最終更新日:

2026/04/18

【有料職業紹介】外国人スタッフ管理をする営業サポート事務/外国人材の活躍を支え、社会を動かす仕事。

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  • 月給 32万5500円 〜 36万4250円
  • キャリアリンクファクトリー株式会社
  • JR姫路駅、山陽姫路駅から各徒歩5分

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お仕事について

仕事内容

外国人スタッフと企業をつなぐ、グローバルな営業サポート業務。 在留管理や契約管理などを通じて、現場を支える重要なポジションです。 多様な人材と関わりながら、専門性とスキルを身につけられます。 ■仕事内容 外国人スタッフと企業をつなぐ営業チームを支えるポジションとして、 契約管理や在留管理、勤怠管理などの営業サポート業務をお任せします。 単なる事務作業ではなく、現場が円滑に運営されるよう、 業務全体を把握しながら管理・調整を行う重要な役割です。 ■具体的な業務内容 <外国人スタッフの管理業務> ・在留期限や資格の確認、法令チェック ・在留カードの確認・管理 ・勤怠データのチェック・精査 ・各種データの管理、システム更新 ・未対応スタッフへの連絡・フォロー <営業サポート・事務業務> ・契約書や同意書の作成・管理(PDF化・整理) ・各種管理表の作成・更新 ・システムへの情報登録・変更対応 ・契約の更新・終了・変更手続き ・請求処理 <その他サポート業務> ・社員寮や貸与物(自転車など)の管理 ・業務フローの改善・効率化の推進 ■この仕事の特徴 60ヶ国以上の外国人スタッフを支えながら、 営業チームと連携して現場運営をサポートするポジションです。 多様な人材と関わりながら、 グローバルな環境で専門性を身につけることができます。

職種

[有料職業紹介要員]一般事務 [有料職業紹介要員]営業事務 [有料職業紹介要員]人事事務

求める人材

【必須条件】 ■3年以上のバックオフィス経験(業種/職種不問) ■複数の社内部署と連携しながら業務を推進した経験 ■ビジネスレベルでExcelを使用可能な方(関数など) 【歓迎条件】 ■人材派遣業・人材紹介業でのバックオフィスや営業、コーディネーター経験 ■外国人社員の管理経験 ■業務改善やプロジェクト推進に携わった経験

スキル

データ/文字入力 Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Excel グラフ C# COBOL Microsoft Outlook Google Spreadsheet

経験

営業 人材紹介 人材紹介/派遣 電話対応 来客対応 資料作成 メール対応 タイピング 議事録作成 中途採用

勤務地

勤務地

キャリアリンクファクトリー株式会社

住所

〒670-0964 兵庫県姫路市豊沢町137

アクセス

JR姫路駅、山陽姫路駅から各徒歩5分

給与

給与

月給 32万5500円 〜 36万4250円 ※基本給・固定残業代の総額 基本給:月給 28万6750円 〜 30万6125円 固定残業代:あり 1ヶ月あたり3万8750円 〜 5万8125円(固定残業時間:1ヶ月あたり20時間 〜 30時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり ■想定年収:400万円~440万円 ■想定月収:286,750円~306,125円 ※基本給:174,000円、各手当:112,750円~132,125円(20~30H分の想定残業38,750円~58,125円を含む) 【備考】 交通費:月上限30,000円まで規定支給 賞与:年2回(6・12月)他、業績賞与支給実績有

勤務時間

勤務時間

勤務形態:固定時間制 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 09:00~18:00 ■所定労働時間:8時間0分 ■休憩時間:60分 ■時間外労働:あり ■想定残業時間:20~30時間 ※月末月初の繁忙期等は休日出勤の可能性があるが、月内で必ず振替休日取得必須 ※勤務地の変更範囲:会社の定める事業所

休日休暇

休日休暇制度

■週休2日制(休日は土日祝日) ■年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) ■年末年始休暇(6日) ■リフレッシュ休暇(長期休暇推奨) ■特別休暇等 ※休日出勤が発生した場合、振替休日を月内で必ず取得 ※有給休暇(80%以上取得推進) ※産前産後・育児・介護休暇:取得実績あり

社会保険 / 福利厚生

社会保険 / 福利厚生

【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ■社会保険完備:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ■残業手当:実績分を全額支給 ■交通費:月上限3万円まで規定支給 ■退職金制度:勤続3年以上 ■定年:60歳(再雇用制度あり/65歳ま) ■ウェルカムランチ制度 ■表彰制度(インセンティブ支給) ■社内公募制度(ジョブローテーション) ■ストックオプション ■財形貯蓄制度 ■地域限定正社員制度(転勤なしで働ける制度) ■携帯、ノートPC貸与 ■社宅(会社都合の転勤者のみ) ■インフルエンザ予防接種 ■フレキシブル勤務制度(始業終業時刻の繰り上げ下げ) ■引越手当20万円(入社時に転居が必要な際に支給/勤務地は希望考慮) 【教育制度・資格補助補足】 ■書籍購入サポート ■海外研修 ■資格取得支援制度(業務に必要な知識の習得、スキルアップを目指した資格取得を推奨)

職場環境

職場環境

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

試用・研修期間

試用・研修期間

試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ

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応募とその後の流れ

採用予定人数

1人

選考プロセス

書類選考 ↓ 1次面接および適性検査 ↓ 最終面接

問い合わせ先

【メールアドレス】

careersupport-team@u-field.co.jp

【担当者】

若栗

会社情報

会社名

ユニバーサルフィールド株式会社

代表者

代表取締役 亀井 直文

住所

110-0005

東京都台東区上野3丁目16番2号天翔上野末広町ビル705

業種 / 許認可番号

職業紹介 / 13-ユ-307659
人材派遣 / 派13-306355

従業員規模

1~49人

ホームページ

https://web.u-field.co.jp/

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