【正社員】総務スタッフ 総務・管理業務／「会社を支える、幅広い総務の仕事。」

雇用形態：正社員 職種：経理/財務事務 弊社は医療機器商社として盤石な基盤を生かしつつ、紅茶会社の経営など多角的な事業展開をしております。 会社運営を支える総務業務を幅広く担当していただきます。 社内外のさまざまな部署・関係者と連携しながら、社員が働きやすい環境づくりや会社運営に必要な各種手続きを進めていただくポジションです。 【主な業務内容】 採用・リクルート活動のサポート ・求人情報の作成・更新 ・応募者対応、面接日程の調整 ・採用媒体・求人サイトの管理 ・入社に関する各種準備・手続き 社内免許・資格等の申請・管理 ・活動で必要とする免許・資格等の申請手続き ・更新期限の管理 ・証明書類・資格情報等の管理 ・新規入札資格の取得・更新 ・官公庁・自治体等の入札参加資格に関する申請 ・必要書類の準備・収集 ・資格更新・期限管理 ・関係部署との調整 福利厚生業務 ・福利厚生制度の運用・管理 ・社員からの問い合わせ対応 ・福利厚生サービス等の手続き・管理 健康診断業務 ・定期健康診断の案内・予約調整 ・受診状況の管理 ・健診結果の管理・フォロー ・医療機関等との連絡・調整 購買・備品管理 ・社内備品・消耗品等の発注 ・購入申請・発注・納品管理 ・取引先との連絡・調整 ・コスト管理・購買業務の効率化 各種申請窓口 ・社内各種申請の受付・確認 ・申請内容のチェック ・関係部署への連携 ・社員からの問い合わせ対応 その他総務業務 ・社内文書・各種管理資料の作成 ・社内ルール・運用に関するサポート ・その他、総務・管理部門に付随する業務

経理/財務事務