最終更新日:
2026/03/31NEW
【正社員】(事務長幹部候補)私設相談室の受付事務職/メール・電話対応、運営マネジメント、事務作業、受付、SNS
- 月給 30万円 〜 37万円
- HeartLife~こころの悩み相談所~渋谷店
- 京王井の頭線渋谷駅から徒歩約8分、神泉駅から徒歩1分
お仕事について
仕事内容
-------☆★アピールポイント★☆---------
■心理の専門家である臨床心理士や
公認心理師を事務面で全面サポート。
相談者の心に寄り添うお仕事です。
■事務長候補として相談室の運営・組織構築・マネジメントについてのお仕事も積極的に行って頂きます。
自分なりに様々チャレンジしていきたいとお考えの方にはぴったりな職場だと思います。
また自発的に取り組むことで評価される職場なのでたくさん挑戦ができますしスタートアップ企業のため
代表との距離も近くご自身のやりたいことが実現しやすい職場ですし、やる気がある方が評価される風土です!
■スタートアップ企業のため代表との距離も近くアットホームな職場です。
またスタートアップ企業のため様々なことが発展途上であるため組織構築・マネジメントに興味のある方はとても刺激的で経験になる職場かと思います!
■渋谷駅徒歩約8分、神泉駅からは1分。
アクセス抜群で通勤もラクラク。
仕事後の予定も立てやすいですよ。
■落ち着いた静かなカウンセリング室。
人の役に立っている実感を得ながら
穏やかな気持ちで働ける環境です。
<仕事内容>
臨床心理士・公認心理師が運営する
相談室が円滑に運営できるよう、
バックオフィスから支えるお仕事です。
マニュアルもあり、安心ですよ。
具体的な仕事内容
■電話・メールでの問い合わせ対応。
丁寧な言葉遣いで、相談者様の
最初の窓口となっていただきます。
■予約状況の管理やデータ入力作業。
PCスキルを活かせる場面も多く、
正確さが大切な業務となります。
■簡単な文章作成や資料準備など、
心理士の先生方のサポート業務も
幅広くお手伝いいただきます。
■来所されたクライアント様の受付や
ご案内、お会計なども担当します。
清潔感のある環境維持も大切です。
■相談室運営
相談室の運営・マネジメント等も行って頂きます。
しっかりサポートもするので安心して取り組めます。
特徴
職種
一般事務
美容受付/事務
医療事務
求める人材
・事務未経験者歓迎
・MOS有資格者だと望ましい
【歓迎スキル】
パソコン(Windows)
ワード、エクセル,パワーポイント、
zoomやGooglemeatなどの基礎的スキル
SNSなどの基礎的スキル
スキル
Zoom
Microsoft Excel
データ/文字入力
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Excel グラフ
Excel マクロ/VBA編集
経験
事務
電話対応
来客対応
資料作成
備品/設備管理
メール対応
データ集計
経費精算
議事録作成
郵送物発送
資料分類
受発注対応
インターネット検索
受付
タイピング
図表作成
Windows
資格
日商簿記 3級
普通自動車第一種運転免許
勤務地
勤務地
- HeartLife~こころの悩み相談所~渋谷店
住所
〒150-0044 東京都渋谷区円山町15-14エル・アルカサル渋谷307
アクセス
- 京王井の頭線渋谷駅から徒歩約8分、神泉駅から徒歩1分
給与
給与
月給 30万円 〜 37万円 ※基本給・固定残業代の総額 基本給:月給 25万円 〜 31万円 固定残業代:あり 1ヶ月あたり5万円 〜 6万円(固定残業時間:1ヶ月あたり30時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
給与例
決算賞与有(成績・業績による)
勤務時間
勤務時間
- 勤務形態:固定時間制 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日 火・水・金・土・日(9:30~18:30) 2026年秋頃より新店舗開設予定(横浜駅から徒歩圏内の予定)のため転勤(週2~3日程)有
休日休暇
社会保険 / 福利厚生
社会保険 / 福利厚生
【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
職場環境
職場環境
- 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
試用・研修期間
試用・研修期間
- 試用・研修期間:6か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ
応募とその後の流れ
採用予定人数
- 1人
選考プロセス
- 【STEP1】→面接日調整 ご応募から2~3営業日以内にご連絡いたします。 お電話にて面接日を調整させてください。 その後、3日以内に郵送にて履歴書等を送付頂きます。 【STEP2】→面接(2回) (面接日は相談可能) 【STEP3】→内定 勤務開始日はご相談に応じます。 面接から内定までは2週間前後を予定しております。
問い合わせ先
-
【メールアドレス】
shibuya.maruta@heartlife-counseling.com
会社情報
会社名
- 株式会社Heart Life‐こころの悩み相談所
代表者
- 代表取締役 丸田英世
住所
150-0044
東京都渋谷区円山町15番14-307号エル・アルカサル渋谷
業種 / 許認可番号
- その他(医療・病院)
従業員規模
- 1~49人