最終更新日:

2025/12/19

【正社員】企業・行政・人材の調整をする監理団体の運営スタッフ/公共機関経験活かせる/賞与年2回/完全週休2日/アクセス抜群

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Item 1 of 4
  • 月給 28万5060円 〜 35万円
  • アジア人材交流協同組合 (ATEC) 本部
  • 伏見駅 10番出口より徒歩1分 (車通勤不可・転勤なし)

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お仕事について

仕事内容

-------------------------------------------------------------------------------- 市役所・金融機関・JAなど公共機関で培ってきたそのスキルを、新しい形で活かしませんか? 日本で働きたい海外の人材と、人材を受け入れる企業様とをつなぐ「監理団体」の運営スタッフを募集します。 少子高齢化や人手不足が深刻化するいま、一つひとつの事務を通して社会課題の解決を支えることができます。 -------------------------------------------------------------------------------- 【 具体的な業務例 】  ・関連機構 (省庁) へ提出する書類の作成  ・名古屋市港区にある行政窓口での各種申請業務  ・検定試験の申込とスケジュール管理  ・管理資料のファイリング業務  ・受け入れ企業への巡回指導やフォローアップ  ・実習生の生活・労務のサポート(相談、通訳、行政手続き等) など をお任せします! 指示を待つのではなく、業務全体を見ながら「次に何が必要か」を考えて動いていただくのが大事。 海外の方とも会話しますが、語学スキルは必要なし。業務は先輩職員が丁寧に指導しますので、ご安心下さい◎ <朝はゆっくり10時スタート> 名駅 ~ 伏見間の通勤ラッシュのピークを避けられます! <先輩社員インタビュー(30代・女性・入社2年目> 前職でも海外の人材サポートに関わっていましたが、より専門的な知識を身につけながら、一人ひとりと丁寧に向き合える環境を求めて当社へ転職しました。 現在は、人材受け入れに関する各種書類の作成や行政手続きなどを担当しています。 人と人との橋渡しとなる社会的意義の大きい仕事であり、安心して働ける環境づくりに貢献できる点にやりがいを感じています。 これまでの経験を活かしながら、人の力になれる仕事を続けていきたいと考えています。 <当社について> 私たちアジア人材交流協同組合(ATEC)は、2014年10月の設立以来11年以上にわたり、 職業人材教育から、一人ひとりのキャリアプランに向き合うマッチング、そして実習・就業先への定着支援までを誠実に続けてきました。 その結果、監理団体の中でも上位水準に位置し、優良基準に適合する「一般監理団体」として公的に認められる非営利団体となっています。

特徴

お客様との対話が多い仕事 デスクワークが多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 固定の勤務地で働く

職種

一般事務 公共施設職員 団体職員

求める人材

【 必須条件 】 普通免許 (AT限定可) を保有しており、 Word・Excelの基本操作が可能で、一般事務経験をお持ちの方 ※実務経験の年数・雇用形態は問いません。パート・派遣社員等での経験や、ブランクOK ※名古屋市港区にある行政窓口へ書類提出等のため、社用車を利用した外出が一部生じます ・学歴不問・男女不問。既卒者・第二新卒OK ----- 【 上記を満たし、下記にも該当する方は歓迎 】 ・監理団体・人材派遣会社・技術派遣会社で、内勤スタッフ・登録事務職をしていた ・中小企業で、社会保険手続き・入退社手続き等を担当していた ・社労士事務所の社労士補助スタッフとして、企業の労務事務代行を担っていた ・金融機関(信用金庫・信用組合など)やJA・商工会・商工会議所で、企業担当や各種申請対応を経験していた ・自治体(市役所など)の窓口業務や行政手続き対応を経験していた

スキル

労働安全衛生法 労働基準法 COMPANY データ/文字入力 Excel グラフ Microsoft PowerPoint Excel マクロ/VBA編集 Microsoft Word Zoom Microsoft Excel Slack Microsoft Outlook Google Spreadsheet Microsoft Access Excel SUM関数 行政手続法 地方自治法 Excel VLOOKUP関数 Excel AVERAGE関数 Excel IF関数

経験

社会保険 社会保険手続 現場スタッフ労務管理 人材派遣サービス取扱 入退社手続 事務派遣 派遣スタッフ面談 IT派遣 一般事務 事務 電話対応 資料作成 タイピング 来客対応 郵送物発送 インターネット検索 人材派遣サービス 出入金管理 就労支援 取引決済

