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2025/08/16【アルバイト・パート】役員秘書アシスタント(スケジュール管理・書類作成等)/秘書経験者・秘書検定等有資格者、優遇♪経験とスキルを活かそう
- 時給 1800円 〜
- 2nd Community株式会社 仙台カスタマー事業部
- 仙台駅徒歩5分/青葉通り一番町駅徒歩2分
お仕事について
仕事内容
秘書経験者や秘書検定保有者歓迎!全国30箇所以上の習い事教室を展開する当社で、役員秘書兼サポート業務を担当いただきます。社長や役員の近くで働くことで、会社全体の流れや意思決定に触れられる特別なポジションです。タスク管理やマルチタスクが得意で、毎日成長を感じたい方にぴったりです。
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具体的なお仕事
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◎社長・役員のスケジュール管理
社長や役員の予定を整理・調整し、会議や打ち合わせが滞りなく進むようにサポートします。
◎会議資料作成・整理
会議で使用する資料の作成や整理を行い、必要な情報を適切に提供します。
◎社内外連絡・通知業務
社内外への重要連絡事項を整理し、関係者へ正確に通知します。
◎電話・来客対応
来客時の案内や電話対応を行い、円滑なコミュニケーションを支えます。
◎備品や書類の管理
オフィス備品や重要書類の整理・管理を行い、業務効率化に貢献します。
◎社内行事の企画補助
社内イベントや行事の準備をサポートし、社員が快適に働ける環境を作ります。
◎HP・SNS活用の広報補助、リサーチ業務
HPやSNSを使った広報補助や情報リサーチを行い、新しい取り組みに活かします。
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やりがい
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秘書スキルを磨きつつ、広報やリサーチ、社内イベント運営など多彩な業務に関わることができます。会社全体を俯瞰して学べる環境で、成長を実感できます。
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会社について
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2nd Community株式会社(旧:EYS-STYLE)は、2008年に設立された、音楽や芸術を中心とした文化・教育事業を展開する企業です。「ゆりかごから墓場まで」を理念に、子どもから大人まで幅広い世代が集うコミュニティや学びの場を提供しています。
当社は、音楽教室や子ども向け芸術スクール、シェアスペース、オンライン・オフラインのコミュニティサービスなど、多彩な事業を運営。入会者全員に楽器をプレゼントするユニークなサービスや、創造的な空間づくりなど、独自のアイデアで新しい学びや体験の場を創出しています。
特徴
職種
総務
一般事務
秘書
求める人材
【必須項目】
■大卒以上
■PC(Word、Excel、Zoomの設定など基本的な作業)ができる方
◎秘書経験・秘書検定のある方、大歓迎♪
\ご興味のある方は、ぜひともご応募ください!/
<こんな方におすすめです>
・幅広い業務を経験したい
・フットワークの軽さに自信がある
・落ち着いた雰囲気のもと、コツコツと働きたい
スキル
Microsoft Excel
Microsoft Word
データ/文字入力
Zoom
Microsoft Outlook
Google Spreadsheet
Microsoft Onedrive
Microsoft PowerPoint
Google Docs
Google Meet
Google Drive
Google Calendar
Asana
ジョブカン
経験
PC
PC/Web
スケジュール調整
来客対応
電話対応
メール対応
資料作成
文書作成
文書管理
備品管理
経費精算
備品/設備管理
社長秘書
執行役員秘書
事務
一般事務
電話応対
接客
接客案内
社長担当
資格
秘書検定1級
秘書検定準1級
秘書検定2級
秘書検定3級
国際秘書検定
勤務地
勤務地
- 2nd Community株式会社 仙台カスタマー事業部
住所
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町
アクセス
- 仙台駅徒歩5分/青葉通り一番町駅徒歩2分
その他情報
交通費指定支給
給与
給与
時給 1800円 〜 基本給:時給 1800円 〜
勤務時間
勤務時間
- 勤務形態:固定時間制 ・週3日以上勤務できる方 ・土日祝勤務可能な方 7:00~22:00(休憩1時間/実働8時間) ※コアタイムは10:00~14:00となります。
休日休暇
休日休暇制度
■休暇制度: ・産休/育休(取得/復職実績あり) ・有給休暇 など
社会保険 / 福利厚生
社会保険 / 福利厚生
【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 交通費支給(片道1000円迄/日)
職場環境
職場環境
- 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙) 就業時間禁煙、敷地内禁煙となります。
試用・研修期間
試用・研修期間
- 試用・研修期間:試用期間2ヶ月、研修2~3日 試用・研修期間の条件:本採用と同じ
応募とその後の流れ
採用予定人数
- 2人
選考プロセス
- 応募の流れ ▼書類選考 ▼面接・適性検査 ▼内定・入社
問い合わせ先
【電話番号】
0344463175【メールアドレス】
recruit@2nd-community.com【担当者】
採用担当
会社情報
会社名
- 2nd Community株式会社
代表者
- 代表取締役社長 吉岡 秀和
住所
150-0033
東京都渋谷区猿楽町11−6 サンローゼ代官山202
業種 / 許認可番号
- 教育支援サービスその他(教育・学校)
設立年月
- 2008年10月
従業員規模
- 50~149人