株式会社虹設計事務所(以下、「当社」といいます。)は、当社の採用活動にご応募いただいた皆様(以下、「応募者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。 1. 取得する個人情報 当社は、採用活動において、応募者から以下の個人情報を取得いたします。 氏名、生年月日、年齢、性別 住所、電話番号、メールアドレス 学歴、職歴(職業)、資格・免許等の情報 その他、履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム等を通じて応募者が当社に提供した一切の情報 2. 個人情報の利用目的 当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。 採用選考の実施 応募者への各種連絡(面接日程の調整、選考結果の通知等) 履歴書や面接で得た情報に加え、行動履歴等の情報を分析して、当該分析結果を採否の検討・決定 採用内定後の入社手続きおよび入社後の雇用管理 3. 個人情報の第三者提供について 当社は、原則として、応募者ご本人の事前の同意を得ることなく、取得した個人情報を上記利用目的の範囲を超えて利用したり、第三者に提供したりすることはありません。ただし、法令に基づく場合等、正当な理由がある場合を除きます。 4. 個人情報の外部委託について 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱い業務の一部または全部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。 5. 応募書類の取扱いについて ご提出いただいた履歴書、職務経歴書等の応募書類は、合否にかかわらず原則として返却いたしません。選考終了後、当社にて責任を持って適切に破棄・消去いたします。 6. 個人情報の開示・訂正・削除等について 応募者は、ご自身の個人情報について、原則としてご本人に限り、以下の請求を行うことができます。 利用目的の通知、登録した個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止 これらの請求をご希望の場合は、下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。具体的な手続き方法についてご案内いたします。 7. お問い合わせ窓口 本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の開示等に関するご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。 【個人情報に関するお問い合わせ窓口】 株式会社虹設計事務所 採用担当 電話番号：03-3419-7259 受付時間：月曜〜金曜 9:00〜17:00（祝日・当社指定休日を除く） メールアドレス：recruit@nijiniji.co.jp ※ お電話でのお問い合わせにつきましては、対応の正確性を期すため、またサービス向上のために通話内容を録音させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。