【正社員】データ入力中心の事務スタッフ／オフィスワーク未経験OK／土日祝休／年間休125日／賞与あり

平成6年の設立以来、ガソリンカードやETCカードなどで経費削減のサポートや外国人材の受入れで会員企業の人材面のサポートを行い、中小企業の発展に貢献している「(協)ビジネス・ブレーン」の事務スタッフとして会員企業様をサポートしていただきます。 ＊＊＊・・・━━━━━━━━━━━━━ ■土日祝休み ■残業ほぼなし ■年間休日125日 ■賞与あり ━━━━━━━━━━━━━・・・＊＊＊ 【今回の募集について】 当組合はこれまで多くの会員企業様のサポートをしてきました。働き方が見直される昨今、当組合のスタッフたちの業務も細分化して、ひとりひとりの負担が多くならないように調整しています。会員企業様も増えてきたためバックオフィスの体制強化を要するタイミングとなりました。そのため今回は増員募集を行います。今回採用では経験は一切問いません。 【具体的には】 ガソリンカードやETCカードを法人向けに発行している部署へ配属します。 ■会員企業様のマスタデータ管理 会員企業様から頂いた企業データや契約データを管理します。書類整理、管理、ファイリングなどの事務作業を行っていただきます。 ■PCへのデータ入力 登録や更新をされる会員企業様のデータを既存のフォーマットに入力していきます。 ■電話対応などの一般業務 来客や電話対応、メール対応などのお客様対応もお願いします。 ★まずはデータ入力や書類整理など簡単な業務から徐々に慣れていきましょう。段階を経て大事なお客様のデータの登録などに携わっていただきます。いきなり責任の大きな仕事を任せることはないのでご安心ください。 【仕事のポイント】 ✅業務量は現在の人員で十分対応できていますので、未経験の方も先輩が丁寧にサポートできる環境です。専門知識のない方も、働きながらスキルを身につけていただければ大丈夫です！ ✅原則定時退勤：時間内で効率よくをモットーとしてライフワークバランスを大切に働けるようにしています。 【入社後は…】 先輩職員の補助からスタートして、マンツーマンで教えていくので徐々に覚えていけます。業務を学んでいく際にもマニュアルを用いて、1つ1つ丁寧に教えていきます。少しずつ覚える⇒実践…を繰り返して身につけていきましょう。ひとり立ちしたらミスなく業務を進めていくことが求められます。業務は、スピーディかつ正確な仕事が問われます。確認は何重にも行ないますが、実務に携わる職員の意識が何よりも重要。最初は速さより、正確さを心がけてください。

営業事務