最終更新日:

2025/02/10

【正社員】大学事務職員/大学経営を担う人材として/学内に保育園もあり働きやすい環境✨

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Item 1 of 5
  • 月給 23万3200円 〜 26万4682円
  • 五橋駅から徒歩7分
  • 宮城県仙台市青葉区片平2丁目1番1号

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お仕事について

仕事内容

   ▶▶ここが魅力ポイント◀◀  ✅幅広く経験し成長できる!  ✅学内保育園があり働きやすい♪  ✅フレックスタイム制も可◎ 世界最高水準の研究教育を実践する 東北大学。 皆さんの豊富な知見を活かしてください! ⭐募集要項⭐  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 国立大学法人化以降の大学を取り巻く 諸情勢の変化の中で、東北大学では、 広い視野を有し、 前例踏襲にとどまることのない挑戦心や 改善意欲に富む人材を求め、 豊富な知見・判断力を有する方を対象として 独自の採用試験を実施します。 本採用試験は、 皆様の知見や柔軟な発想等を 東北大学の様々な業務に 活用していただくことを期待して 行うものです。 採用後、事務職員としてキャリア形成を 図っていく過程で、 それらを活かしながら業務の改善等を 行うことができる人材を求めています。 ⭐仕事内容⭐  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 東北大学の本部事務機構、大学院・学部、研究所、病院などにおける事務業務全般 ✅具体的には ・・・  ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ◆上記部署における下記事務業務を担当していただきます (担当業務のローテーションあり) -総務・人事・労務関連業務 -広報関連業務 -コンプライアンス推進業務 -財務・会計業務 -国際交流関連業務 -研究推進・産学連携関連業務 -学生支援業務 -情報関連業務 -病院事務関連業務 ✅採用後のキャリアパス  ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 採用後、概ね3年毎に人事異動を行い、 学内の業務全般について幅広く経験します。 学内の業務に精通した後、 一人ひとりの経験や実績等を総合勘案し、 主任、係長へと昇任します。 昇任後は、 上司のフォロー、後輩職員や部下への指導を行いながら、 担当業務についてさらに経験を積みます。 その後も本人の努力、勤務成績等により 上位ポストに昇進。 40歳前後で管理職になることも可能です。 人事評価や登用試験の制度が整備されており、 正当な評価のもとで登用を決定します。 なお、学内での勤務が基本ですが、 人材育成の一環として 外部機関における研修または外部機関へ出向していただくことがあります。 勤務地:主に仙台市内各キャンパス(人事交流あり) ✅将来あなたに期待したいこと  ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ◆100年先の未来をつくる大学経営を牽引する 広い視野を持ち、 多様な経験・知見を活かして、 本学を取り巻く難しい課題を 解決へ導くことができる方を求めています。 先ずは大学事務の現場を知っていただき、 経験を積んだ後は、 慣例や従前のやり方にとらわれず、 これまでの経験・知見を活かした 「良い変化」を生み出してください。 将来的には、チームを率い、 大学経営の中核を担う人材と なっていただけることを期待します。

職種

一般事務 営業事務 学校事務/大学事務/教務事務

求める人材

⭐未経験者の方歓迎⭐UIターン歓迎/32歳未満/4年制大学を卒業された方 1. 1993年(平成5年)4月2日以降生まれの方/例外事由3号のイ・32歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため) 2. 4年制大学を卒業された方 3. 社会人としての豊富な知見、判断力を有する方 ◆求める人材像 「変化に適応し、チャレンジする自律的な人材」 -様々な環境の変化に柔軟に対応できる方 -人に対して誠実で、協力と協働を大切にする方 -自らを成長させる努力を惜しまない方 -率先してものごとに取り組める方 -グローバル社会への対応の取り組みに意欲のある方 ※東北大学職員採用HPも必ずお読みください。 https://www.bureau.tohoku.ac.jp/jinji/open/saiyo/entry/entry3.html ⭐職員の声はこちら!⭐ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 東北大学 総務企画部 総務課 総務第一係             中途入社4年目 ━━━V━━━━━━━━━━━━━━━ 前職で得た臨機応変に対応する力が活きていると感じます。 学生や研究者とは直接的に接する機会こそ少ないものの、業務の1つ1つが結果的に学生や研究者の活動のサポートに繋がっていると感じます。 また、自己啓発研修などの自己研鑽の機会も整っており、働きやすさはもちろん、能力を高めていける環境です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 東北大学 高等研究機構等国際推進係             中途入社5年目 ━━━V━━━━━━━━━━━━━━━ コロナ禍以前は、国内外の来賓をお呼びしてシンポジウムを毎年開催しており私は運営支援業務を行っていました。 招待状を送ったり、当日の進行をしたりとかなりボリュームのある内容でしたが、「スムーズな運営と温かい歓迎をありがとう」と感謝を直接言っていただけたことが印象的です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 前職:宿泊業          中途入社4年目/男性 ━━━V━━━━━━━━━━━━━━━ 日本と海外を繋ぐ橋の役割を担いたいという思いから、外国人観光客も多く、日本文化をこの身で直接伝えることができる日本旅館へ就職。 次第に、”今度は橋渡しをする人たちを支援したい”という気持ちが芽生え、日本をはじめ世界で活躍する学生・研究者たちをバックアップすることのできる本学事務職員へ転職しました。 大学の総務を担当しており、各種会議の運営補助、講演会やイベントの補助、政府との連絡など幅広く業務を担当しています。 これまで積み重ねた様々な知識や経験を駆使し、”縁の下の力持ち”としてその都度発生する様々な事象を解決していくことにやりがいを感じます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 前職:芸術交流のコーディネーター          中途入社5年目/女性 ━━━V━━━━━━━━━━━━━━━ 前職では、国際文化交流のコーディネーターとしてタイで就労していました。そこでは文化交流の他、タイと日本の大学機関による学術交流も支援しており、その過程で研究者や学生を支援する大学職員の仕事があることを知りました。 結婚と子育てを機に地元である東北へ。 現在は外国人をはじめとした研究者をサポートする部署にて海外から東北大学に来る方々に対してビザの申請、暮らしの手配、共同研究のサポートや学術交流協定の整備を担当しています。 今後は、様々な業務に挑戦しつつキャリアを積んでいきたいです。 ※東北大学職員採用HPでは上記以外の職員の声もご確認いただけます。 年齢の条件と理由:あり(例外事由3号のイ・32歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため))

