株式会社弘洋電機(以下、「当社」といいます。)は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」(以下「本ポリシー」といいます。)に基づき、採用活動に関連して取得する各応募者(以下「応募者」といいます。)の個人情報を取り扱います。 当社は、採用活動に際し　応募者に個人情報の提供をお願いしております。 応募者の個人情報が、本ポリシーに従って利用及び提供されることに同意頂くことになりますので、本ポリシーの内容をよくご確認ください。 1.個人情報の取得について 本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に定める個人情報をいいます。当社は「個人情報の利用目的」に定める目的を達成するため、応募者から以下を含む個人情報を取得します。 ・氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、その他の情報 ・履歴書、職務経歴書、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報 ・対話、通信、電話等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします。)の一切の内容 2.個人情報の利用目的 当社は、応募者から取得した個人情報を　当社による採用活動の目的に必要な範囲において利用します。 ・当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため(これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他確認手続きを含みます。) ・当社における業務の適正(配属等)や健康確保 ・当社による採用活動に関して応募者に連絡を行うため ・将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため 当社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。 3.個人情報の第三社への提供 当社は、以下の場合を除き　応募者本人の同意を得ない限り応募者の個人情報を第三者に提供しません。なお、第三者には個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があります。 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合 ・公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合 4.個人情報の管理およびセキュリティ 当社では、応募者から取得した個人情報を　一般ユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバーにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん又は漏洩等が生じないよう努めます。 当社は、応募者から取得した個人情報について　採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、当社社員情報として当社社内規定に基づき保管・管理します。 採用に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間　当社の採用プロセスの改善や、将来の当社の雇用機会等の目的で必要な範囲において保有します。 5.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続 当社は、応募者から個人情報の開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)の依頼があった場合、法令に従い適切に対応いたします。 個人情報の開示をご請求される場合には、「7.お問合せ」記載の当社担当までご連絡ください。 なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。 ・当社における選考に関する情報 ・合否結果等に関わる当社の評価情報 応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新個人情報を登録フォームより再送信することで　当社は訂正を受け付けます。 6.本ポリシーの改善及び更新 当社は本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。 法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。 7.お問合せ 「5.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続」を含む本ポリシーに関するお問い合わせは、当社の下記担当までお願いいたします。 〒491-0051　愛知県一宮市今伊勢町馬寄字吉田前42番地 株式会社弘洋電機　採用担当：橋本宛 ℡：(0586）47-1917