資格

人事総務検定 普通自動車第一種運転免許 普通自動車第一種運転免許(AT限定) 普通自動車第一種運転免許(MT限定) MOS PowerPoint一般 MOS Excel上級 MOS Excel一般 MOS Word一般 日商簿記 1級 日商簿記 3級 日商簿記 2級 行政書士 社会保険労務士 秘書検定2級 国家公務員試験 一般職 一種外務員資格 二種外務員資格 2級FP技能士 3級FP技能士 銀行業務検定法務 3級

勤務地

駅近5分以内 転勤なし

勤務地

アジア人材交流協同組合 (ATEC) 本部

住所

〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦1-11-20 平和不動産 名古屋伏見ビル 701

アクセス

伏見駅 10番出口より徒歩1分 (車通勤不可・転勤なし)

給与

賞与あり 固定給25万円以上

給与

月給 28万5060円 〜 35万円 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給:月給 18万5500円 〜 25万440円 固定残業代:あり 1ヶ月あたり6万4560円(固定残業時間:1ヶ月あたり40時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり 1ヶ月あたり3万5000円 ※前職給・現職給も考慮あり。お手数ですが、面接時に給与明細をお持ちください 基本給:185,500円 職務手当:35,000円 固定残業代:64,560円(40時間分)/残業はあっても1日1時間程度です。 通勤手当

給与例

【 収入例 】 ※モデル例 入社1年目 年収例 370万円/月給 20万円+残業代ほか諸手当+賞与

勤務時間

長期歓迎 月平均残業時間20時間以内

勤務時間

勤務形態:固定時間制 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり21日 〜 22日 10:00 ~ 19:00/休憩 1h ・残業月20h 程度。事業報告提出の時期に集中しやすいです(入国が重なった場合) ※10時始業だと、名駅 ~ 伏見間の通勤ラッシュのピークを避けられます

休日休暇

長期休暇あり 完全週休2日制 介護休暇あり 育休あり

休日休暇制度

完全週休2日制/毎週土日休み (業務状況により休日出勤となる場合あり/年2回 程度。原則、別日に振休を取得) 大型連休/年末年始5連休 程度の長期休暇あり (2025年度実績) 有給休暇/入社6ヶ月後に10日付与し、法定に則り年5日以上有休消化 ・有給は1日単位での取得が可能。7日前くらいまでに上長にご申告ください 。 ・年間休日109日+有給取得5日を含めると実質、年休114日以上  ※有給取得しやすい環境なので、お気兼ねなくご相談ください! ・産前・産後休暇、育児休業・看護休暇・介護休業制度あり/産育休取得後の復帰実績あり・男性育休取得実績なし

社会保険 / 福利厚生

交通費支給 研修あり 退職金あり

社会保険 / 福利厚生

【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 【 固定給とは別に支給される諸手当 】 ・時間外手当 ・通勤手当 ・役職手当/職制による。主任級:月15,000円、係長級:月80,000円 ほか 【 待遇 】 ・昇給年1回/11月。毎年基本給が上がる年次昇給あり ・賞与年2回/7・12月 ・社会保険完備 ・業務用端末貸与/PC・スマホ等 ・退職金制度/勤続3年以上 ・受動喫煙防止体制/分煙 (屋内禁煙・喫煙所あり) ・再雇用制度/60歳定年後65歳まで ※給料日:給与は毎月15日締、当月25日支払い

職場環境

学歴不問 ブランクOK 経験者歓迎 管理職・マネジメント経験歓迎 第二新卒歓迎 中途入社50%以上 女性が活躍中 ノルマなし 要経験

試用・研修期間

試用・研修期間

試用・研修期間:試用期間 3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ

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応募とその後の流れ

職場見学可 面接1回

選考プロセス

【 リモート面接あり 】 遠方にお住まい等のご事情がある場合、オンライン選考も調整いたします (初回面接がwebの場合、対面での追加面接がございます) 【 応募方法 】 応募フォームよりエントリー願います ・電話応募可。採用担当 白木まで/052-300-8333  受付時間:平日 10 ~ 19時  ↓ 履歴書・職務経歴書等による書類選考  ↓ 勤務地での面接2回 ・職場見学OK。土日面接・夜間面接も応談  ↓ 採用内定 (勤務開始日応談) ・7日以内に合否をお知らせします

問い合わせ先

【電話番号】

0523008333

【メールアドレス】

shiraki@asiantalent.jp

【担当者】

採用担当 白木

会社情報

会社名

アジア人材交流協同組合

代表者

代表理事 近藤 芳央

住所

460-0003

愛知県名古屋市中区錦1-11-20 平和不動産名古屋伏見ビル701

業種 / 許認可番号

その他(人事・人材サービス)

設立年月

2014年10月

従業員規模

1~49人

売上規模

5000万円以上~1億円未満

ホームページ

https://asiantalent.jp/

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