【正社員】総務スタッフ／人気洗剤工場の生産活動を裏側で支えるポジションです！

雇用形態：正社員 職種：総務、一般事務、総務事務 「問題が起きたら対応する」だけではなく、 問題が起きる前に準備し、会社がスムーズに動く環境を整える。 そんな総務部署づくりを目指しています。 未経験・経験が浅い方も歓迎。 まずは基本的な総務業務から覚え、少しずつ業務改善や仕組みづくりにも関わっていただきます。 【仕事内容】 まずは日常的な総務業務をお任せします。 ・備品、消耗品の管理・発注 ・社内書類、申請書類の管理 ・郵便、電話、来客対応 ・施設、設備、社用車などの管理 ・契約書、行政関係書類の管理 ・安全衛生に関する業務 ・社内からの問い合わせ、依頼対応 仕事に慣れてきたら、 ・業務フローの整理 ・Excelやシステムを使った効率化 ・マニュアル、管理表の作成 ・社内ルールの整備 ・設備や施設管理方法の改善 ・事故、災害、トラブルへの事前準備 などにも関わっていただきます。 「この作業、もっと簡単にできそう」 「今のうちに準備した方がよさそう」 そんな気付きも、総務の大切な仕事です。 【この仕事のポイント】 ・未経験から始められます 最初から改善業務をすべてお任せすることはありません。 まずは日常業務を覚え、その後、小さな改善から少しずつ挑戦していただきます。 ・ただの事務ではありません 決められた仕事を処理するだけではなく、 会社がより働きやすくなる仕組みを考える仕事です。 ・幅広い部署と関われます 人事・経理・工場・各部門・経営層などと連携しながら、会社全体を支えます。 今後はバックオフィス部門同士の連携もさらに強化していく予定です。 【目指している総務】 私たちが評価したいのは、 トラブルが起きてから忙しく対応することだけではありません。 事前に準備し、 「特に問題なく会社が一日動いた」 という状態をつくることも、大切な成果だと考えています。 会社を裏側から整え、 少しずつ働きやすい環境をつくっていく。 そんな総務に興味がある方をお待ちしています。

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