【正社員】工事に関する書類作成等の一般事務／5名の温かいチーム◎残業少なめ×土日祝休★未経験歓迎！

✅17:30定時◎土日祝休み ✅残業は月平均10時間程度と少な目！ ✅ご希望次第でCADも使えるように◎ ✅業務改善の提案も自由にできます♪ ✅年間休日120日以上。福利厚生も充実✨ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 1952年に新築電気工事の施工管理会社として創業した「株式会社アキテム」。 総合ビル管理と建築・設備リニューアル工事に加え、現在はプロパティマネジメント事業も展開しています。 「電気・リニューアル・ビル管理・プロパティマネジメントの4事業」＝「四位一体」として、当社ならではの付加価値をご提供しています。 ✅【具体的な仕事の内容】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 落ち着いた雰囲気の中で 電気工事やリニューアル工事等に関する 一般事務を中心に担当していただきます。 ■工事にまつわる見積書・契約書・請求書等 　各種書類作成、整理・管理 　(定型フォーマットを使用します。) ■各種データ入力、ファイリング 　書類発送などの一般事務 ■協力会社や社内担当者との連絡業務など ■電話・来客対応、その他事務全般 ■その他、工事関連の書類作成サポート ※経験や希望に応じて、CADを使用した提案用図面作成の補助も可能です。 　（未経験可） ＜★CADとは…＞ 建築物や部品などの設計・製図を行うためのPCソフトウェア・システムのことです。 作った製図の通りに工事が進み、住まいやオフィスなどに欠かせない換気扇、エアコンや照明の配線ができていきます。 ⭐書類作成もチーム作業で。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ まずは定型フォーマットを用いた書類作成からスタート。 どのような書類が必要になるか、受注案件ごとにチームでしっかり確認作業をしながら、以下のような案件（工事の種類）ごとに書類を作成します。 【案件の一例】 水道管を繋ぐ工事や電気工事、ビルのテナント退去工事、新テナントのリニューアル工事、ビル全体のお手洗いを新しくする工事、LED化の工事　など… 受注した工事の種類によってその後必要になる書類が異なりますので、つど確認しながら進めていきます！ ⭐電話は取次ぎ or 質問＆回答◎ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 電話対応では、元請会社様から現場の進捗状況や不具合について聞かれたり、新規の営業電話がかかってきたりします。 専門的な内容を尋ねられたら、現場スタッフ・営業スタッフに取り次いだり、確認して回答しますのでご安心ください◎ ⭐一緒に働くチームメンバーを紹介！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＊リーダーの50代男性 ＊女性スタッフ3名（40代、50代、70代） 物腰柔らかなリーダー率いる計4名のチームです。日常会話も交えながら、とても穏やかな雰囲気の中で仕事をしています◎ 新人さんのウェルカムランチや、節目でのランチ会を実施しています♪距離の近さ、馴染みやすい社風は当社の魅力です☆* ⭐業務改善の意見をお待ちしています◎ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 現在、絶賛チーム改革中！ これまでは依頼があってから作成していた書類を、受注情報が入り次第作成に取り掛かることで納品スピードを改善しようと動いています。 意見を出しあいながら効率の良い仕事環境を整えていきましょう◎積極的に新しい意見をくだされば、その都度どんどん取り入れていくつもりです◎ ⭐教育体制もバッチリ！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・知識・技術に関する勉強会、研修会 ・常時参加可能なビジネススキル研修 ・資格取得奨励制度　 などなど、あなたの成長をバックアップできる体制です！ ⭐働きやすい環境を目指して ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 令和7年1月1日付でホワイト企業認定「SILVER（シルバー）」を取得しました。 本社勤務なので転勤はありませんし、残業もほとんどなく、夕方以降の家事ともムリなく両立できます。 移転したばかりのキレイな新オフィスで、快適＆安心して働ける環境です。 また、経営陣の時代の変化に対する感度も高く、現場の意見も大切にしています。 社会に認められたホワイト企業として、家族や社会に応援される1社で在り続けられるよう、引き続き働き方の環境整備に取り組んで参ります。 ●仕出し弁当あり ●無料サーバーあり ※お茶、紅茶、珈琲、水 ●本格的な業務用コーヒーメーカーあり！（もちろん無料） ●オフィスグリコ、オフィスでヤクルトの導入 ●きれいな多目的スペース等も完備 ●ノートパソコンの支給 ※パソコン周りの備品は2000円まで買ってOK ●文具補助 ●女性用の更衣室もあります！

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