【アルバイト・パート】アシスタント事務／飲食店本社でのアシスタント事務♪週４日～OK！未経験歓迎★

今回募集するのは、社長のすぐ近くで、日々の仕事をサポートしてくれる「社長秘アシスタント」です。 といっても、難しい専門知識や長年の経験は必要ありません。 必要なのは「人の役に立つのが好き」「PC作業が得意」「頼まれたことをきっちりこなす」この3つだけ。 このポジションは、社長を支える“右腕”というより、 “社長の頭の中を整理するアシスタント”のような役割です。 いろんなことが同時に動いている現場を、そっと整えてあげる存在です。 ▼こんな人と一緒に働きたいです 「気づいたら動いてる人」 「頼まれなくても、つい整理したくなる人」 「小さな変化にすぐ気づける人」 そういうタイプの人が、この仕事にはとても向いています。 職場の中で“みんなが安心して働ける空気を作る人”が、社長にとって何より頼りになります。 ▼仕事内容は幅広いけど、1つひとつはシンプル 秘書というと難しそうに聞こえるけど、 実際の仕事は「頼まれごと＋整理＋調整」の3つです。 ・会議の日程をカレンダーに入れる ・資料をまとめてわかりやすく整える ・メールを確認して返信をサポートする ・ファイルや書類を整理しておく ・Excelでデータをまとめて比較する ・外部の方への連絡を丁寧にフォローする どれも、地味に見えるけれどとても大事。 一つでも抜けると、全体の流れが止まってしまう。 だからこそ「細かいところに気づける」「きちんと形にできる」人が活躍できます。 ▼特別なスキルより、“調べて動ける力” 社長のそばで働くと、いろんな初めてのことに出会います。 たとえば助成金の申請や登記の手続き、専門家とのやり取り、販促資料のチェックなど。 最初から知っている必要はありません。 でも、「わからないけど、少し調べてみますね」と言える姿勢が大切です。 知識よりも“学ぶ意欲”を重視します。 ググってみる、過去資料を探す、誰かに丁寧に聞く。 そうやって一歩ずつできるようになれば、確実に信頼されていきます。 ▼求める人物像（こんな人に向いています） ■1. きちんとしてるけど、堅すぎない人 秘書というと「完璧で冷静」なイメージかもしれませんが、 うちが求めているのは“話しかけやすい感じのいい人”です。 社長もフランクで、話しながら進めるスタイルなので、 笑顔でコミュニケーションが取れることが一番大事。 「これお願いしてもいいですか？」 「了解です、やっときますね！」 みたいなテンポで動ける人が合っています。 ■2. 頼まれごとを整理して進めるのが得意な人 「資料づくり」「スケジュール管理」「リマインド」「データ整理」など、 仕事の種類は多いけど、やることの基本は“整理”。 どんな仕事も、順番を決めて淡々と進められる人が強いです。 几帳面で、リスト化やチェックが得意な人にはぴったり。 ■3. 丁寧で感じの良い対応ができる人 社外の方とのメールやLINE、社内メンバーとのやり取りなど、 連絡の多い仕事です。 堅苦しい敬語ではなくてもいいから、 「この人に任せておけば安心」と思われるような丁寧さが大事です。 相手が何を求めているかを察して、 ひとこと添えられる人は、それだけで印象が変わります。 ■4. 変化を楽しめる人 飲食事業って、スピードが早い世界です。 今日は資料作成、明日は新店舗の準備、来週は申請サポート。 毎日同じことを繰り返す仕事ではありません。 「変わること」に疲れてしまう人よりも、 「毎日ちょっと違う方が楽しい！」と思える人の方が向いています。 ■5. 感じよく・気持ちよく・柔らかく働ける人 秘書の仕事は、スキルだけでなく“空気づくり”がとても大事。 仕事のスピードはもちろん大事だけど、 それ以上に「この人がいると場が落ち着くな」と思われる人。 社長もチームも、そんな人と一緒に働きたいと考えています。 きっとそれが、この仕事で一番必要な「センス」だと思います。 ▼PCスキルは必須。でも難しくなくてOK この仕事ではWord、Excel、PowerPointを日常的に使います。 Excelなら表計算やグラフづくり、Wordなら報告書や契約書の整え、 PowerPointなら企画書やプレゼン資料の作成など。 求めるのは、“正確に・きれいに・早く”できるレベル。 つまり、仕事として使いこなせる実務感です。 ショートカットを使いこなすスピードタイプの人、 資料を見やすく整えるのが得意な人、 そんな方はこの仕事で確実に輝きます。 ▼チームや社長の雰囲気 社長は気さくでテンポが早いタイプ。 アイデアが次々と出る人だから、頭の中を整理して支えるのがあなたの役目です。 指示は明確で、「これお願い」と言われたらすぐに動ける環境。 ただし、そのまま受け取るだけでなく、 「こうした方が早いかも」「この表現の方が伝わりやすいかも」と提案してくれたら嬉しいです。 ▼「できるようになっていく仕事」です 最初からすべて完璧にこなせる人はいません。 最初の1ヶ月は、社長のやり方や考え方を知る期間として、 一緒に仕事の流れを覚えていきます。 「どんな順番で考えてるのか」 「何を優先しているのか」 それがわかってくると、自然に先回りできるようになります。 わからないことをすぐ聞ける環境なので、安心して成長できます。 ▼仕事で大事にしてほしいこと 丁寧にやること 約束を守ること 嘘をつかないこと ありがとうを言えること この4つができれば大丈夫。 実はそれだけで、秘書の仕事はうまく回ります。 「仕事が速い」よりも「信頼できる」人が、 このポジションで一番評価されるからです。 ▼最後に 秘書と聞くと、少し堅く感じるかもしれません。 でも実際は、“人を助けることが好きな人”にとって、最高の仕事です。 誰かの役に立つことを嬉しいと思える人。 そういう人に、私たちはこのポジションを任せたいと思っています。 あなたの丁寧さと優しさが、きっと誰かの仕事を救う。 そんな瞬間を、一緒にたくさん作っていきましょう。