【正社員】代表秘書（総務・社内庶務）／藤沢駅チカ新設オフィス！／残業原則なし・未経験歓迎・シフト制

【こんな違和感、ありませんか】 「事務職として、毎日同じ作業の繰り返し」 「自分の仕事が、会社のどこに繋がっているのか見えない」 「経営者の近くで、もっと事業の根幹に関わる仕事がしたい」 代表秘書というポジションは、その答えになり得る仕事です。 【このポジションの背景】 現在、湘南・藤沢エリアを中心に5店舗を展開し、2031年7月までに50店舗体制を目指しています。 今回、藤沢駅前のオフィスビルに本社事務所を新設し、組織体制を強化します。 代表の後藤は、人事・経理・総務・労務・マーケティング・IRなど、本社業務のほぼ全てを実務レベルで自ら回している状態です。 このままでは、事業拡大のスピードが代表のキャパシティで頭打ちになってしまう。 だからこそ、これらの本社業務を段階的に巻き取り、代表が「事業の拡大」にフルコミットできる環境を一緒に作ってくれる方を募集します。 1人では受けきれない業務量のため、今回は複数名を採用予定です。 盤石なバックオフィス体制を、一緒にゼロから構築するメンバーになっていただきます。 【具体的な業務内容】 代表が現在対応している業務を、段階的に引き継いでいきます。 ◎本社業務の巻き取り・サポート 人事・経理・総務・労務・マーケティング・IRなどの本社業務のうち、代表が本来対応しなくてもよい細かな業務の巻き取りとサポート、及び仕組み作りや業務改善。 ◎秘書業務 代表のスケジュール管理、面接日程の調整・リマインド、出張手配、各種資料作成サポート。 ◎総務・庶務 社内外のメール対応全般、データ入力、備品発注などの庶務業務。 ◎経理補助・労務サポート freeeへの入力、各種経費処理、月次決算サポート、勤怠管理システム運用。 ◎仕組み作り 属人化している業務をマニュアル化し、再現性のある体制を構築。 【このポジションのやりがい】 ・スタートアップフェーズの本社立ち上げに最初から関われる ・「言われたことをやる」ではなく、自分で業務を再設計できる裁量がある ・代表のすぐ隣で、経営の意思決定プロセスを学べる ・将来的にバックオフィスのリーダーポジションへのキャリアパスあり 専門性や経験は問いません。 複数関係者との連絡、タスク管理、こまめなホウレンソウができれば大丈夫。 代表が直接お伝えしながら、一つずつ引き継いでいきます。 ぜひ、代表の救世主になってください。 【従事すべき業務の変更の範囲】会社の定める業務全般 【就業の場所の変更の範囲】会社の定める場所

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