プライバシーポリシー HITOWAフードサービス株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報の保護を我々に課された社会的責務と考え、個人情報保護に関する法令および行政機関が定めた規範を遵守いたします。当社のプライバシーに関する考え方は以下に規定する通りです。 1. 個人情報の収集について 当社は、個人情報の収集目的を事業範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において個人情報を収集いたします。要配慮個人情報は、法令で定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく取得しません。 【ご利用者様】 ご利用者様からの当社サービスに関するご利用者様へのサービス提供等の際に、必要な個人情報を収集いたします。 【お取引先様】 お取引（お取引を行うにあたっての交渉も含みます）を行う際に、必要な個人情報を収集いたします。 【採用希望者様】 資料請求、説明会申込、選考申込など採用に関連する手続に伴い、必要な個人情報を収集いたします。 【従業員】 社内手続を行う際に、必要な個人情報を収集いたします。 2. 個人情報の利用目的について 当社は、以下に記載する目的で個人情報を利用させていただきます。 【ご利用者様】 (1)各種サービス提供のため (2)アンケート･市場調査･ご利用者様ご利用状況の分析のため (3)各種サービス案内のため (4)ご利用者様に提供するサービス向上･改善のため (5)ご利用者様の利用履歴やアンケート・性別・年齢などの属性情報を基に、個人が識別・特定できないように加工した統計資料を作成・収集し、新規商品やサービスの開発および提供活動に利用するため 【お取引先様】 商談・打ち合わせの実施および連絡ならびにご担当者様への情報提供のため 【採用希望者様】 (1)当社グループおよび採用についての情報発信のため (2)採用選考および内定者管理のため 【従業員】 当社従業員の労務管理のため 3. 個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について 個人特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用については、【こちら】をご覧ください。 4. 共同利用 当社は、ご本人の承諾なく、個人データを第三者へ開示･提供いたしません。ただし、以下の場合を除きます。 (1)法令等により開示要求･提供義務が定められている場合 (2)ご本人または第三者の権利･生命･財産･安全などを保護する必要があると合理的に判断される場合 (3)正当な利用目的を達成するために必要な範囲内において保有する個人データの取り扱いを信頼に足ると判断した第三者に守秘義務契約を締結した上で委託する場合（この場合、当該第三者の当該個人データの取り扱いについて適切に監督いたします） 当社は、個人関連情報データベース等を構成する個人関連情報を第三者に対して提供する場合に、提供先が当該個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、ご本人の同意が得られていることを確認した上で提供いたします。 5. 共同利用 当社は、HITOWAホールディングスグループ各社との間で、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。 利用目的 サービスおよび採用に関する案内・提供・管理 共同利用する者の範囲 HITOWAホールディングス株式会社 HITOWAライフパートナー株式会社 HITOWAケアサービス株式会社 HITOWAキッズライフ株式会社 HITOWAソーシャルワークス株式会社 共同利用する個人データの項目 氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、その他問い合わせ内容等、利用目的に必要な項目 共同利用する個人データの管理について責任を有する者 HITOWAフードサービス株式会社 東京都港区港南二丁目15番3号品川インターシティC棟15階 代表者：嘉村　浩 6. 保有個人データの管理について 当社は、個人データを、管理責任者のもとで厳重なセキュリティーを施し、適正に管理いたします。個人データへの不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏えい等を防止するため、セキュリティーを可能な限り高いレベルで追求していきます。 7. 保有個人データについて 当社は、保有個人データを、個人情報の利用目的の範囲内で利用いたします。 また、ご本人から保有個人データの開示･訂正･追加･削除･利用停止等の要求があった場合、ご本人またはその代理人からの問合せであることが当社にて確認できた場合に限り、【こちら】に記載の要領で、できるだけ速やかに、当社で管理する保有個人データを開示･訂正･追加･削除･利用停止いたします。具体的な手続の申し出先、手数料等は、「8 お問い合わせについて」記載の窓口までお問い合わせください。 8. お問い合わせについて 個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問合せは、以下の窓口で受け付けます。個人情報の開示･訂正等、その他疑問･苦情に関してもお気軽にお問い合わせください。 お問い合わせ窓口 HITOWAフードサービス株式会社　管理部 TEL：03-6738-6114（代表） 受付時間 9:00～18:00（土日祝日・年末年始を除く） 制定日　2021年9月1日 HITOWAフードサービス株式会社 東京都港区港南二丁目15番3号品川インターシティC棟15階 代表取締役　嘉村　浩