【アルバイト・パート】バックオフィススタッフ／バックオフィスのお仕事＊フルタイムで勤務可能＊未経験者歓迎

水道工事に関わる書類作成や工事の準備・記録を管理しまとめていくのが、私たちバックオフィススタッフの仕事です。 水道管が正しく配置され、工事と安全管理が徹底されることで、キレイで安全な水を提供できるようになります。そのため、私たち第1課の仕事は非常に重要です。 未経験の方も安心して働けるよう、丁寧に指導します。一緒にバックオフィスから地域社会に貢献しましょう！ º‧┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈‧º‧ ╭━━━━━━━━━━━━━━━━━━╮ 　　　　　　　仕事内容 ╰━━━━━━━━━━━━━━━━━━╯ 現場調査や水道局からいただいた図面や申請書をまとめ、次のステップに必要な書類をまとめていきます。工事が始まる前にも警察署への道路使用許可申請書や各関連会社への連絡・共有なども行います。 実際工事が始まったら現場作業の写真をまとめたり、工事作業日報なども整理します。こうした事務作業のほか、会社にかかってくる電話応対や来客対応などもあります。 ＜具体的には＞ ・電話応対 ・来客対応 ・資料作成 ▶現場調査資料の整理 ・各書類の整理業務 ▶工事現場で撮影した写真整理 ▶打ち合わせ内容の整理 ▶工事の作業日報の整理 ・申請書類の作成 ▶道路使用許可申請書の作成 ・工事のお知らせビラの作成 ・見積書の作成 º‧┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈‧º‧ ●働き方はもちろん 職場環境も時代に合わせてアップデート DX推進企業でもあり、健康経営企業になるために日々奮闘中のヒトナス。コロナをきっかけによりDXを進め、リモートワークも可能な環境にしてきました。 内勤スタッフのほとんどが女性で、家事と両立したり趣味と仕事のバランスをとりながら働いてくれています。 外回りをする業務でもできるだけクラウドでの業務進捗管理を進めているので、徐々にですが紙でのやり取りも減ってきました。お客様に合わせて仕事は進めていくので、まだまだ完全でないのも事実ですが、創業当時から比べると大分進化したのではないかと考えています。 どんな環境になったとしても仕事を続けられる状態にしながら、活躍できる人材の幅も広げられるようにしたい。 成長の可能性はもちろん、誰もがチャレンジの一歩を踏み出せるような会社になるため、時代に合わせて組織もアップデートしていきます！

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