

【電話番号】

0523008333

【メールアドレス】

shiraki@asiantalent.jp

【担当者】

採用担当 白木

会社情報

会社名

アジア人材交流協同組合

代表者

代表理事 近藤 芳央

住所

460-0003

愛知県名古屋市中区錦1-11-20 平和不動産名古屋伏見ビル701

業種 / 許認可番号

その他(人事・人材サービス)

設立年月

2014年10月

従業員規模

1~49人

売上規模

5000万円以上~1億円未満

ホームページ

https://asiantalent.jp/

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