【正社員】ビル管理業務の一般事務／安定志向×チームで連携して進めたい方✨残業少なめ✨土日祝休み

⭐ビル管理を行う部署での 　　　　　　事務スタッフを募集します⭐ ✅平日週5日／17:30定時　残業ほぼなし ✅30代～50代の女性7名の部署♪ ✅チームで連携！明るい雰囲気✨ ✅ひとつの職場で長く働きたい方歓迎◎ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 「株式会社アキテム」は、ビルなどの 総合管理業を展開しております。 今回は他部署にて、やむなく退職となる方が いらっしゃる影響で、 業務チームでの業務量が増加することに…！ そこで新しい事務スタッフを募集します！ 事務職の中でも、個人で黙々作業…ではなく コミュニケーションが活発で、 相談しやすい明るい雰囲気をお求めの方を お待ちしています◎ ⭐【具体的な仕事内容】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■自社システムによる請求書の作成 ■テナントごとに光熱費、管理費などの 　請求書の発行～作成(請求代行業務) ■ガラス・空調・床の清掃などの日程調整 　見積り、作業案内書、メール連絡、発送等 ■点検報告書の発送 ■簡単な来客対応 ■オーナーさんや協力会社、テナントなどの 　電話対応 （点検作業にまつわる確認の他、テナントから水漏れ等トラブル報告を受け、営業や協力会社に繋ぐなど） ■電気保安部の書類作成、連絡調整、郵送等 ■月次・年次の作業報告書の管理等 ※官庁へ届け出る書類作成含む ⭐チームで協力し合って進めます！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ それぞれに割り振られた業務を遂行しますが 手が回らないところはチーム全員で カバーし合っているため、 1人で黙々と進める雰囲気ではありません◎ 毎日お昼休み明けに5分程度の共有MTGも 行っており、 「この請求書がきたら連絡ください。」 「午後はこの業務に取り掛かります！」 といった情報共有の場も設けています。 皆で意見を出し合いながら、 効率の良い仕事環境を整えていけますよ◎ ⭐土日祝休み！残業少な目◎ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 平日週5日、17:30定時で残業ほぼなし！ 土日祝日休みかつ連休もあるので、 プライベートの時間も きちんと確保できる環境です。 仕事帰りに晩御飯のお買物を済ませるなど、 1日の生活リズムが作りやすいと好評です。 ⭐教育体制もバッチリ！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・社内各部門開催の知識・技術に関する 　勉強会、研修会 ・常時参加可能なビジネススキル研修 ・資格取得奨励制度 などなど、あなたの成長を バックアップできる体制です！ ⭐あたたかい人柄の社員が集まる会社 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 「アキテムに依頼してよかった」 「アキテムと仕事をしてよかった」 「アキテムで働いてよかった」と 関わる全ての人を幸せにできる企業で ありたいと思っています。 新人さんに向けて 「温かく一緒に仕事しましょうね」という 思いを込めた豪華なウェルカムランチや 節目でのランチ会を実施しています♪ 距離の近さ、馴染みやすい社風は 当社の魅力です☆* ⭐ワークスタイル改革実施 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 経営陣の時代の変化に対する感度も高く、 現場の意見も大切にしています。 実際に社員の声から、 ワークスタイル改革プロジェクトを発足。 「心地よく働けているか」など… 社員へヒアリングを行い、 【フリーアドレス制】や 【本社オフィスのリニューアル】 などが実現しました！ ※一般事務職は固定席がございます。 ⭐働きやすい環境を目指して ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ●お弁当を頼めます ●お茶、紅茶、珈琲、水の無料サーバーあり ●無料ペットボトル飲料の支給あり ●本格的な業務用コーヒーメーカーあり ●オフィスグリコの導入 ●多目的スペース、フリーアドレス制の導入 ●ノートパソコンの支給 ※パソコン周りの備品は2000円まで購入OK ●文具補助 ●女性用の更衣室もあります！

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