【アルバイト・パート】秘書・アシスタント事務(データ入力・PC作業中心)／土日祝休み◎残業なし！自由な社風でのびのびPC作業♪

当社は、「オリオン餃子」や「九州男児」などの飲食ブランドを全国に展開しながら、 新しい業態づくりや運営改善に取り組んでいる会社です。 *…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…* 今回は、社長の業務をサポートする【事務アシスタント（秘書業務含む）】を募集します！ この仕事は、社長のスケジュール管理や資料作成、連絡調整などを中心に、 日々の業務がスムーズに進むよう支えるポジションです。 「秘書」というと難しそうに感じるかもしれませんが、 特別な資格や経験は必要ありません。 事務の経験が少しでもあれば、入社後に一つずつ覚えていける環境です。 *…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…* ✅仕事内容 まずは予定を把握し、正確に管理するところから始めていただきます。 ①スケジュール管理・サポート ・社長の予定（打ち合わせ、出張、会議など）の登録や調整 ・予定のリマインドや進捗確認 ・出張や外出時の準備サポート ②資料・データ入力 ・Excel/Word/PowerPointを使った簡単な資料作成 ・会議用資料や報告書の下書き作成 ・各種申請書、契約書のフォーマット入力 ③契約書・法務関連の補助 ・契約書や書類の整理・データ保存 ・押印や提出準備のサポート ・行政関連書類の簡単な入力補助 ※その他サポート業務 ・会議準備や簡単な議事メモ作成 ・出張時の交通・宿泊手配 ・販促物やメニュー制作に関する事務サポート ✅仕事の進め方 入社後は、書類整理やデータ入力などの基本業務からスタート。 先輩スタッフや社長がフォローしながら進めるので、 分からないことはすぐに確認できます。 「まずはやってみる」「少しずつ慣れる」 そんなスタンスで大丈夫です。 *…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…* ▼1日の仕事の流れ(例) 仕事内容は日によって変わるため、下記は一例です。 勤務時間は、ご希望を考慮しながら柔軟に調整いたします。 取引先とのやり取りもあるため、9:00〜18:00頃の間で勤務いただくケースが多くなります。 10:00　【出勤】 メールや社内チャットを確認し、社長やスタッフからの連絡内容をチェックします。 10:30　【簡単な事務作業】 スケジュールの確認や資料の整理、データ入力など、できることからお任せします。 12:00　【お昼休憩】 13:00　【資料作成・サポート業務】 ExcelやWordを使った簡単な資料作成や、プロジェクトの進捗確認、各担当者への連絡などを行います。 15:00　【打ち合わせのお手伝い】 会議の準備やメモを取るなど、社長のサポートをお願いします。 16:00　【翌日の準備・退勤】 スケジュールを確認し、資料を整理して業務終了です。 ※上記は1日のスケジュール例です。 勤務時間や勤務日数はご希望を考慮し、柔軟に対応いたします。 ライフスタイルに合わせた働き方が可能ですので、お気軽にご相談ください。 ✥─────────────────✥ 「秘書」「アシスタント」という言葉に不安を感じる方も、 まずは事務スタッフの延長として考えていただいて大丈夫です。 落ち着いてコツコツ取り組める方、 人のサポートをする仕事が好きな方に向いています。 少しでも気になった方は、ぜひご応募ください。

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