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2025/08/16【正社員】秘書室長(メンバー統括・教育担当)/秘書の枠を超えたスキルが身につき、事業部を牽引する事も可能!
- 月給 30万円 〜 44万円
- 2nd Community株式会社 仙台カスタマー事業部
- 仙台駅徒歩5分/青葉通り一番町駅徒歩2分
お仕事について
仕事内容
秘書室全体のクオリティを向上させる責任者として、秘書業務全般を管理・統括するポジションです。社長秘書の実務経験を活かし、チームメンバーの育成や業務改善に取り組むことで、秘書室全体のパフォーマンス向上を担います。
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具体的なお仕事
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◎メンバー管理・育成
秘書メンバーの業務進捗管理や育成、マナー・スキル研修を実施。後進が主体的に動ける環境を作ります。
◎業務フロー改善
社内文書管理、契約書処理、経費申請などの事務作業の効率化を推進。チーム全体の生産性向上を図ります。
◎社長秘書業務
スケジュール管理、会議調整、出張手配など、必要に応じて自らも秘書業務に従事。
◎社内外調整
各部門や取引先との調整・連絡を担当。秘書室の窓口として信頼性の高い対応を提供します。
◎プロジェクト参加
経営陣とともに新規事業や改善プロジェクトに参画。秘書室の視点からの提案も歓迎されます。
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やりがい
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秘書室の品質向上や後進育成を通じ、チーム全体の成長に直接関われます。自身の経験を伝えつつ、組織運営やプロジェクトマネジメントのスキルも磨ける環境です。
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会社について
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2nd Community株式会社(旧:EYS-STYLE)は、2008年に設立された、音楽や芸術を中心とした文化・教育事業を展開する企業です。「ゆりかごから墓場まで」を理念に、子どもから大人まで幅広い世代が集うコミュニティや学びの場を提供しています。
当社は、音楽教室や子ども向け芸術スクール、シェアスペース、オンライン・オフラインのコミュニティサービスなど、多彩な事業を運営。入会者全員に楽器をプレゼントするユニークなサービスや、創造的な空間づくりなど、独自のアイデアで新しい学びや体験の場を創出しています。
音楽・芸術の学習プラットフォームを全国規模で展開し、IT開発や地方創生事業にも挑戦する当社。社員一人ひとりが経営の最前線で学び、挑戦できる環境が整っています。
特徴
職種
一般事務
営業事務
秘書
求める人材
【業界・職種未経験歓迎】秘書経験や営業経験、アシスタント経験 いずれかの経験がある方
【歓迎します】
○秘書経験や秘書検定をお持ちの方
○コンサルティングファーム出身者
〇営業経験のある方、営業アシスタント経験のある方
経験
アシスタント
コンサルティング業務
スケジュール調整
タイピング
データ統合
データ集計
メール対応
個人付き秘書
取締役秘書
営業
文書作成
文書管理
来客対応
社長秘書
議事録作成
資料作成
進捗管理
電話対応
資格
秘書検定1級
秘書検定2級
秘書検定準1級
勤務地
勤務地
- 2nd Community株式会社 仙台カスタマー事業部
住所
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町
アクセス
- 仙台駅徒歩5分/青葉通り一番町駅徒歩2分
その他情報
交通費指定支給
給与
給与
月給 30万円 〜 44万円 ※基本給・固定残業代の総額 基本給:月給 24万9000円 〜 36万9000円 固定残業代:あり 1ヶ月あたり5万1000円 〜 7万1000円(固定残業時間:1ヶ月あたり28時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
勤務時間
勤務時間
- 勤務形態:固定時間制 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり22日 ■勤務時間: 7:00~22:00(休憩1時間/実働8時間) ※コアタイムは10:00~14:00となります。
休日休暇
休日休暇制度
4週8休制 【休暇制度】 ・祝日 ・年末年始休暇 ・夏期休暇 ・産休・育休(取得・復職実績あり) ・有休休暇 ・長期休暇 ・慶弔休暇
社会保険 / 福利厚生
社会保険 / 福利厚生
【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 社会保険完備 社割あり 交通費支給(月2万円まで)
職場環境
職場環境
- スタッフの男女比はほぼ半々で、ワーキングマザーも在籍しているなど幅広い層の方が活躍しています。お互い物事をはっきり言い合えるため、刺激を受けることもたくさんあります。常に量も質も求められる環境ですが、充実した仕事ができるはずです。 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙) 就業時間禁煙、敷地内禁煙となります。
試用・研修期間
試用・研修期間
- 試用・研修期間:3か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ
応募とその後の流れ
採用予定人数
- 3人
選考プロセス
- 【応募方法 】 「応募画面へ行く」からエントリーしてください。 ・後日、メール又は電話にて面接日をご連絡いたします。 ・面接の際は、履歴書(写真貼付)・職務経歴書をご持参ください。 ・エントリーは24時間受付中!早朝・深夜でもお気軽にどうぞ。 ※応募書類は、当社が責任を持って管理いたします。 返却できませんので、予めご了承ください。 【選考の流れ】 応募 ↓ 書類選考(書類選考に1週間程度お時間を頂いております) ↓ 面接(2回を予定/Web面接可・SPI/適性検査の実施あり) ↓ 内定
問い合わせ先
【電話番号】
0344463175【メールアドレス】
recruit@2nd-community.com【担当者】
採用担当
会社情報
会社名
- 2nd Community株式会社
代表者
- 代表取締役社長 吉岡 秀和
住所
150-0033
東京都渋谷区猿楽町11−6 サンローゼ代官山202
業種 / 許認可番号
- 教育支援サービスその他(教育・学校)
設立年月
- 2008年10月
従業員規模
- 50~149人