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2026/06/03【正社員】採用担当(イベントスタッフ手配・人材コーディネーター)/イベントを“動かす側”へ!採用・配置・調整を担う✅未経験OK
- 月給 21万8400円 〜 25万2000円
- 有限会社ヴェント
- 岩本町駅から徒歩5分、神田駅から徒歩10分
お仕事について
仕事内容
✅固定残業代なし
✅イベント業界を支える人材コーディネーター
✅採用・面接・人員配置まで幅広く担当
✅未経験から人事・採用スキルが身につく
✅イベント現場も経験できる
✅展示会業界の裏側を支える重要ポジション
展示会や大型イベントの運営を、
人材面から支えるポジションです。
5~6人のメンバーの一員として、
必要なスタッフの採用、連絡、スタッフの給与計算等を担当。
社内でのキャスティング・事務業務が中心ですが、
繁忙期には現場にも入り、
その瞬間を目の前で確認できます。
<具体的には…>
・スタッフの募集、面接対応
・電話やメールでスタッフへの連絡
・配置表の作成
・繁忙期の現場対応
・給与計算
・その他総務業務など…
⭐この仕事のリアル
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イベントごとに必要人数や条件が異なるため、
急な変更や調整が発生することがあります。
「人が足りない」
「配置を変更したい」
といった状況に柔軟に対応する力が求められます。
ただし、5~6名のチームで協力して進めるため
一人で抱え込む環境ではありません。
未経験からスタートした先輩も多く、
採用や人材業界の知識は入社後に学べます。
✨有限会社ヴェントってどんな会社?
 ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
■展示会・イベント運営を支える専門会社
■創業1995年の実績ある企業
✅展示会・イベントの運営支援を展開
・展示会、学会、セミナーなどを対象
・企画~運営・管理まで対応
✅最適な人材・チーム提案が強み
・ニーズに応じたスタッフ体制を構築
・イベントごとに最適な人員配置を提供
✅大規模会場での運営
・東京ビッグサイト、幕張メッセなど
・主要イベント会場での運営に対応
✅関東・関西に拠点を展開
・主要都市に拠点あり(東京本社/大阪オフィス)
・複数エリアでイベントをサポート
✅公式Instagramで実績を公開中
・アカウント:@vento_event
・実際のイベントの様子や雰囲気も確認できます
特徴
職種
採用人事
人事事務
イベント運営スタッフ
求める人材
【必須条件】
✅基本的なPC操作(入力ができればOK!)
【歓迎条件】
✅イベント運営や展示会に関心がある方
✅フットワーク軽く動くことができる方
✅人とのやり取りを楽しめる方
✅販売や接客経験を活かしたい方
✅計画立案や段取りが得意な方
【こんな方にピッタリ】
・現場だけでなく裏側も関わりたい
・毎日違う仕事にワクワクしたい
・有名イベントに関わる仕事がしたい
・目立つより支える側が好き
・PCスキルも実務で伸ばしたい
スキル
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
経験
スタッフ管理
メディア
PC
イベント企画
運営スタッフ採用
運営スタッフ管理
接客
スタッフ採用
事務
普通自動車
一般事務
人事
人員配置
アルバイト/パート採用
アルバイト/パート面接
中途採用
新卒採用
事務/受付職担当
資格
普通自動車第一種運転免許(AT限定)
普通自動車第一種運転免許(MT限定)
普通自動車第一種運転免許
勤務地
勤務地
- 有限会社ヴェント
住所
〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-2-1ビリーフ岩本町901号
アクセス
- 岩本町駅から徒歩5分、神田駅から徒歩10分
その他情報
本社以外に現場での勤務もお願いする場合がございます。 ※東京ビッグサイト、幕張メッセ、パシフィコ横浜など
給与
給与
月給 21万8400円 〜 25万2000円 基本給:月給 21万8400円 〜 25万2000円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし 残業代:別途支給(時給の25%増) 交通費:全額支給
給与例
【月収例】月収25万~30万円 (基本給+残業代20~40時間の場合) ※時給は経験や語学力を考慮して決定します
勤務時間
勤務時間
- 勤務形態:変形労働時間制 総労働時間:1ヶ月あたり168時間 例:10:00~19:00(本社) ※イベントにより早朝出勤・残業あり 月平均残業:20〜40時間 ※イベント開催時に土日出勤となる場合がありますが、平日に代休取得が可能です。 ※案件状況によって業務量に波がありますが、残業代はしっかりします。
休日休暇
休日休暇制度
土日祝休み(展示会開催時は出勤あり/代休取得可)
社会保険 / 福利厚生
社会保険 / 福利厚生
【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ■社会保険完備 ■交通費支給 ■服装オフィスカジュアルOK (現場時はスーツ) ■OJT・マニュアル完備
職場環境
職場環境
- 本社では20~30代のスタッフが中心。 本社以外の現場(東京ビッグサイト、 幕張メッセ、パシフィコ横浜など) での勤務もあります。 イベント現場では社外メンバーとも 協力しながら進めるため、毎週新しい チームでの連携があり、飽きずに 働ける環境です。
試用・研修期間
試用・研修期間
- 試用・研修期間:3ヵ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ
応募とその後の流れ
選考プロセス
- ■選考プロセス 応募時のレジュメと情報をもとに書類選考を行い、担当よりご連絡いたします。 本社にて対面での面接を実施いたします。 面接は計2回を予定しております。 面接では、これまでのご経験だけでなく、今後の働き方やご希望についてもざっくばらんにお話できればと考えております。 リラックスしてお越しください。 ご不明点や気になることがございましたら、事前のお問い合わせも歓迎しております。
問い合わせ先
-
【メールアドレス】
oubo@vento.co.jp
会社情報
会社名
- 有限会社ヴェント
代表者
- 取締役社長 梅沢 一裕
住所
101-0032
東京都千代田区岩本町3-2-1 ビリーフ岩本町901号
業種 / 許認可番号
- 冠婚葬祭・イベント
従業員規模
- 1~49人
その他