【正社員】本社総務スタッフ（薬局運営会社）／＜基本定時退勤♪＞⭐土日祝休み⭐賞与年2回⭐年休120日以上

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ✅未経験大歓迎！先輩がしっかりサポート！ ✅基本定時18:00退勤！ ✅土日祝休み！プライベートも充実◎ ✅賞与年2回！年休120日以上！ ✅築3年の清潔感があるオフィス！ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 【仕事内容】 調剤薬局運営企業の 本社での総務（業務支援）担当として、 保健所・厚生局への各種申請、 OA機器や備品管理、派遣スタッフ手配など 幅広くバックオフィスの立場から 店舗をサポートするお仕事です。 ＜メイン業務＞ ◆各種申請書類の作成・届出業務 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 保健所や厚生局などに提出する、 申請書類の作成や届出業務を 担当していただきます。 毎月定期的に作成、提出するものもあれば 随時作成、提出する類のものも。 先輩からレクチャーを受けながら 書類の作成・届出を行います。 ◆OA機器や調剤機器などの備品/設備管理 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 調剤薬局の店舗にはパソコンやプリンタ、 タブレットなどのOA機器、 お薬を調剤する調剤機器など 数多くの機器や什器備品があります。 これらの管理と定期的な入替をお願いします。 ◆各種外部業者や店舗との調整業務 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 店舗で解決できない不具合が生じた場合、 様々な相談連絡が入ります。 不具合の内容を正確に聞き取り、 関係部署や取引がある外部業者へ対応を 依頼し、迅速な不具合解決を図ります。 ～例えば～ ・店舗のパソコンやプリンタ類に 　不具合が発生した ・不要になった備品があり、廃棄処理を 　お願いしたい ・エアコンに不具合が発生しており 　修理をお願いしたい ・店舗に掲示している患者さまへの 　案内物の更新をしたい　など ★時には、店舗に足を運んで 不具合解決のために店舗スタッフや 外部業者の方と直接のやり取りを 行うこともあります。 ◆派遣スタッフの手配業務 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ トラブルや各種休暇の取得が 重なった際など、 店舗で勤務するスタッフの不足が 予測される場合、担当エリアの マネージャーから派遣スタッフの 手配要請が入ります。 手配要請を踏まえて、 取引がある派遣会社さんへ 派遣スタッフの手配依頼を行います。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ＼こんな方が活躍されています✨／ ◆明るく前向きな対応ができる方 ◆フットワーク軽く柔軟な姿勢で 　物事を捉えられる方 ◆誰かの役に立つために 　主体的に考えて行動できる方 ◆相手のことを思いやり、 　チームワークを大切にできる方

総務 一般事務 総務事務