【正社員】人事・総務（原宿カフェ Quaro）／採用・人事・総務の経験を、もっとブランドに近い場所で。

採用から組織づくりまで／年俸400万円～600万円／英語を活かせる！ ー カフェの世界観を、働く人と仕組みからつくる。 原宿駅から徒歩5分。 国内外のお客様が訪れるカフェブランド「Quaro」で、人事・総務を担当する正社員を募集します。 お任せするのは、応募者対応や入社準備だけではありません。 店舗スタッフが安心して働ける環境を整え、店舗責任者と本社をつなぎ、Quaroというブランドが成長していくための組織と仕組みをつくる仕事です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ この仕事のポイント ◆ 年俸400万円～600万円 これまでの経験・能力・担当できる業務範囲を考慮して決定します。 ◆ 原宿駅から徒歩5分 カフェ、ファッション、ライフスタイルの発信地で働けます。 ◆ 人事×カフェブランドという希少なキャリア 採用、人事、総務、店舗運営支援を横断的に経験できます。 ◆ 英語を実務で活かせる環境 グローバルメンバーとのメール、チャット、簡単な会話があります。 ◆ 自分の仕事の効果が店舗に表れる 採用や入社対応の改善が、スタッフの働きやすさや店舗運営の安定につながります。 ◆ 決められた事務処理だけではありません 採用方法や入社フロー、店舗との連絡方法などを、自分のアイデアで改善できます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆Quaroについて Quaroは、原宿・表参道エリアで展開するカフェブランドです。 ドリンクやフードだけでなく、空間、商品、接客、スタッフの立ち振る舞いまで含めたブランド体験を大切にしています。 今回募集する人事・総務担当は、スタッフが安心して働き、Quaroらしいサービスを提供できる環境を、店舗の内側からつくるポジションです。 【仕事内容】 Quaroの採用・入社対応・人事労務連携・店舗総務を担当します。 ＼ 最初からすべてをお任せするわけではありません ／ ご経験や得意分野に近い業務からスタートし、本社人事、労務担当、店舗責任者と連携しながら、少しずつ担当範囲を広げていただきます。 一人ですべてを抱えるのではなく、各担当者と協力しながら、Quaroの人事総務の仕組みを整えていくポジションです。 1．採用業務 店舗責任者と必要な人物像を整理し、採用から入社までを進めます。 ・採用要件の整理 ・求人原稿の作成・改善 ・求人媒体の管理 ・応募者対応 ・面接日程の調整 ・選考進捗の管理 ・内定者への連絡 ・入社前のフォロー 求人を掲載して終わりではなく、応募状況を見ながら、Quaroに合う人材と出会える採用方法を考えます。 2．入社・スタッフ管理 新しく入るスタッフが、安心して初日を迎えられる状態を整えます。 ・入社書類の案内・回収 ・雇用条件、勤務条件の確認 ・スタッフ情報の管理 ・制服、シフト、初日の案内 ・店舗責任者への入社情報の共有 ・入社後のフォロー 3．勤怠・労務に関する連携 店舗で発生する勤怠や勤務条件の情報を整理し、従業員の基盤を支えます。 ・勤怠、シフト情報の確認 ・雇用契約更新の管理 ・勤務条件変更時の情報整理 ・スタッフからの問い合わせ一次対応 ・社内制度や手続きの案内 ・本社人事・労務担当との連携 4．店舗総務・運営サポート 店舗責任者やスタッフが、本来の店舗業務に集中できる環境を整えます。 ・請求書、契約書、各種書類の一次確認 ・備品や郵送物の管理 ・社内申請の取りまとめ ・店舗設備や修繕依頼の一次窓口 ・業者との日程調整 ・店舗からの問い合わせ対応 ・本社と店舗の情報共有 5．業務改善・仕組みづくり 業務に慣れた後は、日々の仕事をよりスムーズにする改善にも取り組みます。 ・入社チェックリストの作成 ・応募者管理方法の改善 ・店舗との連絡フローの整理 ・書類、備品管理ルールの見直し ・業務マニュアルの作成 ・採用データやスタッフ情報の整理 「今回だけ対応する」のではなく、次から誰でも迷わず進められる状態をつくります。 ◆英語を使用する場面 Quaroでは、海外出身のスタッフや社内のグローバルメンバーと連絡を取る機会があります。 主に次のような場面で英語を使用します。 ・メールやチャットでの簡単な確認 ・入社予定者やスタッフへの案内 ・店舗運営に関する情報共有 ・社内グローバルメンバーとの簡単な会話 ・必要事項の確認や進捗報告 高度な交渉や、労務・契約に関する専門的な説明を、最初から英語だけで行う仕事ではありません。 ただし、翻訳ツールだけに頼らず、相手の意図を確認しながら、簡単な読み書きや会話ができる英語力を想定しています。

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