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2026/03/06【正社員】帳票印刷オペレーションサポート(調整・進捗管理)リモート週1/コミュニケーション力が活かせるポジションです*
- 月給 35万円 〜 40万円
- 株式会社AI INNOVATION
- 都営三田線「志村三丁目駅」より徒歩5分
お仕事について
仕事内容
コミュニケーションを活かして活躍!進捗管理メインのサポート業務です。
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給与明細や請求書、納税通知書など、企業や自治体の業務に欠かせない「帳票」を、正確に印刷・納品するための進行管理をお任せします。
お客様から「この日までに印刷をお願いしたい」という依頼を受け、印刷データの確認、印刷スケジュールの調整、印刷センターへの依頼、納品までを一貫して担当。
関係各所と連携しながら、印刷業務全体をスムーズに進める司令塔のような役割を担っていただきます。
実際に印刷機を操作するのではなく、依頼内容の確認・進捗管理・関係者との調整がメインの業務になります。
お客様や社内の担当者、印刷センターなど、複数の関係者とやり取りしながら業務を進めるため、コミュニケーション力を活かして働けるポジションです。また、業務の効率化を目指した手順書の整備や改善提案にも携わることができます。
【主な業務内容】
※2名体制で運用しています
・印刷依頼内容の確認、データ受領・チェック
・印刷センターやお客様とのスケジュール調整
・専用システムを用いたタスク・進捗管理
・帳票フォームの修正・変更対応
・手順書や業務マニュアルの作成・更新
・データ未着・納期遅延などのトラブル対応(確認・連絡中心)
・月次報告書などの資料作成・レビューサポート
・チーム内外との作業調整(ベンダー・顧客・社内メンバー)
【チーム・環境】
・運用SE:16名(男女比6:4)
・40代中心、リーダー層は30代後半
・週1日程度のリモート勤務可
・障害発生時の休日対応発生可能性あり(振替休可)
特徴
職種
一般事務
保守/運用/サポートエンジニア
社内システムエンジニア
求める人材
人と関わりながら業務を進めることが多いため、「話すことが好き」「サポートすることにやりがいを感じる」そんな方におすすめです!
・顧客やチームメンバーとの調整・コミュニケーションが得意な方
・基本的なITリテラシーをお持ちの方
・コールセンターなどでSVやリーダーとしてのご経験をお持ちの方
スキル
ChatGPT
Gemini
Microsoft Word
Microsoft Excel
データ/文字入力
経験
電話応対
電話対応
改善案提案
PC/Web
電話問い合わせ対応
メール対応
資料作成
一般事務
社内ヘルプデスク
ヘルプデスクサポート
プロジェクト
カスタマーサポート/コールセンター運営
資格
ITパスポート試験
MOS Word一般
MOS Excel一般
MOS Excel上級
MOS PowerPoint一般
勤務地
勤務地
- 株式会社AI INNOVATION
住所
〒174-0074 東京都板橋区東新町
アクセス
- 都営三田線「志村三丁目駅」より徒歩5分
その他情報
・当社請負先企業での勤務 ・2026年4月に西新宿方面へオフィス移転予定です
給与
給与
月給 35万円 〜 40万円 基本給:月給 35万円 〜 40万円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし 基本給:月給35万円〜月給40万円(スキル見合い) 固定残業代:なし(残業代別途全額支給) 交通費全額支給 昇給:年1回
勤務時間
勤務時間
- 勤務形態:固定時間制 実働時間:1日あたり7時間45分 平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 20日 9:00~17:45(実働7時間45分/休憩1時間)
休日休暇
休日休暇制度
完全週休二日制(土日祝日休み)
社会保険 / 福利厚生
社会保険 / 福利厚生
【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ▽休日休暇/勤務形態 ・有給休暇 ・バースデー休暇 ・産前・産後・育児休暇 ・介護休暇 ・慶弔休暇 ・生理休暇 ・結婚休暇 ▽各種手当 ・昇給(年1回) ・賞与(年1回) ・時間外手当(超過分支給) ・交通費支給 ・友人紹介手当 ・資格取得補助 ▽社会保険/その他 ・社会保険完備 ・定期的な社員交流会(任意) ・オープンドア制度 ・コンプライアンス窓口
職場環境
職場環境
- 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
試用・研修期間
試用・研修期間
- 試用・研修期間:3か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ
応募とその後の流れ
選考プロセス
- STEP1 Web履歴書による書類選考(1週間以内) STEP2 面接(1回) *オンライン、オフラインどちらも対応可能です STEP3 内定(2週間以内)
問い合わせ先
【電話番号】
0363005815【メールアドレス】
saiyo@aiinnovation.jp【担当者】
AI INNOVATION 採用担当
会社情報
会社名
- 株式会社AI INNOVATION
代表者
- 代表取締役 遠藤 皇士
住所
151-0061
東京都渋谷区初台1丁目45-6MGビル5階
業種 / 許認可番号
- ITサービスインターネット・Webサービスソフトウェア開発
設立年月
- 2020年6月
従業員規模
- 50~149人
ホームページ
- https://aiinnovation.jp/