スキル

Excel グラフ Excel マクロ/VBA編集 Google Docs Google Spreadsheet Microsoft Access Microsoft Excel Microsoft Onedrive Microsoft Outlook Microsoft PowerPoint Microsoft Word Zoom データ/文字入力 労働基準法 労働安全衛生法 Adobe Acrobat Google Drive Google Meet

資格

ITパスポート試験 MOS Excel一般 MOS Excel上級 MOS PowerPoint一般 MOS Word一般 日商簿記 2級 日商簿記 3級 普通自動車第一種運転免許 秘書検定2級 日本語検定1級 英検 2級 知的財産管理技能士3級 知的財産管理技能士2級 基本情報技術者試験 普通自動車第一種運転免許(AT限定) キャリアカウンセラー

勤務地

車通勤OK

勤務地

国立大学法人東北大学

住所

宮城県仙台市青葉区片平2丁目1番1号

アクセス

五橋駅から徒歩7分

その他情報

※出向があります 出向先企業名:宮城教育大学、仙台高等専門学校、等 出向理由:学内での勤務を基本としますが、人材育成の一環として上記のような期間にて研修または出向していただくことがあります。

給与

賞与あり

給与

月給 23万3200円 〜 26万4682円 ※基本給・一律手当の総額 基本給:月給 22万円 〜 24万9700円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり 1ヶ月あたり1万3200円 〜 1万4982円 ※基本給は経験年数等により決定 ※一律手当(地域手当)は仙台市内勤務の場合のみ支給 【昇給】 年1回 【賞与】 年2回 (6月・12月)

給与例

【月給例】 27歳・大卒・民間勤務歴5年/月給22万円+各種手当 【年収例】 487万円/35歳 主任(月給29万円+賞与年2回) 648万円/50歳 課長補佐(月給38万円+賞与年2回) ※月給例、年収例についてはR5年度実績によるモデル給与を記載(扶養・住居手当等の諸手当は含まない)

勤務時間

月平均残業時間20時間以内 時短勤務あり

勤務時間

勤務形態:固定時間制 実働時間:1日あたり7時間45分 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日 勤務時間:8:30~17:15 ※勤務場所により異なる場合があります ※フレックスタイム制適用者の場合、 コアタイムは 10時~12時、 13時~15時 で定めています。

休日休暇

年間休日120日以上 完全週休2日制 介護休暇あり 育休あり 土日祝休み

休日休暇制度

完全週休2日制(土日祝休み) *年末年始(12/29~1/3) *年次有給休暇 *リフレッシュ休暇 *産前・産後休暇 *忌引 等 ※業務の都合上、時間外勤務または休日勤務を命ずることがあります

社会保険 / 福利厚生

託児所あり 交通費支給 研修あり 住宅手当あり 寮・社宅あり 退職金あり

社会保険 / 福利厚生

【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・文部科学省共済組合に加入 ・宿舎(単身~世帯向け)、職員寮(単身向け) ・各種健康診断 ・事業場内保育園 ・体育施設(体育館、テニスコート、グラウンド等)利用可 ・学内施設(附属図書館、総合学術博物館、自然史標本館、植物園、史料館)利用可 ・通勤、住居、扶養、超過勤務手当等(本学給与規程に基づき支給)

職場環境

英語 業界未経験歓迎 女性が活躍中 女性管理職登用あり 中国語 経験不問 ノルマなし

職場環境

本学は世界中の人が集い、学び、創造する場で、多彩な才能が最高水準の研究・教育を支えています。 また、学生・教職員・市民に開かれたキャンパスは仙台中心部ながら緑あふれる環境です。 研修体制も整っており、中途採用でもしっかりと教育。職員同士の交流もあります。 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

試用・研修期間

試用・研修期間

試用・研修期間:6ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ

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応募とその後の流れ

採用予定人数

25人

選考プロセス

<第一次~最終まで全てオンラインで実施予定> ◆第一次選考 ・書類選考 ・Web適性検査 書類提出期限:2025/2/12(水)~4/7(月)17時まで 適性検査受検期間:4/10(木)~4/13(日) ◆第二次選考 ・小論文 ・グループディスカッション ・個別面接 ※詳細は一次選考通過者へ個別にご案内 ◆最終選考 ・役員等面接(プレゼンテーション面接) ※詳細は二次選考通過者へ個別にご案内 <応募後の連絡> 応募受付後は書類提出のあった方全員に、適性検査受検のご案内を メールでご案内いたします。

問い合わせ先

【電話番号】

0222174825

【メールアドレス】

saiyo@grp.tohoku.ac.jp

【担当者】

東北大学人事企画部人事企画課人材育成係

会社情報

会社名

国立大学法人東北大学

代表者

学長 冨永 悌二

住所

980-8577

宮城県仙台市青葉区片平2丁目1番1号

業種 / 許認可番号

その他(教育・学校)

従業員規模

1000人以上

ホームページ

https://www.bureau.tohoku.ac.jp/jinji/open/saiyo/index.html

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