従業員等の個人情報に関するプライバシーポリシー ビットトレード株式会社 東京都港区西新橋一丁目１番１号 代表取締役社長 関 磊 　ビットトレード株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「マイナンバー法」といいます。）及びその他の個人情報保護に関する関係法令等を遵守し、役員・社員・アルバイト・派遣社員その他当社の業務に現に従事するすべての方及びその扶養親族、当社採用応募者並びに当社の退職者（以下総称して「従業員等」といいます。）並びに当社株主様の個人情報及び特定個人情報（個人番号を含む個人情報をいいます。以下、個人情報および特定個人情報を合わせて「特定個人情報等」といいます。）について、本プライバシーポリシーに則り適正に取り扱い、保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーの記載内容については、適宜見直しを行い、改善に努めます。 １．個人情報の取得 当社では、法令及び当社規定等のルールやガイドラインに従い、個人情報を適正かつ適法な方法によって取得します。 ２．個人情報の利用目的 当社は、以下の目的のために、従業員等及び株主様の個人情報を取得、保有、利用します。 (1) 採用選考、入社における手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、業務上の連絡、法令上要求される諸手続き、その他雇用管理上の必要な手続きを行うため (2) 結婚、死亡等における各種慶弔時の手続き・連絡、その他従業員等の身上異動に伴い必要な手続きを行うため (3) 教育情報の提供、研修受講対象者の調査、人材育成計画の作成、その他教育研修機会の提供のための必要な手続きを行うため (4) 賃金、賞与に関する業務を行うため (5) 健康管理、安全管理、適正な就業環境の確保、また会社が安全配慮義務を履行することができるよう、会社が適切な措置を講じ、従業員等が適切な健康管理を行うため (6) 業務連絡、事業活動上必要な手続きを行うため (7) 連絡物の送付のため (8) 当社の事業活動の推進に関し、人事情報を統計・分析・活用して、人材戦略を支える人材の発掘・配置・育成を図るため (9) 株主様の管理業務のため (10) 前各号に付帯する業務のため ３．機微(センシティブ)情報の取扱い 当社は、個人情報保護法第２条第３項に定める要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により被害を被った事実、刑事事件に関する手続など）並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除きます。）に関する情報(機微(センシティブ) 情報)は、以下の場合を除き、取得・利用・第三者提供いたしません。 ・法令等に基づく場合 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合 ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合 ４．従業員等の特定個人情報の利用目的 当社は、従業員等の特定個人情報を、以下の利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。 (1) 雇用保険の届出等に関する事務 (2) 健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務 (3) 国民年金第３号被保険者の届出等に関する事務 (4) 源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務 (5) 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成に関する事務 (6) 法定書類の作成・提供等に関する事務 (7) 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務 (8) 前各号に関連する事務 ５．個人情報の第三者提供 当社では、原則として本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合には、関連する法令に抵触しない範囲で、本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することがあります。 (1) 法令に基づく場合 (2) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき ６．個人情報の共同利用について 当社では、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置くことなしに個人情報を共同利用することはございません。 ７．本プライバシーポリシーに記載のない個人情報及び利用目的における取得方法 本プライバシーポリシーに記載のない従業員等の個人情報を取得または利用する場合は、法令に基づく場合を除き、その都度、その利用目的を明確にし、従業員等本人の同意を得て取得します。 ８．個人情報の開示等の請求について (1) 当社では、提供を受けた個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加及び削除）、消去、利用停止、第三者提供の停止 （以下「開示等」といいます。）のお申出があった場合、請求者が本人であることを確認のうえ、当社所定の手続に従って、適切かつ迅速に対応いたします。なお、開示等の請求については、９．の「問い合わせ先情報」までご連絡ください。 (2) 以下の場合には、本人から開示の請求があった場合でも、その全部または一部を開示しないことがあります。開示等をしない決定をした場合には、その旨を遅滞なく、本人に通知します。 ・他の法令に違反することとなる場合 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 (3) 利用停止及び消去のご請求は、以下の①～⑥の場合に行うことができます。 ①個人情報保護法第18条に違反し本人の同意を得ることなく利用目的を超えて取り扱われている場合 ②個人情報保護法第19条の規定に違反して不適正な利用が行われた場合 ③個人情報保護法第20条の規定に違反して偽りその他不正の手段により個人情報が取得された場合 ④利用する必要がなくなった場合 ⑤個人情報保護委員会への報告義務のある、重大な漏えい等が発生した場合 ⑥本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合 第三者提供の停止のご請求は、個人情報保護法第27条第１項又は第28条の規定に違反して、当社が個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供している場合に行うことができます。 なお、利用停止及び消去並びに第三者提供の停止ご請求に応じられない場合があることを、あらかじめご了承ください。 ９．個人情報の取扱いについてのお問い合わせ 〒105-0003 東京都港区西新橋1-1-1 日比谷フォートタワー10F ビットトレード株式会社　個人情報保護管理担当者 メールアドレス： hr-privacy@bittrade.co.jp 2022年12月15日 制定・施行