【契約社員】総務ITハイブリッド担当／あなたのアイデアで会社をもっと快適に【自動化・業務整理】

【働く環境を最適化し、成果を最大化へ】 ■ 募集背景 社内の業務効率化・問い合わせ対応・データ管理の高度化が求められる中、Microsoft 365 や各種クラウドサービスを活用した社内DX推進を担うメンバーを増員いたします。 総務・情報システム・現場部門の橋渡し役として、幅広い業務改善と運用サポートを担当していただきます。 ■ 仕事内容 「ITツール活用・自動化」 (Copilot・Power Platform関連) • Copilot / Copilot Studio を使った社内AI活用支援 • Power Automate による業務自動化フローの設計・運用 • Power BI を使ったデータ可視化レポートの作成 • SharePoint のサイト/ドキュメント管理の設計・運用 「サポート業務(総務+IT+事務)」 • 社内問い合わせ対応(IT系・総務系含む) • HP(ホームページ)更新・メンテナンス • 社内行事のサポート(人数調整・運営補助) • メーカー管理や特約店紹介などの窓口業務 • 立ち合い(業者対応) • データ管理・ファイル整理 「業務プロセス設計・総務クラウド業務の整理」 • 業務棚卸し・改善ポイントの明確化 • 社内申請ワークフローの設計(承認フロー整備) • クラウドサービスを使った新しい業務設計の提案 「文書作成業務」 • Teamsを使った案内メール作成サポート • 議事録作成(録画を確認しながらまとめ) • 業務マニュアルの作成 「その他」 • 価格妥当性のチェック • 必要に応じた部門横断のサポート業務 「使用ツール」 Microsoft 365、Power Platform、SharePoint、Teams、各種クラウドサービス

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