【アルバイト・パート】住宅メンテナンス会社の業務管理スタッフ(事務)／子育ても、仕事のやりがいも。あなたの経験と工夫を活かせる事務

雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他事務、一般事務、工場現場事務 ■働く時間が変わっても、あなたの強みは活かせます。 「子育てと両立できる働き方に変えたい。 でも、仕事のやりがいまで手放したくない」 「これまでの経験を活かして、 誰かの役に立っている実感を持って働きたい」 そんな思いをお持ちの方へ。 アウルでお願いしたいのは、住宅のメンテナンスを支える一般事務。 メールの確認や書類作成、データ入力、電話の取り次ぎなどを通して、お客様と社内の担当者をつなぐ仕事です。 大切にしているのは、一つひとつの仕事を丁寧に進めること。そして、仕事に慣れてきたら「こうすると、もっと分かりやすい」「先に確認しておくと、次の人が助かる」と考え、周囲に相談しながら行動することです。 これまで培ってきた気配りや段取り、工夫する力を、アウルで活かしませんか。 ■この求人のポイント ・事務未経験歓迎。別の職種で培った経験も活かせます ・9:00～15:00の勤務。9:00～13:00なども相談可能 ・週4～5日程度で、勤務時間・曜日は相談可能 ・土日祝休み。扶養内勤務も相談可能 ・お子さんの予定に合わせたシフト調整にも柔軟に対応 ■仕事内容 住宅の床下環境を改善する会社で、一般事務をお願いします。 【メールの確認・仕分け】 お客様から届く発注・見積依頼・工事依頼などのメールを確認し、内容ごとに仕分けます。次の対応につながる、大切な入口の仕事です。 【保証書の作成・印刷・封入・郵送】 施工が完了したお客様にお送りする保証書類を作成します。社内で整理されたデータをもとに、決まったフォーマットへ入力し、発送まで進めます。 【データ入力・書類作成】 社内システムへの入力や資料の保存などを行います。担当者が必要な情報を確認できるよう、正確に整えます。 【電話対応】 お客様のご用件を伺い、社内の担当者へ取り次ぎます。 【工事日程の調整・見積書や報告書の作成サポート】 関係する担当者と確認しながら、工事の準備や書類作成を支えます。 【案件の登録】 建設会社・工務店から依頼された案件について、資料の準備、予定の登録、社内システムへの入力を行います。 ■こんな姿勢を大切にしています まずは、基本の業務を一つずつ覚えるところから。 最初から住宅業界の知識や、事務の経験がなくても大丈夫です。先輩がサポートします。 そのうえで、一緒に働く方には、次のような姿勢を大切にしていただきたいと考えています。 ・分からないことをそのままにせず、自分から確認する ・任された仕事は、期限と正確さを意識して最後まで取り組む ・相手が次に何をするかを考え、分かりやすく伝える ・困りごとや改善のアイデアを、周囲に相談する 大きな提案である必要はありません。 「この資料は、こう整理すると探しやすそう」 「この内容は、先に確認しておくとスムーズそう」 そんな日々の気づきを、周囲と協力して仕事に活かしていける方を歓迎します。 ■事務以外の経験も、あなたの強みになります 例えば、これまでの仕事で身につけたこんな力。 ・接客や販売で培った、相手の話を聞く力 ・営業で培った、先を見て準備する力 ・店舗運営などで培った、優先順位を考える力 ・チームで働く中で培った、周囲と連携する力 事務職への転職が初めてでも、活かせる経験があります。 「働ける時間には限りがあるけれど、その時間の中でしっかり力を発揮したい」 そんな方と、一緒に働きたいと思っています。

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