個人情報保護方針 個人情報保護への取り組み アートグリーン株式会社（以下、当社）は、主事業である生花卸売事業を実施するうえで、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任であると考えております。 そこで、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに、教育・啓発に努め意識の高揚を図ってまいります。 1. 個人情報の取得、利用および提供 当社は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用および提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報を取り扱わないとともに必要な措置を講じます。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。 なお、利用目的につきましては本ページ下記にございます「個人情報の利用目的」をご覧ください。 Ⅰ.取得の原則 個人情報の取得は、利用目的を明確にし、事前にご本人の同意を得てから行います。 Ⅱ.利用、提供の原則 個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。 2. 個人情報の適正管理 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、最適な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に取り組みます。 3. 苦情および相談 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。 4. 権利の尊重 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたします。また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応いたします。 5. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q 15001）に準拠し、個人情報を保護いたします。 6. 個人情報の継続的改善について 当社は、個人情報保護管理者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に“個人情報保護マネジメントシステム”を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善を図ってまいります。 平成17年7月1日制定 平成19年11月1日改定 平成24年12月6日改定 平成28年11月17日改定 平成30年4月18日改定 令和8年7月30日改定 アートグリーン株式会社 代表取締役社長　田中 豊 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 【個人情報保護方針への問い合わせ及び苦情・相談窓口】 アートグリーン株式会社 〒135-0047　東京都江東区富岡2-9-11　Tokyo Monnaka Village 7F 個人情報相談窓口　人事総務G担当 Tel：03-6823-5926　Fax：03-6823-5948　Ｅメール：info@artgreen.co.jp 個人情報の取り扱いについて 当社は、以下の目的のために個人情報を適切に取得し、これを利用及び提供します。また、当社が書面（ネットワーク上の画面入力を含む）または、それ以外の方法により業務上おあずかりした個人情報は、厳密に管理し当社の「個人情報の利用目的」および付随するご連絡に利用させていただき、目的外に使用することはありません。 1．個人情報の利用目的 (1)保有個人データの利用目的 以下は、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じます。 1) 事業活動で取扱う個人情報 ・事業者への営業及び総合園芸等のコンサルティングサービスを提供するため 2) 当社へのお問い合せ情報 ・当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため 3) 採用応募者情報 ・当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、及び採用選考を行うため 4) 従業者管理情報 ・従業員の皆様への連絡、情報のご提供、及び人事・労務管理を行うため (2)受託・提供等により取得した個人情報の利用目的 以下は、取引先様等からの受託業務や求人支援事業者等から提供された個人情報で開示等の対象外です 1）お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報 ・鉢物及び生花等の配送先情報の管理契約履行のため 2) 配送先情報 ・生花は発注者への配送サービス履行のため ３) 電話でお問合せいただいた方の個人情報 ・配送状況、その他お問合せに対して適切に対応し管理するため 4) 人材紹介会社、求人サイト等より弊社求人にご応募いただいた方の個人情報 ・採用選考及び採用選考に関する連絡等のため 2．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に関する手続き 当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報開示等請求書」（以下、「開示等請求書」という）を送付します。「開示等請求書」の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、書面、電子メール等を含めご本人のご希望の方法で回答させて頂きます。なお、開示等に関する費用は徴収いたしません。 開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。 ①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。 ・運転免許証、パスポート、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し ・国家資格証、健康保険証、年金手帳、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し ②開示等をご請求される方が代理人様の場合 上記書類のいずれか１点とご本人による委任状 （ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。 又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。 3．開示等をしない場合の取扱い 次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。 ・ご本人の確認ができない場合 ・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合 ・所定の依頼書類に不備があった場合 ・所定の期間内に手数料（郵便小為替）のお支払いがない場合 ・ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データに該当しない場合 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・他の法令に違反することとなる場合 4. 安全管理措置 当社の保有個人データ及びお客様からお預かりする個人データの取扱いについては、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については、下記の「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。 1)組織的安全管理措置 ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、緊急時等における報告連絡体制を整備します。 ・個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施します。 2)人的安全管理措置 ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育研修を実施します。 ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し周知します。 3)物理的安全管理措置 ・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び業務に用いる機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。 ・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。 ・個人データについて業務終了後の速やかな返却又は廃棄、消去を実施します。 4)技術的安全管理措置 ・個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。 5．個人情報保護管理者 常務取締役　芝田　新一郎　＊連絡先は、下記の個人情報相談窓口となります。 6．個人情報相談窓口 個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口担当まで、ご連絡ください。 アートグリーン株式会社 〒135-0047　東京都江東区富岡2-9-11　Tokyo Monnaka Village 7F 個人情報相談窓口　人事総務G担当 Tel：03-6823-5926　（問い合わせ時間：9:00～17:00 土日祝除く） Fax：03-6823-5948 e-mail：info@artgreen.co.jp