【契約社員】上場企業子会社の営業事務

上場企業グループ会社にて、営業さんを裏方で支える営業事務スタッフのお仕事です！ 請求書の作成や、見積書の発行管理、データ整理などデスクワークをメインにお任せいたします！ 月1回程度、お届け物の為に関係取引先、関係官庁などへの外出をお願いすることもございます。 基本的には電車を使用して、市内への外出となりますので、遠くまで移動となることはございません！ 残業は月平均10時間程度です。 ・ワークライフバランスを充実させたい方 ・業界未経験でも事務の経験を活かしたい方 是非会社説明会にご参加ください！ 当社のベテラン社員も在籍していますので、困ったときはヘルプを出せる環境ですのでご安心ください◎ 主なお仕事内容は、以下です。 ■電話対応  第1受信は業務部員がおこなうため、営業担当者不在時の対応。 ■書類作成や提出  請求書発行頻度は、15件/月。作成書類は、出来高調書、請求書など。 ■各種データ整理  (1)受注データ予実集計（受注済・受注予定データ、完成時期データ）  (2)受注案件分別管理（取引先、工種、受注・完成時期）  (3)見積書の発行管理（バックナンバー、受注予定計上の要否）  (4)必要に応じて、データ集計フォームの改良、新規作成  (5)取引先データの整理（取引先リスト・名刺の整理） ■入札案件関連業務  (1)関係官庁の入札公告検索（20件/週）  (2)積算ソフトを使用した積算業務（データの入力、チェック） ■関係官庁への入札関連申請登録補助  (1)入札参加定期申請登録補助（2年に一度）  (2)個別案件の入札補助（随時） ■その他雑務  営業部員依頼事項の対応 ＊直接雇用主：株式会社エニーワーク、勤務先：業務提携先別会社の案件となります。

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