最終更新日:
2025/08/16【正社員】経営陣を支える秘書/「支える」から「動かす」へ。経営の近くであなたの価値が輝く。
- 月給 35万円 〜 44万円
- 2nd Community株式会社 仙台カスタマー事業部
- 仙台駅徒歩5分/青葉通り一番町駅徒歩2分
お仕事について
仕事内容
代表や役員を支える秘書(スケジュール管理~各部門の事務サポート)
社長と役員、部門責任者の秘書業務をお任せします。
担当制ではなく先輩秘書と手分けをして業務を進行していきます。
■メールの確認・作成(会議日時の調整、社外への連絡)
■スケジュール管理(国内外出張の手配・調整)
■会議の補助(Web会議のURLや会議室のセッティング、議事録作成)
■社内外文書の作成、資料整理・管理
■契約文書の作成(スクールの講師との契約など)
■その他の事務作業(健康診断や人間ドックの手配、確定申告に関する業務、経費申請など)
■来客対応(取引先等のお客様にオフィスやスタジオをご案内)
■役員のスケジュール管理
■慶弔関係、贈答品の手配
スキルや経験、希望を考慮し業務分配を行います。先輩社員が簡単な業務から割り振るので、
少しずつ慣れていきましょう。業務に慣れてきたら、週1回程度でリモート勤務も可能です。
特徴
職種
秘書
求める人材
【学歴不問/未経験歓迎】ランクOK/ワークライフ
を大切にメリハリもって働きたい方
【歓迎します】
○秘書経験や秘書検定をお持ちの方
○営業経験のある方、アシスタント経験のある方
□人とコミュニケーションを取るのが好きな方
□優先順位をつけ業務を遂行していくことが好きな方
□人を支える仕事で、成長していきたい方
スキル
Microsoft Word
Microsoft Excel
データ/文字入力
Microsoft PowerPoint
Excel グラフ
Excel マクロ/VBA編集
経験
スケジュール調整
メール対応
会長秘書
取締役秘書
営業
文書作成
文書管理
本部長秘書
社長秘書
議事録作成
アシスタント
来客対応
営業担当
営業推進
営業戦略策定
スケジュール管理
スケジュール最適化
対象領域 総務
電話対応
備品管理
資格
秘書検定1級
秘書検定2級
秘書検定準1級
勤務地
勤務地
- 2nd Community株式会社 仙台カスタマー事業部
住所
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町
アクセス
- 仙台駅徒歩5分/青葉通り一番町駅徒歩2分
その他情報
交通費指定支給
給与
給与
月給 35万円 〜 44万円 基本給:月給 35万円 〜 44万円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし 月々通勤費2万円内支給
勤務時間
勤務時間
- 勤務形態:固定時間制 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 20日 ■勤務時間: 7:00~22:00(休憩1時間/実働8時間) ※コアタイムは10:00~14:00となります。
休日休暇
休日休暇制度
■休日: シフト制による週休2日制 ■休暇制度: ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・産休/育休(取得/復職実績あり) ・有給休暇 ・慶弔休暇 など
社会保険 / 福利厚生
社会保険 / 福利厚生
【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 社会保険完備 交通費支給(月2万円まで)
職場環境
職場環境
- 緑あふれる街・仙台の中心で、上質な時間が流れるオフィス。設備も環境も、働く人を第一に整えました。 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙) 就業時間禁煙、敷地内禁煙となります。
試用・研修期間
試用・研修期間
- 試用・研修期間:3か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ
応募とその後の流れ
採用予定人数
- 1人
選考プロセス
- 応募の流れ ▼書類選考 ▼面接・適性検査 ▼内定・入社
問い合わせ先
【電話番号】
0344463175【メールアドレス】
recruit@2nd-community.com【担当者】
採用担当
会社情報
会社名
- 2nd Community株式会社
代表者
- 代表取締役社長 吉岡 秀和
住所
150-0033
東京都渋谷区猿楽町11−6 サンローゼ代官山202
業種 / 許認可番号
- 教育支援サービスその他(教育・学校)
設立年月
- 2008年10月
従業員規模
- 50~149人