最終更新日:

2026/03/06

【正社員】ITサポート事務│議事録作成などの事務業務全般を担当

  • 月給 30万円 〜
  • 大手IT企業内での勤務
  • 東京メトロ日比谷線・東西線「茅場町駅」より徒歩5分(日本橋駅からのアクセスも可能です)

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お仕事について

仕事内容

ITプロジェクト内での事務業務全般をご担当いただきます! PMOの方がすでにプロジェクトに参画しており、その方のサポートをメインでお任せするポジションです。 議事録作成や日程調整、管理資料の更新など、プロジェクトの進行に欠かせない事務作業を中心に担当いただきます。 *補足 PMOとは:プロジェクトがスムーズに進むよう、会議運営や情報整理、関係者との連携を行うサポート役です。現場メンバーが動きやすい環境を整えるポジションです。 ■具体的には ・会議の議事録作成、資料の準備 ・プロジェクト台帳の更新、進捗管理表の整理 ・関係者との日程調整、会議招集 ・PM/PMOメンバーとの連携による業務サポート ・問い合わせ対応、事務局としての庶務業務全般 特別な専門スキルよりも、こまめな情報整理や丁寧なコミュニケーションが求められるポジションです。 基本的なPC操作(Excel、Word)ができれば、業務に必要な作業は徐々に覚えていけます。 また、必須ではございませんが、IT業界での実務経験があると、プロジェクトの流れや用語にも馴染みやすく、スムーズに業務へ入っていただける環境です。 プロジェクトを支えるために欠かせない、重要なサポートポジションです。 人を支える仕事が好きな方、新しい環境でスキルを広げたい方は、ぜひ一度お話ししてみませんか? ご応募を心よりお待ちしています。

特徴

お客様との対話が多い仕事 デスクワークが多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い チーム作業が多い 固定の勤務地で働く

職種

一般事務 営業事務

求める人材

◆必須スキル ・Excel・Wordなど基本的なPC操作 ・事務処理の正確性 ・コミュニケーション力、調整力 ◆歓迎スキル ・IT業界での勤務経験

スキル

Microsoft Word Microsoft Excel Excel マクロ/VBA編集 データ/文字入力

経験

PC PC/Web メール対応 資料作成 データ集計 備品/設備管理 事務 事務/受付職担当 アシスタント

資格

ITパスポート試験 MOS Word一般 MOS Excel一般 日商簿記 3級 日商簿記 2級 秘書検定2級 秘書検定3級

勤務地

駅近5分以内 転勤なし

勤務地

大手IT企業内での勤務

住所

〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町

アクセス

東京メトロ日比谷線・東西線「茅場町駅」より徒歩5分(日本橋駅からのアクセスも可能です)

給与

賞与あり 固定給25万円以上

給与

月給 30万円 〜 基本給:月給 30万円 〜 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし 基本給:月給30万円〜(スキル見合い) 固定残業代:なし(残業代別途全額支給) 交通費全額支給 昇給:年1回

勤務時間

長期歓迎 月平均残業時間20時間以内 原則定時退社

勤務時間

勤務形態:シフト制 実働時間:1日あたり7時間45分 平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 20日 8:45〜17:30(休憩時間1時間) 残業時間:10時間以下

休日休暇

長期休暇あり 年間休日120日以上 完全週休2日制 介護休暇あり 育休あり

休日休暇制度

シフトに準ずる

社会保険 / 福利厚生

交通費支給 研修あり 資格取得支援あり 資格取得手当あり 通勤交通費全額支給

社会保険 / 福利厚生

【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ▽休日休暇/勤務形態 ・有給休暇 ・バースデー休暇 ・産前・産後・育児休暇 ・介護休暇 ・慶弔休暇 ・生理休暇 ・結婚休暇 ▽各種手当 ・昇給(年1回) ・賞与(年1回) ・時間外手当(超過分支給) ・交通費支給 ・友人紹介手当 ・資格取得補助 ▽社会保険/その他 ・社会保険完備 ・定期的な社員交流会(任意) ・オープンドア制度 ・コンプライアンス窓口

職場環境

服装自由 髪型・髪色自由 学歴不問 ブランクOK 第二新卒歓迎 業界未経験歓迎 中途入社50%以上 女性が活躍中 ノルマなし 20代が多い 30代が多い

職場環境

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

試用・研修期間

試用・研修期間

試用・研修期間:3か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ

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応募とその後の流れ

職場見学可 面接1回

選考プロセス

STEP1|書類選考(Web履歴書) ご応募後1週間以内を目安に結果をご連絡します。 STEP2|面接(1回) オンライン・対面のいずれにも対応しています。 ご都合に合わせて柔軟に調整します。 STEP3|内定 面接終了後、2週間以内を目安に結果をご案内します。

問い合わせ先

【電話番号】

0363005815

【メールアドレス】

saiyo@aiinnovation.jp

【担当者】

AI INNOVATION 採用担当

会社情報

会社名

株式会社AI INNOVATION

代表者

代表取締役 遠藤 皇士

住所

151-0061

東京都渋谷区初台1丁目45-6MGビル5階

業種 / 許認可番号

ITサービス
インターネット・Webサービス
ソフトウェア開発

設立年月

2020年6月

従業員規模

50~149人

ホームページ

https://aiinnovation.jp/

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