【正社員】専門学校の学校事務スタッフ／学生の夢を支える学校事務

美容・理容を学ぶ学生たちの学校生活を、事務の立場から支えるお仕事です。 学校事務というと、データ入力や書類整理などのデスクワークをイメージされるかもしれませんが、当校の事務スタッフはそれだけではありません。 学生対応、電話・来客対応、書類作成、SNS更新補助、オープンキャンパスなどの学校行事の運営補助まで、学校運営に幅広く関わるポジションです。 学生や保護者、入学希望者、教員、外部関係者など、さまざまな方と関わりながら、学校全体を支えていただきます。 【主な仕事内容】 ■ 学生対応 ・学生からの問い合わせ対応 ・窓口での各種対応 ・証明書発行などの事務手続き ・出欠や提出物に関する確認 ・学校生活に関する簡単な相談対応 ・教員への連絡、引き継ぎ ■ 電話・来客対応 ・入学希望者、保護者、卒業生、企業などからの電話対応 ・来校者の受付対応 ・資料請求や問い合わせへの対応 ・担当者への取次ぎ ■ 事務業務 ・PCでのデータ入力 ・各種書類の作成、整理、管理 ・学生情報や入学関連情報の入力 ・学校行事や授業運営に関する資料作成 ・備品管理、発送業務、ファイリング ・その他、学校運営に関わる事務サポート ■ 広報・SNS更新補助 ・学校SNSの更新補助 ・学校行事や授業風景の情報発信サポート ・オープンキャンパス告知の補助 ・ホームページや広報物に使用する情報整理 ・入学希望者に向けた資料準備、発送 ※文章作成や写真選定などは、できる範囲から少しずつお任せします。 ■ オープンキャンパス・学校行事の運営補助 ・オープンキャンパスの準備、受付、案内 ・参加者への資料配布 ・教員や学生スタッフとの連携 ・学校説明会、体験授業、入試関連行事の準備 ・入学式、卒業式、校内イベントなどの運営補助 オープンキャンパスや学校行事は、入学希望者に学校の雰囲気を伝える大切な機会です。 事務スタッフも学校の顔として、明るく丁寧な対応をお願いします。 ■ 学校運営に関わるサポート業務 ・先生方の授業運営サポート ・行政提出書類や各種報告資料の作成補助 ・学生募集に関わる事務補助 ・就職関連業務の補助 ・学校全体の円滑な運営に必要な庶務業務 専門的な内容は、入職後に少しずつ覚えていただければ問題ありません。 まずは電話対応、来客対応、データ入力、書類整理など、基本的な業務からスタートしていただきます。 慣れてきたら、学生対応、広報補助、学校行事の運営補助など、できる業務の幅を広げていきます。 この仕事の魅力は、学生たちの成長を近くで感じられることです。 入学時は不安そうだった学生が、授業や実習を通して成長し、国家資格取得や就職を目指して努力する姿を、日々近くで支えることができます。 「人と関わることが好き」 「誰かをサポートする仕事がしたい」 「美容・理容業界や教育に興味がある」 「単純作業だけでなく、幅広い業務に関わりたい」 そんな方に向いている仕事です。 未経験の方でも、基本的なPC操作ができ、明るく丁寧な対応ができる方であれば歓迎します。 事務経験がある方はもちろん、接客・販売・美容・理容業界での経験も活かせます。 学生たちの夢を、事務の立場から一緒に支えてくださる方をお待ちしています。

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