【正社員】秘書室統括を行う社長秘書／経営トップを支え、会社の安定経営＆秘書室の品質アップを実現！

2008年の大人向け音楽教室の開講を皮切りに全国40箇所以上の“習い事教室”を展開する当社で“社長秘書”兼“秘書室長”をお任せします。 会社経営そのものを行う代表の元、サポート＆マネジメントの両方を担っていただきます。 ----------------------- 具体的なお仕事 ----------------------- ■社長秘書としての実務： 以下ご対応をいただく対象は“代表および役員”となります。 ・スケジュール調整、管理 ・社内外における会議日程の調整、連絡（会議室準備、Web会議の設定を含む） ・国内外の出張手配、同行 ・来客対応、来客との会食手配 ・慶弔関連や贈答品の手配 ・契約書を含む社内外の文書作成、確認、管理 ・その他事務作業（例：定期健康診断や人間ドックの手配、確定申告対応、経費申請など） ■秘書室長としての実務： ・秘書メンバーの人材育成 ・秘書室の品質チェック、向上に向けた改善 ・サポートを含む、秘書メンバーのマネジメント ■その他： 社用車の運転が可能な方に限り、送迎などの運転業務もご対応いただくこともあります。免許がない場合は本業務は含まれません。 【体制】 現在は2名体制ですが、＋αとして複数名の増員を予定しております。 ----------------------- 得られるスキル ----------------------- ひとりで全てを回すことができる“事業責任者”になることができます。 常に“経営視点”を持ちながら事業推進を図っていただくからこそ、１事業としてだけでなく組織全体を見据えた事業運営を行うことができるスキルが身につきます。 ぜひ、当社でオールラウンダーな事業責任者を目指してください。 ----------------------- やりがいに繋がるもの ----------------------- ■“社長秘書”として会社経営の中枢を担う経営トップを支えていただけます。 ■“秘書室長”として当社の秘書室全体のクオリティーコントロールを担っていただけます。 ■マニュアル通りの対応ではなく、自らの考えを持ちながら“自由かつフレキシブルに業務推進”を図っていただけます。 ■エグゼクティブなお客様対応も含まれますので秘書としてより“ホスピタリティや接客品質”を高めていただけます。 ■日々、経営陣と接することで必然的に“経営に関わるノウハウ”も得られます。

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